Conceptul și structura ajutoarelor de constatare a documentelor de arhivă ale Fundației România
Această lucrare de cercetare este dedicat studiului sistemului de referință științifice în arhivele de stat de astăzi.
Relevanța acestei lucrări constă în importanța identificării unor ajutoare pentru instituțiile de arhivă și corectitudinea pregătirii sale, deoarece fără informații și mijloace de căutare fișier (SPS), dintr-un dosar cu informații magazin ordonat, rândul său, la „groapa de gunoi de informații“ în cazul în care pentru a găsi datele necesare vor fi practic imposibil .
Obiectul de studiu - Informare Stiinta
Obiectul cercetării - găsirea de ajutor
Scopul acestei lucrări: pentru a examina sistemul de regăsire a documentelor de colectare arhive România
Pentru a atinge acest obiectiv este necesar pentru a rezolva următoarele sarcini:
1. Definiți termenul de „ajutor de constatare“
2. Pentru a studia principiile sistemului de referință științific
3. Pentru a studia structura sistemului de referință științific
4. Analiza ajutorului constatare în arhivele documente ale Fondului Arhivistic de România stocate
1. Sistemul științific-info: concept, principii de construcție, structura
Conceptul și principiile sistemului de referință științific
Informații despre sistem și mijloace de căutare (sistemul de sistem științific și de referință) pentru a arhiva documente - un set de directoare de arhivă interdependente și complementare privind componența și conținutul documentelor de arhivă create pe baze metodologice comune pentru căutarea documentelor de arhivă și informații de arhivă, în scopul de a utiliza în mod eficient
directoare arhivate sunt tradiționale, și anume pe suport de hârtie și automate, adică implementat cu ajutorul tehnologiei de calculator. Scopul principal de referință de arhivă - căutarea rapidă a informațiilor necesare documentului.
Crearea unui sistem de referință științific pentru a arhiva documente - activități pentru a asigura informațiile documentelor cetățenilor, persoanelor juridice și a altor consumatori de informații.
În timpul funcționării, informațiile necesare pentru a distinge materialul sursă și un document de informare secundar.
Informațiile primare de documente - documente de arhivă, care conține informații despre fenomenele obiective și activitatea mentală umană.
informațiile despre document secundar - este „informații despre informații“, adică, informații care conțin informații descriptive despre sursa primară.
directoare arhivată și informații document primar, adică documente, un total de mediu informații de arhivă.
directoare arhivate sunt împărțite în obligatorii și opționale. directoarele de arhivă obligatorii sunt în fiecare stat și municipale arhive. Acestea includ un inventar al cazurilor, directoare și ghiduri. arhive suplimentare sunt create în funcție de necesități, care este determinată de specificul unei anumite instituții de arhivă sau istoric adăugate. Acestea includ analize de documente, indici, liste tematice și baze de date.
găsirea de ajutor de fiecare sistem de arhiva federal a fost prezentat în detaliu în publicația „Arhivele Federale din România și găsirea de ajutor.“ Unicitatea acestei referință este că, pentru prima dată în istoria arhivarea naționale rezumă împreună principalele elemente ale unui dispozitiv de referință pentru fiecare din arhiva federale.