- accelera tastarea prin înlocuirea automată
- economisi timp la verificarea ortografică, folosind dicționare auxiliare
- diversifica scrisoarea, folosind un tezaur
- instituit un set de reguli de ortografie Checker, în conformitate cu scopul documentului
- pentru a evalua ușurința de percepție a textului prin utilizarea statisticilor lizibilitate
Spelling - mai mult de ortografie, și nu numai în Word
Desigur, observați că programele Microsoft Office sublinia anumite cuvinte linii ondulate. Acest lucru se datorează faptului că acestea includ verificare a ortografiei automată și gramatica.
Figura 1 - cu erori de ortografie scoate în evidență roșu, și verde - gramatica
- parametrii de înlocuire automată a textului
- verificarea ortografiei setări care sunt comune pentru toate aplicațiile Microsoft Office
- stabilind instrumentele de verificare pentru programul în care lucrați
În funcție de versiunea de limbă Microsoft Office Setările verificatorului ortografic pot îndeplini parametrii care sunt specifice pentru o anumită limbă.
Parametrii de înlocuire automată
Figura 3 - înlocuirea automată a cuvintelor utilizate frecvent economisește timp
Din înlocuirea automată a cuvântului se poate renunța, fără a intra în setările. Doar punctul cursorul mouse-ului pe cuvântul înlocuit, iar restul va cere intuiție.
Figura 4 - Dezactivează înlocuirea automată poate fi pentru un caz particular sau pentru toți
Pentru a rezolva această problemă în două moduri. Crucial - este de a elimina steagul „prima literă a propozițiilor în capital“ (Figura 3). Dacă ne apropiem de problema selectiv, puteți configura abrevieri utilizate frecvent făcând clic pe „excepții“. Lista este deja disponibilă, cum ar fi abrevieri comune, cum ar fi „Fig.“ Și „vezi.“ Și puteți adăuga propria.
Figura 5 - Reducerea se adaugă la lista
Dicționar personalizat
Figura 6 - Adăugarea unui cuvânt în dicționarul personalizat
Vă rugăm să rețineți că, în același dialog (fig. 6) poate permite înlocuirea automată a cuvintelor pe una din programul propus, care ajută la combaterea lor scrise greșit. Acestea pot fi, de asemenea, adăugate la lista de cuvânt corectare automată din meniul contextual.
Nu voi descrie ceea ce se poate vedea în figura 7. Cererea mea îndeplinește în totalitate standardul custom.dic. dar, pentru a lucra la orice proiect poate fi mai ușor de a păstra un dicționar separat. Pe de o parte nu va bloca un dicționar standard personalizat, iar pe de altă parte - face posibilă partajarea dicționarului cu colegii care lucrează la același proiect.
Alături de dicționare în programele Microsoft Office, puteți utiliza un tezaur pentru a ajuta la diversificarea scrisorii.
Figura 8 - În meniul contextual al cuvântului selectat poate vizualiza o listă de sinonime și tezaur deschise
Selectarea unui sinonim din listă, înlocuiți cuvântul selectat. Vă rugăm să rețineți că lângă cuvântul indicat prin caracteristica stilistica care vă ajută să alegeți opțiunea cea mai potrivită din context.
De exemplu, atunci când utilizați un set strict de reguli de ortografie Checker, cuvânt rostit va fi subliniat cu o linie ondulată, atât de caracteristică ajută la evitarea înlocuirea cusute pe săpun. Deschiderea glosarul, veți vedea alte sinonime și antonime. Este deja posibil să se mute de la cuvânt la cuvânt, făcând clic pe ele, și capacitatea de a insera în text este de asemenea disponibil.
Eu folosesc un tezaur cu ortografia și text corectură. Uneori, doar citind cu voce tare pentru a observa că într-o propoziție un singur cuvânt este folosit de mai multe ori sau sunet prost. În acest caz, tezaurul va ajuta să alegeți un înlocuitor.
Având un vocabular bun, s-ar putea fi sceptici cu privire la posibilitățile unui tezaur. Cu toate acestea, opinia dumneavoastră este probabil să se schimbe în bine, dacă se întâmplă să scrie un text într-o limbă străină.
Acum, puteți vorbi direct despre verificarea ortografiei documentelor și scrisori. Nu am nici o îndoială că nu doar lansa prin apăsarea
Schimbarea și crearea de seturi de reguli pentru verificarea ortografiei
Alegerea unui set de reguli
Pentru a vedea diferența dintre cele trei seturi de built-in, du-te la setările de la oricare dintre ele. reguli stricte stabilite verifica toți parametrii de gramatică și stil, precum și impune cerințe destul de stricte pentru genitiv și armonizarea cu cuvântul „care“.
Crearea propriul set de reguli
Spre deosebire de corespondența de afaceri, care pare adecvat pentru a verifica documentele tehnice, nu le ia în considerare cuvintele colocviale acceptabile și expresii. Un alt atribut dorit al intrărilor de calculator, cred că propoziții prea complicate. Lista nu este un set de „Articole de teme IT pentru OSZone.net», dar pentru mine, am creat acest lucru.
Figura 10 - set propriu de reguli pentru articole de verificare publicate pe OSZone .net
Și apoi sa dovedit că versiunea beta nu este stocată seturi de reguli personalizate!
Din păcate, capacitatea de a păstra regulile lor nu sunt fixe, fie în versiunea finală sau în SP1, cu toate că am raportat personal grupa de produse bug-ul cel puțin de două ori.
scrisori de alfabetizare este importantă, probabil, în toate limbile, cu excepția „albanez“, dar în urma toate regulile nu garantează că textul va fi ușor de înțeles de către cititori. Evaluați acest fișier, puteți utiliza statisticile de lizibilitate.
statisticile de lizibilitate
Când scrieți un articol pe care ar trebui să ia în considerare întotdeauna publicul țintă. Chiar dacă este simplu punct de vedere tehnic pentru a descrie materialul limbaj complex, proporția nu și-a însușit cititorii săi va fi mai mare. De exemplu, în audiență pe portalul OSZone.net o mulțime de studenți care nu au crescut înainte de liceu. Dar, să zicem, materialul privind crearea unei prezentări PowerPoint poate fi bine necesar. Prin urmare, trebuie să se facă eforturi pentru a se asigura că scrierea de articole limbaj ușor de înțeles.
În plus față de informațiile cu privire la numărul de cuvinte și caractere în statisticile includ ușurința de performanță de citire.
Baza constatărilor de ușurința de citire și nivelul de educație necesar pentru înțelegerea materialului, sunt teste. care a creat Rudolf Flesch și J. Peter Kincaid. Desigur, aceste formule au fost dezvoltate pentru limba engleză, iar nivelul de educație este axat pe SUA, dar nu deranjează pentru a evalua textul.
nivelul de educație poate fi considerat ca fiind numărul de ani de învățământ (școală, universitate, etc.), suficientă pentru înțelegerea materialului. Valoarea de 9.0 pentru acest articol înseamnă că trebuie să dezvăța de nouă ani pentru a înțelege cu ușurință.
Puteți face o corecție la nivelul învățământului școlar în România și în țările vecine, în funcție de cunoștințele din zona sau gradul de patriotism. În orice caz, așa cum am sperat, pentru înțelegerea acestui articol au suficient de școlarizare.
În instituțiile publice cererea SUA la valoarea minimă stabilită pentru ușurința de a citi mai multe documente și formulare eliberate cetățenilor pentru a umple.
Rezultatul acestei abordări este, evident, o economie totală de timp, prin urmare, include nu numai statisticile de lizibilitate Microsoft în programul său - există aceeași oportunitate în Google Docs, de exemplu.
Cu toate acestea, nu va cramponati de statistici. Dacă documentul toate ofertele constau din două sau trei cuvinte, cifrele arată că este suficient pentru a finaliza grădiniță să-l ușor de citit. Dar este îndoielnic că o astfel de lucru va fi foarte apreciat de către cei pentru care de fapt scrie articolul.
concluzie
În ciuda diversității opțiunilor de ortografie verificatorul, nu trebuie să uităm că software-ul înseamnă că este imposibil să se acopere toate subtilitățile limbii. De exemplu, atunci când se verifică programul de punctuație poate oferi o virgulă sau nu reușesc să observe lipsa aparentă a unui astfel. Contextuală de verificare a ortografiei, de asemenea, nu se poate prinde toate erorile. O lectură atentă a textului pentru a ajuta la identificarea erorilor în punctuație sau de limba absurdități. Dacă aveți îndoieli, utilizați sens și de referință al limbii române comune.
Acum, el împărtășește experiența și secretele muncii sale eficiente în Windows pe blogul dvs.