Pentru a efectua anumite sarcini în Excel aveți nevoie pentru a determina cât de multe zile au trecut între anumite date. Din fericire, există instrumente software care sunt în măsură să rezolve această problemă. Să aflăm cum putem calcula diferența dintre datele în Excel.
Calcularea numărului de zile
Înainte de a începe lucrul cu datele, trebuie să formatați celulele sub acest format. În cele mai multe cazuri, introducerea unui set de caractere, cum ar fi data, celula in sine este reformatat. Dar este mai bine să o facă cu mâna, pentru a se asigura împotriva surprize.
- Selectați zona a foii pe care intenționați să efectuați calcule. Faceți clic dreapta pe selecție. Activează meniul contextual. În ea, selectați elementul de „Format Cells ...“. Ca alternativă, se poate introduce pe tastatură comanda rapidă Ctrl + 1.
Acum, toate datele care vor fi incluse în celula selectată, programul va recunoaște ca o dată.
Metoda 1: Un calcul simplu
Cel mai simplu mod de a calcula diferența de zile între datele folosind formula obișnuită.
- Înregistrate într-o celulă separată formatat interval de date, diferența dintre care este necesar să se calculeze.
Dacă există o valoare în ea, alta decât „totală“. în acest caz, ca și în perioadele anterioare, executați fereastra de formatare din meniul contextual. Acolo, în tab-ul „Number“, setați tipul formatului „General“. Faceți clic pe butonul «OK».
Metoda 2: Funcția DATEDIF
Pentru calcularea diferenței de date se pot aplica, de asemenea DATEDIF funcție specială. Problema este că lista funcțiilor master nu, deci va trebui să introduceți manual formula. Sintaxa sa este următoarea:
„Unitatea“ - aceasta este formatul în care celula selectată rezultatul va fi afișat. Pe ce personaj va fi înlocuit în această setare depinde de unitățile vor reveni un rezultat:
- «Y» - un an întreg;
- «M» - luni întregi;
- «D» - zile;
- «YM» - diferența de luni;
- «MD» - diferența de zile (luni și ani nu sunt incluse);
- «YD» - diferența de zile (ani, nu sunt incluse).
Din moment ce avem nevoie pentru a calcula diferența de zile între datele, cea mai bună soluție ar fi utilizarea a doua opțiune.
De asemenea, este necesar să se constate că, spre deosebire de metoda cea mai simplă, folosind formula descrisă mai sus, prin utilizarea acestei funcții, în primul rând trebuie să fie în data de începere și sfârșitul - pe al doilea. În caz contrar, calculele vor fi incorecte.
- Noi scriem formula în celula selectată, în funcție de sintaxa lui, așa cum este descris mai sus, iar datele primare sub formă de date de început și de sfârșit.
Metoda 3: Calculul numărului de zile lucrătoare
În Excel, este de asemenea posibil să se efectueze calculul zilelor lucrătoare între două date, și anume, cu excepția week-end și de sărbători. În acest scop, funcția CHISTRABNI. Spre deosebire de declarația anterioară, este prezentă în lista Expertul de funcții. Sintaxa acestei funcții este următoarea:
În această funcție, principalele argumente sunt la fel ca DATEDIF operatorului - data de început și de sfârșit. În plus, există un argument opțional „Holidays“.
În schimb, acesta trebuie să fie înlocuit cu data sărbătorilor legale, dacă este cazul, pentru perioada acoperită. Funcția calculează toate zilele din intervalul specificat, cu excepția zilele de sâmbătă, duminică și zilele în care sunt adăugate de către utilizator în „Holidays“ argument.
- Selectați celula în care ar fi un calcul totală. „Insert Function“, faceți clic pe butonul.
După manipulările de mai sus în celula selectată anterior este afișat numărul de zile lucrătoare într-o anumită perioadă de timp.
După cum puteți vedea, software-ul Excel oferă utilizatorilor un instrument destul de util pentru a calcula numărul de zile între două date. În același timp, dacă doriți să calculeze diferența în doar câteva zile, o opțiune mai bună este de a utiliza o formulă simplă de scăderea, în loc să utilizeze funcția DATEDIF. Dar, dacă doriți, de exemplu, numărul de numărul de zile lucrătoare, apoi vin la funcția NETWORKDAYS de ajutor. Asta este, ca întotdeauna, utilizatorul ar trebui să decidă cu privire la performanța instrumentului după ce a stabilit o anumită sarcină.
Suntem încântați să fie în măsură să vă ajute să rezolve problema.
La rândul său, ne puteți ajuta prea. chiar ușor.