>> Eseuri >> Hârtiile Hârtiile Companie Resurse Umane
Activitatea de muncă se înregistrează într-o ordine strict cronologică.
În coloana „Ce au premiile de stat“ include informații cu privire la ordinele de atribuire și medalii ale URSS, România și țările străine, precum și titluri onorifice. Intrările făcute pe baza cărților de medalii, identitate la medalii, decrete privind acordarea.
În coloana „atitudinea față de serviciul militar obligatoriu și gradul militar“ indică raportul personalului taxei militare.
Persoana responsabilă pentru întreținerea documentară a activității personalului este necesară pentru:
- verificați pentru recrutarea cetățenilor carduri militare (certificat temporar în loc de militari) în rezervă, iar cetățenii să fie chemat pentru serviciul militar, identitatea cetățenilor să fie numiți;
- set este un cetățean (cetățean) a primit (ND), în serviciul militar de înregistrare;
- în absența unei mărci bilet militar cu privire la înregistrarea militară [dacă el (ea) este răspunzător pentru serviciul militar (oops)], pentru a direcționa cetățenilor la comisariatul militar district.
Despre semnate și certificate de:
- du-te la locul de muncă;
- un angajat al departamentului de personal, responsabil pentru furnizarea documentației, după verificarea informațiilor introduse în profilul cu intrarea corespunzătoare activității documentelor persoanei;
Autobiografia - un document care conține o descriere a succesiunii cronologice a principalelor etape ale vieții și să lucreze pentru a recruta persoane. Aceasta se face în mod arbitrar, fără corecturi și ștersături. numele, prenumele, patronimicul, data, ziua și luna nașterii, educație (în cazul în care, atunci când și în care instituțiile de învățământ), începerea lucrărilor, cauzele tranziției de la un loc de muncă la altul, în legătură cu armata: În autobiografia sa, ar trebui să fie acoperite următoarele aspecte taxe și rang militar, prezența unor premii guvernamentale, promoții, informații cu privire la starea civilă și rudele apropiate, data de pregătire a autobiografiei, semnătura personală.
autobiografie Conservarea umplut pentru prima dată, atunci când face serviciul este obligatoriu. Intervenită în cursul perioadei de modificări sau adăugiri la autobiografia indicată pe o foaie separată, semnată de angajat cu data și se anexează la autobiografia primară. Corecțiile nu sunt permise în autobiografia preparată anterior. În cazul unor schimbări majore de date actualizate biografice angajat autobiografia poate fi solicitat de la el, iar cel vechi este plasat în secțiunea „Material“.
semnături autobiografiilor și ștampile ale funcționarilor nu sunt certificate.
Copii ale educației ar trebui să fie pentru a certifica semnătura unui angajat al departamentului de personal și sigiliul în prezența documentului original prezentat.
Adăugarea la dosarul personal - un document, care înregistrează informații despre lucrul cu referire la ordinele privind personalul. La înregistrarea de circulație de serviciu în jos indică în mod necesar cauza acestor mișcări în coloana „Motivul pentru eliberare“ ( „Numit în jos, în procedura de atestare“).
Acest document este umplut cu departamentul de personal după publicarea unui ordin de locuri de muncă, funcționarii nu este semnat.
Mai târziu, într-o chestiune privată a depus documente care apar în timpul executării personalului:
- liste de certificare întocmite în conformitate cu ordinele directorului;
- supunere față de mișcarea vieții este angajat superiorul direct, sa mutat de către serviciul;
- copii (fotocopii) privind aprobarea documentelor de birou;
- alte extra-uri.
de afaceri privat se desfășoară pe parcursul întregului angajat în întreprindere.
Ofițerul responsabil cu întreținerea documentare a activității personalului, primește de documente (cerere de forma, CV-ul și altele.) Introducerea serviciului, verificați integralitatea finalizării acestora și informațiile furnizate sunt în conformitate cu prezentarea unui document.
Fișierele personale sunt înregistrate ca documente „confidențiale“ se înregistrează în „Cartea (revista) din contul afacerilor private“, care prevede următoarele grafice: numărul de ordine al cazului, numele, prenumele și patronimicul angajatului, data stabilirii lucrurilor pe cont și data de anulare a înregistrării.
După concedierea unui angajat o chestiune privată este eliminată din listă și se face pentru transferul depozitului.
Fișierele personale pot fi emise în scop informativ numai angajații identificate director.
Atunci când se ocupă cu o chestiune personală emisă pentru revizuire, este interzis să facă orice corecturi la orice înregistrări făcute anterior, face un nou record, extras din documentele de fișiere personale disponibile acolo, sau loc nou și dezvăluie conține informații sensibile în ea.
Când eliminați orice documente din dosarul personal al persoanei responsabile pentru întreținerea dosarelor de personal, este obligat să facă în inventarul intern al intrării corespunzătoare.
Departamentul de personal dosarele personale sunt stocate numai pe personalul activ. Pentru depozitare ar trebui să fie utilizate seifuri și dulapuri de birou, în care dosarele personale sunt aranjate în ordine numerică. Dulapuri și cutii de metal au încuia și sigilate.
Afaceri private a respins angajații sunt depuse în ordine alfabetică.
Elaborarea nomenclaturii afacerilor. Gama de cazuri - o listă sistematică a numelor de cazuri, intravasculară în organizație, inclusiv un calendar de stocare, proiectat în conformitate cu procedura stabilită.
Nomenclatorul departamentului afacerilor de personal pregătit capul, a fost de acord cu dosarul și aprobat de către superiorul său.
La elaborarea nomenclatorului ar trebui să fie ghidată de modelul și nomenclatura exemplară a cazurilor, liste standard și departamentale ale documentelor cu termen de valabilitate, regulile de bază ale activității de arhive departamentale (Moscova, 1986).