Documentele primare contabile sau de celule primare, așa cum sunt numite contabili, ea - piatra de temelie a contabilității ca contabile și fiscale. Fără proiectare corespunzătoare, întreținerea și depozitarea documentelor originale pentru a desfășura o activitate legală imposibilă.
Verificați conturile lor pentru drum liber
Organizația primară în scris demonstrează tranzacția de afaceri, Comisia confirmă cheltuielile de afaceri în calcularea bazei de impozitare, stabilește cântăreții responsabili pentru efectuarea operațiunilor lor de afaceri. Documentele primare care solicită inspectorilor fiscali la verificarea declarațiilor și rapoartele, și acestea sunt necesare în timpul trecerii de inspecție.
Având în vedere că umplerea și să întocmească documente de bază nu numai contabili, dar și manageri, antreprenori, agenții de vânzări și alți profesioniști, vă oferim să se familiarizeze cu cerințele acestor documente.
Cine dezvoltă formele de documente primare?
documentele contabile primare sunt standardizate (a căror formă a fost dezvoltat de Rosstat (fostul Comitet de Stat pentru Statistică al Federației Ruse) sau Banca Centrală) și de auto-dezvoltate de către contribuabili.
În ceea ce privește imprimarea, deși nu este listat printre detaliile obligatorii, dar în prezența câmpului „MP“ (locul de imprimare) necesară amprenta.
Dacă apare un costum de contribuabil unificat al Comitetului de Stat de Statistică (bun, lista acestora este foarte mare), apoi de design forma lor nu este necesară. Există, de asemenea, conceptul de „primar modernizate“, adică standardizate documente primare, în care contribuabilul făcut adăugări lor.
Vă rugăm să rețineți, este imposibil să se dezvolte independent și aproba forme de următoarele documente originale:
- documente de numerar;
- ordin de plată și alte documente bancare de decontare;
- forme unificate de așezări cu utilizarea registrului de numerar;
- conosament;
- registru de salarizare și de salarizare.
Aceste documente primare pot fi unificate numai.
Unde pot găsi exemple de documente primare standardizate?
Scopul documentelor primare
Pe site-ul nostru puteți descărca formulare standardizate documente primare pentru personal și cu privire la tranzacțiile în numerar.
Formele de raportare stricte (BSO) - este, de asemenea, documentul primar, dar se impun cerințe speciale. Lista mențiunilor obligatorii BSO mai mare decât de obicei, lista de documente primare, în special, este necesar să se precizeze numărul TVA și prezența unui sigiliu impresie.
În articolul „BSO: ce ar trebui să fie sub formă de raportare strictă? „Puteți afla, în care cazuri este necesar să se aplice formatul standardizat al documentului, iar când acesta poate fi dezvoltat independent.
Erori în documentele primare
În primul rând, documentele originale trebuie să conțină definite în mod corespunzător detaliile necesare. Potrivit Ministerului Finanțelor, contribuabilul poate lua în considerare costurile organizației primare, în cazul în care conține numai erori neesențiale.
Din păcate, formularea tipică simplificată a funcționarilor explicații de multe ori face imposibil să înțeleagă în mod clar exact ce inexactități sau erori in documentele primare sunt considerate a fi nesemnificative.
Dar următoarele erori semnificative pot fi recunoscute documentele primare:
- eroare aritmetică (enumerate în mod greșit prețul / cantitatea sau valoarea taxei);
- nume diferite pentru unul și același produs (de exemplu, în caietul de sarcini pentru bomboane contract de aprovizionare numit „Bomboane cu napolitane in ciocolata“, dar, în proiectul de lege - „Ursul în nord“);
- titluri de locuri de muncă incorecte ale celor care au semnat documentele originale (de exemplu, în mandatul dat „director general adjunct“, și în actul de acceptare - „director adjunct“);
- suma în cifre nu coincid cu aceeași, dar cuvintele de mai sus (în loc de 155 000 de ruble. (o sută cincizeci și cinci de mii de ruble) scris de 155 000 de ruble. (cincizeci și cinci de mii).
inspecție fiscală nu poate lua costurile unor astfel de documente primare, probleme sunt posibile în cazul în care contrapartea de a deduce TVA-ul.
Pentru a corecta documentele primare pot fi doar o modalitate dovada (text incorect, cu o linie printr-o linie subțire, iar partea de sus este înscris textul corect). Corecțiile sunt însoțite de cuvintele „fixe“, data și semnăturile celor responsabili. corecție Inacceptabil ordinelor de credit și de debit, documente bancare și BSO. Acestea ar trebui să fie din nou.
Să acorde o atenție la faptul că documentele originale au fost semnate în perioada acordat pentru a le semna o putere de avocat, sau inspectorii consideră că documentele semnate de angajat neautorizat. Același lucru trebuie să fie monitorizate și în ceea ce privește semnăturile privind organizarea principală de reprezentanți ai contractorilor: procura emisă acestora trebuie să fie relevante.
Atunci când se face documentele primare să fie atenți nu numai la finalizarea lor, dar, de asemenea, pentru a se potrivi datele lor și alte detalii ale altor documente, cum ar fi contracte și facturi. Deci, va deducerea TVA-ului controversat pe factură, întocmit înainte de scrisoarea de trăsură.
Prin autoritățile fiscale va provoca aeriene sau acte semnate înainte de semnarea contractului a căror performanță este confirmată de documente primare. Din această situație există, în conformitate cu paragraful 2 al art. 425 din Codul civil: indică o astfel de rezervă „Termenii acestui acord se aplică, de asemenea, părților efective până la finalizarea acestuia“, în textul tratatului.
Contractorii trebuie să fie atenți atunci când semnează un client acționează asupra punerii în aplicare a lucrărilor. În cazul în care sub contract implicat subcontractanții, acționează cu ei contractantul trebuie să semneze înainte ca lucrarea va fi livrat clientului. La discrepanța dintre aceste date autoritățile fiscale pot găsi costurile de subcontractant nefondate și nu le recunosc la calcularea bazei de impozitare.
Fluxul de lucru al documentelor primare
Document documente primare include următoarele etape:
- înregistrarea documentelor primare;
- Transferul departamentului de contabilitate, în cazul în care acesta este verificat și a intrat în registre;
- stocarea curentă și transmiterea ulterioară a documentului în arhivă.
Nu este o întrebare de mers în gol - atunci când ar trebui să fie întocmit documente primare? Răspunsul la acest lucru este în articolul 9 din Legea № 402-FZ „Documentul contabil primar trebuie să fie întocmit în comiterea faptelor vieții economice. iar dacă acest lucru nu este posibil - imediat după încheierea acestuia ".
Este inacceptabil să emită documente primare câteva zile după o tranzacție de afaceri. Toți lucrătorii au dreptul de a emite un primar trebuie să respecte programul de management al documentelor, care poate fi setat, de exemplu, astfel de termeni de livrare a documentelor la departamentul de contabilitate:
- de credit și de numerar de debit ordinele - în ziua eliberării;
- documentele legate de înregistrarea vânzărilor - cel târziu în următoarea zi lucrătoare;
- rapoarte de cheltuieli - nu mai târziu de trei zile lucrătoare de la plata;
- foi de invaliditate - cel târziu în următoarea zi lucrătoare după revenirea la locul de muncă, etc.
În ceea ce privește documentele semnate de către părțile contractante, obligația de a le transfera pot fi furnizate în timp util în textul tratatului, de exemplu, după cum urmează: „Achizitorul se obligă să transfere la original furnizor semnat facturi comerciale, certificate și facturi în termen de cel mult două zile lucrătoare de la data semnării.“
Când Trimiterea de mesaje semnate sub forma contabilitate primara a documentului este verificat; prezența rechizitelor obligatorii; legitimitatea funcționării economice; calcule aritmetice. Aceste documente primare verificate introduse în registrele contabile.
stocare curent se realizează de obicei în documentele contabile și de la sfârșitul anului primare sunt grupate după dată, stabilite în stivă și transferate arhivele. Păstrați documentele originale ar trebui să fie de cel puțin cinci ani.