1. Definirea formei. Formulare, detalii de compoziție.
2. Procedura de preparare a formatului formular pentru publicare pe suport hârtie.
3. Ordinea de a face, folosind și contabilitate formulare de documente cu Stema de Stat al Republicii Belarus.
1. În fiecare instituție, organizația, compania a creat un număr mare de documente organizatorice și administrative ale principalelor activități de afaceri, personal, etc. (comenzi, certificate, scrisori, etc.). În conformitate cu cerințele instrucțiunilor de aproximativ clericale din ministere, comitete de stat și alte autorități publice centrale, instituții, organizații și întreprinderi din Republica Belarus toate aceste documente ar trebui să fie întocmită pe formulare. Doar câteva documente (cum ar fi documentele interne ale unităților structurale) a permis să emită nu pe formulare, dar cu umplutura obligatorie în detalii ale semifabricatelor corespunzătoare. Blanks trebuie să aibă fiecare organizație.
Formularul documentului - o foaie de hârtie standard cu spațiu într-un document de informare constantă și scaunele rezervate pentru variabila. Folosind forme reduce costul de fabricație a documentului, reduce numărul de erori în elaborarea și designul său, permite unificarea formelor de documente. În plus, utilizarea formularelor facilitează percepția documentului și îmbunătățește aspectul său. Ei bine format martor este organizația carte viztnoy.
Cerințe pentru dezvoltarea, utilizarea și stocarea documentelor necompletate menționate în următoarele reglementări:
Formulare documentelor produse pe format A4 (210x297 mm) și A5 (148h210 mm). Efectuarea ultimul este recomandată pentru a economisi hârtie. Ele sunt folosite în prepararea documentelor cu volum mic, cum ar fi scrisori de intentie.
câmpuri goale ar trebui să aibă: stânga - 30 mm, dreapta - 8-10 mm, de sus și de jos - 20 mm, domeniile de aplicare sau mărci de formă restrictive pe opțional.
La fabricarea de formulare pentru scrisori recuzită folosite:
· Imagine Stemei de Stat al Republicii Belarus (Ovreiu sau marca comercială pentru organizații non-statale);
· Codul de OKOGU și Ochiul;
· Numele organizației-mamă;
· Numele complet și prescurtată a organizației;
· Unitate Nume strkuturnogo;
· Date comerciale și de comunicare;
Pe un formular punct generală:
· Imagine Stemei de Stat al Republicii Belarus (Ovreiu sau marca comercială pentru organizații non-statale);
· Numele organizației-mamă;
· Numele complet și prescurtată a organizației;
· Unitate Nume strkuturnogo;
· Locul de pregătire sau de publicare doukmenta;
· Mărci restrictive și linii pentru "document de cod OKUD" detalii, "data", "hârtie index", "marca de control".
2. Formulare de documente pot fi imprimate într-o casă de imprimare, iar atunci când se utilizează un formular PC pot fi introduse în memoria calculatorului și afișată automat atunci când imprimarea unui document. Cu toate acestea, oricare ar fi modul în care forma nu este produs ar trebui să fie tipărite pe hârtie albă.
· Suprafața fiecăruia dintre recuzită.
Pe formularul, în conformitate cu dimensiunile stabilite și detaliile de reguli de proiectare sunt aplicate detalii constante, notat într-un colț sau detalii despre linie de locație unele dintre variabilele care trebuie să fie în partea de sus (antet) a documentului, precum și detaliile, aplicate la partea de jos a formularului.
Desen expunerea de motive, care enumeră varietatea și culoarea hârtiei, cerneală color, numele fontului, dimensiunea litera (pentru un set de detalii), lista de articole sunt copii executabil.
La fabricarea formelor de imprimare pentru a fi aplicate dimensiunile fontului la 6 la 16 literturnoy pt, și setul cu cască hârtie de ziar obișnuit. Acceptabil aloca o instituție de dimensiune nume de font pictat 6-24 pt. Rețineți că într-o singură formă fonturile utilizate nu trebuie să varieze foarte mult în dimensiune.
La fabricarea de forme pe suport de hârtie sau prin intermediul detaliilor PC sunt întotdeauna trase mod tsentovannym.
Presidential probe Decretul aprobat ștampila forme:
- pentru toate tipurile de OSA în limbile rusă din Belarus și cu dispunerea longitudinală a detaliilor;
- pentru scrisori în limbile rusă din Belarus și cu detalii longitudinale.
Toate formele de timbru, în conformitate cu probele aprobate sunt realizate în limbile Belarus și rusă.
Opțiunea Corner nu este validă. Decretul Președintelui trebuie să asigure respectarea strictă a legislației actele Republicii Belarus, care reglementează procedura de elaborare și executare a OSA.
Dreptul de a plasa imaginea Stemei de Stat al Republicii Belarus cu privire la formele de documente infh organizații, în plus față de cele de mai sus, precum și formele de documente oficiale ale directorilor și altor funcționari ai organelor de stat și alte oragnizatsy pot fi Președinte predostavdeno al Republicii Belarus sau în ordinea stabilită. În prezent, se stabilește procedura.
Conform formularelor regulament care au ca emblema RB recuzită de stat trebuie să fie fabricate exclusiv typographically. Folosind fotocopii ale acestor formulare la crearea de documente nu este permisă.
Ștampila obyazetelnomu formularele care urmează să fie numărate. În acest scop, pe formularele sunt puse pe hârtie sau în numărătorul conturi numere de serie. Aceste numere pot fi puse la câmpul din stânga jos este partea din față sau pe partea din spate a formei. Modul cel mai rațional la locația reprezentată numerele poryadovyh pe spate, deoarece Acest lucru vă permite să utilizați spațiul liber de pe partea dreapta pentru a plasa diverse mărci de serviciu (ștampila de înregistrare documente de intrare, nivelul de executare a unui document și trimiterea la cazul).
Contabilitate spații de timbru în care acestea intră în organizația efectuate separat în funcție de tipul de înregistrare și formularul de înregistrare (carte sau revistă) cu privire la următoarele cerințe:
Denumirea ștampila Blank (comună, sub formă de litere, formează un anumit tip de document);
data primirii, data, indicele documentului de însoțire, formele de organizare-furnizor (data scrierii și compania de imprimare număr izgotovivlego forme, numele său);
numărul de copii primite, seria și numărul de forme de timbru, denumirea subdiviziunilor structurale ale organului de stat (organizație), inițialele numelui oficial al destinatarului formelor de timbru, primirea, marchează distrugerea.
O persoană care personal răspunzător de cont, utilizarea și stocarea formularelor de timbru de documente atribuite comenzii (comanda) rukovovditelya. ONS eboșe de timbre dă direct unitățile structurale (de executare).
Persoana responsabilă de contabilitate, utilizarea și stocarea formelor de timbru, este o altă formă de înregistrare (revista sau carte) cu privire la problema executării direct Lanka. Acesta este fixat:
Numele formelor emise (general, o formă de litere, formează un anumit tip de document);
eboșe destinatar (titlu sau artist al unității structurale);
poziția, numele sau inițialele formularul de solicitare;
primire;
numărul și forme de serie derivate;
semn al distrugerii.
Organizarea nelboshim documentului de volum îi este permis să efectueze un formular de înregistrare pentru primirea și emiterea de formulare de timbru.
Înregistrarea documentelor de ieșire întocmite pe formulare ștampilate, în înregistrarea corespunzătoare a forma este recomandabil să intre în coloana „forma seria și numărul.“
Formele Distrus cu Stema de Stat a Republicii Belarus cu privire la actul cu o notă în jurnal (carte).
Pentru acest ordin al directorului numit de Comisie, care este de cel puțin o dată pe an, efectuează disponibilitatea de verificare, utilizarea și stocarea formularelor, pe care o notă în formularul de contabilitate și de înregistrare după ultima înregistrare.
În cazul în care un document emis pe hârtie cu antet ștampilat, conceput pentru a trimite-l moezht replicat prin intermediul tiparului offset. În plus, fiecare copie a documentului trimis la sigiliul. mail pointer este stocat în documentul cu originalul sau o copie a scrisorii trimise.
Formulare documentelor cu Stema de Stat al Republicii Belarus ar trebui să fie păstrate în instituții și în siguranță, închis și sigilat dulapuri (seifuri).