Sortarea datelor în Excel - acest aranjament de date tabelare, în ordine, de exemplu, ascendent (în creștere) sau descendent (de la cea mai mare la cea mai mică). Sortarea expuse la valori numerice și de text, datele și orele, precum și formate. Sortarea datelor posibile atât în coloane și în rânduri. Înainte de sortare pentru a afișa rânduri și coloane ascunse.
Tipurile de date care urmează să fie sortate și ordinea de sortare
Sortare după valori numerice în Excel
Sortare ascendentă valori numerice - o astfel de aliniere este valoarea la care valorile sunt aranjate de la cea mai mică la cea mai mare (de la minim la maxim).
În consecință, sortarea valori numerice coborându - această locație valori de la cea mai mare la cea mai mică (de la maxim la minim).
Valorile Sortare text în Excel
„Sortați A la Z“ - date de sortare în ordine crescătoare;
"Sort Z la A" - un fel de date în ordine descrescătoare.
Pentru sortarea în valori de text în ordine alfabetică, aceste valori sunt comparate între ele. După cum știți, atunci când salvați textul calculatorului utilizează un sistem în care fiecare personaj are propriul număr unic, numit cod de caractere. Exact aceste coduri sunt comparate pentru a determina care este mai mare decât textul, și unele mai puțin.
Intrarile text pot include caractere alfabetice, numerice și speciale. Numerele pot fi stocate în format numeric și text. Numerele stocate în format numeric, mai mic decât numărul salvat în format text. Pentru a corecta sortare valorile de tip text, toate datele ar trebui să fie salvate în format text. În plus, atunci când sunt introduse în datele de text de celule din alte aplicații, aceste date pot conține spații în începutul său. Înainte de începerea de sortare este necesar pentru a elimina spațiile de conducere (sau alte caractere neimprimabile) de date care urmează să fie sortate, în caz contrar sortarea nu va funcționa corect.
Puteți sorta datele sensibile de text. Pentru aceasta, este necesar să se stabilească caseta de selectare de colaționare „sensibile“.
De obicei, literele majuscule sunt mai mici decât în număr de litere mici.
Sortare după dată și oră valori
„Un fel de vechi la noi“ - sortare data și ora de mai devreme la chiar valorile de mai târziu.
„Intr-un fel nou la vechi“ - data și ora de sortare valori din valoarea cea mai recentă de a mai devreme.
formate de sortare
Sortare după o listă personalizată
date tabelare pot fi sortate dupa liste personalizate, cum ar fi, de exemplu, o listă de luni, lista de zile ale săptămânii, lista diviziunilor structurale ale societății, o listă a numerelor de personal ale angajaților, și așa mai departe. În Excel, este posibil să se creeze date personalizate de sortare liste. Cu această ordine de sortare a datelor pentru a sorta și lista de valori trebuie să fie aceleași.
colaționare
Sortează după coloană
În orice versiune implicit Excel sortarea printr-o coloană care este selectată valorile celulelor coloanelor sunt plasate în ordinea corectă, iar intervalul șirului în același timp, sunt interschimbate în funcție de poziția celulei într-o coloană de sortat. Pentru a sorta tabelul de coloană, suficientă pentru a stabili marker de selecție la orice celulă de tabel și faceți clic pe una dintre pictogramele simbolizând sortarea de la minim la maxim sau minim la maxim la. Tabelul este sortat după coloana, în care se află marker de selecție.
Sortează după rând
În setările pe care le puteți schimba tipul de coloană pentru a sorta în funcție de linie. Dacă sortarea prin șir, valoarea celulelor selectate rând sunt plasate într-o ordine prestabilită, iar coloanele în același timp sunt interschimbate în funcție de prevederile celulelor din șirul sortat.
sortarea multi-nivel
Deci, în cazul în care sortarea după coloană, liniile sunt inversate, în cazul în care datele sunt sortate de linie, uneori, schimbarea coloanelor.
În plus, sortare poate fi luată în considerare, sau nu sensibile.
Suprastructura pentru sortarea datelor în Excel
Microsoft Excel oferă utilizatorilor un set mare de instrumente standard pentru sortarea valorilor diferite tipuri, dar există probleme care trebuie rezolvate cu ajutorul instrumentelor standard sau incomode, sau o lungă perioadă de timp, de exemplu, pentru a sorta fiecare rând / fiecare coloană, astfel încât sortarea a fost efectuată numai în cadrul liniei / coloană și nu afectează celulele adiacente.
Add-in pentru Excel permite utilizatorilor să rapid valorile numerice de sortare și text, precum și data și valorile de timp în rânduri și / sau coloane din intervalul selectat. Sortate valori de celule numai, formate de celule vor rămâne neschimbate.
1. Un singur clic al mouse-ului provoacă caseta de dialog macro direct din bara de instrumente Excel;
2. Selectați intervalul de date pentru a sorta;
3. Valorile numerice de sortare și de text, data și ora;
4. Date sort (valori de celule) în fiecare interval de rând / coloană independent de alte celule;
5. Pentru a seta ordinea de sortare ascendentă și descendentă.