Ca dezvoltator, probabil că nu ești cu adevărat place să facă contabilitate. Și eu. Din fericire, instrumente moderne pot ajuta cu contabilitatea în mai multe moduri.
Pentru ea, încă mai dura ceva timp, dar în acest articol vă va prezenta la instrumentele care au ca scop de a reduce acest timp la minim. Toate aceste instrumente sunt axate pe persoane fizice și întreprinderi mici.
Mă voi uita la ceea ce sunt incluse caracteristici, și cât de mult vă (unele dintre aceste instrumente sunt gratuite) va costa. Mai important, voi uita la caracteristicile distinctive ale fiecărui produs. Atunci când cele cinci produse sunt atât de asemănătoare, totul se reduce la gradul de utilizare. Să vedem cum se compara.
Permiteți-mi să încep prin a spune că, chiar dacă nu vă place Wave ca o aplicație, trebuie să recunosc că au o pagină frumoasă de vânzări.
Wave ofera toate caracteristicile de care aveți nevoie, cu excepția timpului de urmărire (care este o rușine reală, de altfel).
tranzacții automate de import
Atâta timp cât banca sau PBX acceptă operațiunile automate, veți fi în ciocolată.
Este foarte convenabil. Puteți include calcule în facturile, și puteți configura facturile recurente.
Pentru o mică taxă, puteți lua chiar și de plată prin card de credit, astfel încât clienții pot plăti facturile dintr-o dată.
Wave vine cu opțiunea de numărare salariu mic. Puteți să-l utilizați pentru a încărca salariile și taxele, și chiar să le plătească.
FreshBooks se potrivesc destul de aproape de sprijinul tuturor funcțiilor enumerate mai sus, cu excepția pentru plata salariilor. În plus, tranzacțiile trebuie să fie importate manual.
Există add-on pentru salarizare, dar utilizarea sa va costa mai mult decât real FreshBooks, care costă $ 19,95 pe lună cu până la 25 de clienți.
FreshBooks este singurul instrument cu o aplicație mobilă cu caracteristici complete. Cu această aplicație puteți gestiona timpul, să ia un instantaneu al contului, face o contabilitate completă, etc. Este perfect sincronizat cu versiunea desktop, pe care le puteți vedea în screenshot meu.
Puteți utiliza cronometrul și pe aplicațiile mobile și desktop. După finalizarea sarcinii, îl puteți atașa la un anumit proiect, sarcină și / sau client. Când vine vorba de timp pentru a plăti, puteți crea o factură cu un timp de înregistrare detaliată.
Acestea sunt ascunse în pagina de vânzări, dar puteți cumpăra și de a folosi bune timbre vechi și plicuri direct de la FreshBooks, pentru clienții care au nevoie de o factură tipărită. Nu aveți nevoie pentru a imprima și trimite ei înșiși - toate acestea sunt manipulate pentru o mică taxă de la FreshBooks.
Zoho Books este al doilea pretendent, care poate oferi toate funcțiile cu excepția salarizare. Puteți configura un import automat al băncii și petrece o clasificare simplistă.
Aplicația său mobil are toate funcționalitățile care aveți nevoie. Acesta poate fi folosit pentru a adăuga intrări, cum ar fi facturi, cheltuieli și plăți pentru a ține evidența timpului.
Zoho are un plan tarifar cu o taxă de 24 $ regulat pe lună cu organizația.
De ce Zoho Books?
Acest lucru înseamnă proiecte nelimitate, clienții și cel mai important, utilizatorii. Toți angajații pot folosi același cont fără nicio taxă suplimentară.
Pentru comparație, cu FreshBooks platesti 10 $ pe luna pentru fiecare utilizator suplimentar.
Zoho Books câștigă în mod incontestabil pe el ochelari. Instrumentul arată foarte bine, și funcționează bine. Totul este bine documentat si explicat. Puteți obține într-adevăr a început în câteva minute.
Întregul proces de facturare, de exemplu, este realizată în aceeași suflare. De la urmărirea în timp, înainte de a trimite factura finală, acesta este doar câteva click-uri, și se pare destul de bine. Puteți include chiar și un număr de diferite opțiuni de plată care sunt conectate la contul dvs., astfel încât atunci funcționează pe pilot automat.
Zoho Books pur și simplu funcționează, și chiar mult mai bine decât vă puteți imagina. Aplicația lor mobil doar mare. Au făcut o treabă foarte bună de utilizare și de ansamblu.
QuickBooks este cel mai vechi din acest bloc, și cu siguranță unul dintre cei mai importanti jucatori. Aceasta este o soluție care se potrivește de la început să lucreze cu sute de angajați, oferă soluții corporative.
QuickBooks oferă toate aceste caracteristici, cu excepția prezenței. Se pare ciudat, deoarece acestea au aplicația corespunzătoare (care este utilizat pentru a adăuga înregistrări). Puteți utiliza programe de completare, dar acestea sunt plătite, că ar trebui să existe pentru funcțiile de bază.
QuickBooks oferă scheme de plată diferite, dar planul „eteric“, care este în prezent 18,95 $ pe lună, suficient pentru o afacere mică.
Versiunea desktop-ul lor a fost destul de popular acum câțiva ani, și este ușor de convertit în QuickBooks on-line. Recunosc că acest lucru nu este un motiv convingător pentru al selecta, deci hai să ne uităm la ceea ce face QuickBooks cu adevărat unic.
tranzacții rapide de import
QuickBooks verifică automat pentru oferte noi, care sunt apoi ușor de găsit și să navigați.
Raportarea și Panoul de control
QuickBooks oferă mare rapoarte și tablouri de bord frumoase, care sunt o trăsătură distinctivă a produsului. De exemplu, puteți realiza o fotografie, care arată o diagramă radială a modului în care afacerea dvs. funcționează în câțiva ani.
QuickBooks este singurul instrument care vă permite să afișați o listă a furnizorilor săi. Puteți chiar să le filtra în funcție de stare sau plata datoriilor finalizate.
Am vrut întotdeauna să termin articolul de revizuire, cu un instrument care pretinde că este mult mai ușor de utilizat decât altele.
LessAcounting are cele mai mici caracteristici ale tuturor le-au testat: nici o cerere, nici o taxă lunară și nici o urmărire de timp integrate.
Când este vorba de pagina de vânzări, știi că au nevoie să învețe o mulțime de la Wave. Ei nu au tarife și prețuri simple sau pagini funcționale, iar versiunea de încercare, trebuie să specificați cardul de credit care a fost dezamăgitoare.
Deci, de ce LessAccounting?
Trebuie să recunosc că există într-adevăr trebuie să facă mai puține măsuri necesare pentru atingerea obiectivelor de bază. Să luăm, de exemplu, conexiunea de plată importate unei facturi restante.
Puteți aplica instantaneu plata facturii. Suna foarte simplu, și arată la fel. În acest caz, aveți două clicuri și ați terminat, și așa mai departe fiecare pagină.
Acest lucru este ceva ce nu am mai văzut în alte instrumente: graficul de amortizare. Aveți mai multe opțiuni pentru a alege de la, și de amortizare este afișat direct în ecranul de tranzacție.
Ea vine chiar cu un raport care va face contabilul dvs. foarte fericit.
Această hartă a fluxurilor de numerar pot fi găsite în panoul de control, în cazul în care ar trebui să fie. Nu trebuie să faci acest raport - programul spune totul.
Se pare că acest instrument este construit de contabili. Precum și amortizare a raportului - aceasta este o caracteristică foarte inteligent.
Pur și simplu adăugați unul sau mai multe vehicule și de a începe să urmăriți kilometraj lor.