În fiecare companie, ale căror activități de la începuturile sale a dezvoltat în mod spontan, mai devreme sau mai târziu vine un moment în care managementul crede despre optimizarea producției și a tuturor proceselor de lucru. Nu este un mic rol în aceste schimbări globale pentru firma poate juca și de a optimiza fluxul de lucru.
Conceptul de optimizare a fluxului de lucru
Prin optimizarea fluxului de lucru se înțelege de obicei serie de proces destul de complex și consumatoare de timp, cu scopul de a economisi timp și bani a companiei, și permite angajaților să meargă cu privire la sarcinile lor directe, și nu „schimbarea bucăți de hârtie.“
Acțiuni în optimizarea fluxului de lucru
În primul rând, optimizarea fluxului de lucru implică analiza și sistematizarea documentației întregii societăți, atât arhivate și actuale. Acest lucru trebuie făcut pentru a exclude din documentul de re-organizare, sau a documentelor aflate în conflict. Document Optimizarea include, de asemenea, crearea de arhive, atât fizice cât și electronice, îndeplinirea tuturor cerințelor legislației arhivistică a țării, asigurând fiabilitatea stocare a documentelor de valoare.
Crearea de arhive electronice
Crearea de arhive electronice (digitale) și diferite baze de date permite optimizarea cel mai eficient fluxul de lucru al oricarei companii moderne. Că arhivele digitale și baze de date electronice sunt în măsură să ofere angajaților o căutare rapidă și ușoară a documentelor necesare.
disponibilitate
Datorită utilizarea pe scară largă a tehnologiilor informaționale moderne în procesul de optimizare a fluxului de lucru, fiecare companie își poate permite în afara amplasamentului de stocare de documente, care salvează în mod semnificativ organizarea spațiu și timp de personal valoros.
Dar nu uita
optimizarea fluxului de lucru implică, de asemenea, producția și automatizarea: achiziționarea de calculatoare moderne puternice și echipamente de birou de înaltă calitate. În unele cazuri, pentru cel mai eficient de optimizare a fluxului de lucru, manageri de companii mari trebuie să creeze noi departamente privind gestionarea înregistrărilor și de management al documentelor.
De ce este mai bine pentru a crea o arhivă electronică cu profesioniști
Specialiștii noștri au ani de experiență în punerea în aplicare a unei arhive electronice într-o varietate de domenii: farmaceutice, petrochimice, transport, construcții, inginerie, servicii bancare și societățile de asigurare. Această experiență oferă asistență în managementul de proiect, și oferă o tranziție lină de la formulare de hartie la documente electronice.