Care-i problema? Poate succes alege culorile? Aveți nevoie de mai multe fotografii? Text scris prost? Cu greu. Faptul că majoritatea vorbitorilor folosi prezentarea pentru alte scopuri, și nu înțeleg ceea ce este de fapt proiectat acest instrument.
Acum, cultura românească a creației și utilizarea prezentărilor în fază incipientă. Moda privind utilizarea unui PowerPoint-prezentare a venit la noi acum un pic peste 10 de ani și este acum în aproape fiecare organizație majoră în sala de ședințe a existat un proiector multi-media.
Încercarea de a lupta cu această tendință, vorbitori cu experiență au început să folosească imagini ori de câte ori este posibil, și animații de tot ceea ce este animat. Plain vechi „de birou“ cliparts situație nu este descărcată. Atunci când fiecare dintre cele 20 de rânduri de text pe fiecare diapozitiv succesiv „frunze“ - publicul își pierde în cele din urmă răbdare.
În general, imaginea este trist, și este familiară tuturor participă în mod regulat prezentări.
De ce?
Motivul pentru această stare de fapt devine evident, dacă întrebați un vorbitor tipic, pentru care el folosește prezentarea. După unele gândire, de obicei, a emis una dintre cele mai populare răspunsuri: „Să nu cobor și să vorbească despre tot ceea ce este planificat“
Urmând această logică, în prezentarea textului plătit a discursului în întregime. În cel mai bun, este un pic mai redusă și transformată într-o listă cu marcatori. Bineînțeles, toate urcat, este necesar să se utilizeze fonturi mici.
Un alt răspuns tipic - „pentru a ajuta la îmbunătățirea performanței.“ Prin urmare, în prezentarea a introdus cât mai multe efecte vizuale posibil. În diapozitiv, filare, acoperi inscripții; slatsdy înlocuiește cu stele și dungi. Fiecare diapozitiv este blocat pe miniaturi, fotografii, desene, și, uneori, nu la toate legate de acest subiect. Unii ascultători neexperimentați poate provoca interes real: vezi poză într-adevăr interesant decât să se îngropa în sensul performanței. Restul - doar o supărare.
Unii vorbitori recunosc sincer: „Căci toți au folosit și a spus că, de asemenea, am.“ Acest lucru nu este cea mai rea opțiune din cele de mai sus - se aduce la același rezultat, dar captivant directețe și onestitate.
Ce este de fapt un PowerPoint-prezentare?
Aceasta este cea mai importantă problemă, care începe cu crearea de prezentări bune - cele care ajuta cu adevărat vorbitorul. Aici sunt patru motive pentru a utiliza un discurs la prezentare.
1. Etichetarea punctele cheie de intervenție și relația dintre ele
Cu siguranță vă puteți aminti o situație în care:
- la ceva mai clar explica interlocutorul, ai luat o bucată de hârtie, a scris câteva cuvinte, în căutarea în jurul valorii de cercurile lor plasate între săgeți;
- ascult ceva important, a fost înregistrată cuvinte și fraze pentru a înțelege mai bine esența, să formuleze întrebări suplimentare. pentru a lua o decizie;
- analiza informațiilor v-ați abonat din cărți sau articole din ideile cheie pentru a capta relații importante;
- știind că toate informațiile sunt în fișă sau literatura de specialitate, încă mai au conturat un curs sau seminar.
Aceasta este „punctele forte“. Ei au nevoie nu numai să audă și să memoreze auzit, dar, de asemenea, să fie în măsură să observe toate gândurile cheie împreună.
În discursul pentru a explica ideea unui număr de elemente logice, este necesar să le introducă consecutiv. De exemplu, o serie de argumente pot fi listate folosind revoluții „primul“, „a doua“, etc. Ascultătorul pentru a înțelege conceptul, trebuie să țină cont de toate elementele logice și să înțeleagă interdependențele lor.
Dacă notăm elementele de pe diapozitiv - ascultătorul le poate observa aproape instantaneu. Și în termen de două sau trei minute, în cazul în care gazda se deschide în fiecare element și oferă exemple de ascultătorul nu trebuie să țină cont de toate elementele deja dezvăluite: acestea sunt în fața ochilor. Desigur, utilizarea corectă a structurii face mai ușor de a lucra postulate percepe și amintiți-vă informații.
2. Orient structura și logica vorbirii
Deoarece este absolut clar de ce spun toate aceste informații, modul în care acestea sunt în mod logic legate de tema de performanță care contează vor fi luate în considerare în continuare, iar când în sfârșit ne vom concentra pe oportunitățile de investiții în fabrică - aceasta este o nouă makaronodeliya tehnologie de grâu canadian poate oferi paste fără precedent rentabilitatea.
Deci, prezentare bună ajută pe vorbitor pentru a arăta prezentarea generală a conexiunii logice între secțiunile este, raportul dintre subiecte individuale.
Din păcate, potrivit estimărilor specialiștilor noștri, vizualizarea competentă a structurii are loc la mai puțin de 1% din prezentări în România. Atunci când modelul de vorbire este opac publicului, discursul vorbitorului poate fi văzută ca un rezumat al unei multitudini de informații care nu au legătură și de prezentare - ca serie „infinit“ de diapozitive.
3. Se înțelege să reprezinte procese și relații
Imaginați-vă că profesorul de geometrie explică un material nou, fără utilizarea de tablă și cretă - doar cuvinte. Sau amintesc când spune ceva ce a strigat: „Ei bine, cum ar explica ...“ - și a început să „vopsea“ cu mâinile în aer pentru a arăta „degete“.
Prezentările sunt esențiale atunci când se efectuează necesar pentru a arăta că cuvântul este foarte greu de explicat: hărți, diagrame, tabele, diagrame, desene, modele de design, și alte lucruri pur vizuale. De exemplu, pentru a explica storcator dispozitiv, mai convenabil de a folosi markere și flipchat decât doar cuvinte. Este greu de necesar să se rescrie fișa cu date de bord de produse. Modelul cel mai eficient va fi storcător cu semnături mici. Despre aceeași, doar mai rapid, mai precise și mai estetice, pot furniza informații și cu ajutorul PowerPoint-prezentare.
4. Impactul emoțional prin imagini
Design ansamblu stabileste tonul pentru discursul de prezentare. De exemplu, uneori, un eveniment grav poate vedea prezentări cu „vesel“ de design rău și aspect. Ea produce aproximativ aceeași impresie ca și în cazul în care persoana care vă va da un mototolită, cartea de vizită murdară imprimate pe ambalaj din carton cu clipart Microsoft Office, în loc de logo-ul companiei.
Fotografii permite un ordin de a spori impactul cuvintelor și a argumentelor.
Elemente de design permit personalizarea și stilul de a adăuga și de a facilita percepția de informații pentru studenți.
Este important să ne amintim că o prezentare este folosit ca un instrument de performanță, nu de performanță are loc pentru a demonstra prezentarea. Prin urmare, un puternic imagini emoționale pentru a fi utilizate în mod deliberat pentru a seta accente individuale pentru a da greutatea argumentelor cheie.
Utilizarea unui instrument periculos necesită cunoștințe de cunoștințe și abilități specifice. Și primul lucru pe care trebuie să știi - ce instrument poate fi folosit și pentru ceea ce nu este.