Inițial, îmbrăcăminte umană destinat să-l protejeze de efectele climatice, precum și animale sălbatice, insecte otrăvitoare și tot felul de paraziți. Și apoi a venit epoca de salopeta. Pentru a efectua acțiuni militare, ritualuri, activități de producție și, în cele din urmă, pentru a proteja oamenii din faptul că „geniul“ său și a venit cu mintea - de la radiatii, tehnologii murdare, și alte facilități ale civilizației. În acest moment, aproape jumătate dintre muncitorii industriali nu au dreptul de a avea acces la locul de muncă, fără îmbrăcăminte specială și mijloace de protecție, și costă foarte mult, care necesită, de asemenea, considerare.
numărul de personal
După semnarea tuturor acordurilor necesare (contracte), publicarea primirea ordinului angajatului de a lucra și trecându-le toate instrucțiunile necesare este timpul să-l proiecteze în conformitate cu registrele contabile și documentele contabile.
Primul lucru pe care trebuie să verificați contabilul - este prezența numărului de personal în angajatului acceptat. Procedura de alocare a numerelor de personal nu este definit în mod legal, cu toate că multe reglementări, direct sau indirect, pentru a vorbi despre necesitatea unui număr de personal. În acest sens, întreprinderea, instituția, organizația sau agenția (denumită în continuare - Societatea) elaborează și aprobă documentele sale interne în procedura de atribuire a numerelor de personal. În general, această procedură nu este complicat, dar ar trebui să facă obiectul unor norme, în special:
1) societatea trebuie să fie angajat responsabil 1. la care este responsabil pentru atribuirea numerelor de personal, în aducerea numerele de personal atribuite unui anumit angajat direct angajat și funcționarii relevante ale entităților de întreprindere, pentru a efectua registru numărul de personal atribuit (probă vezi mai jos) și să monitorizeze respectarea normelor de credit, utilizare și numerele de personal de contabilitate;
2) Numerele de personal care urmează să fie atribuite angajaților luate la momentul înregistrării tuturor celorlalte documente pentru a primi angajat la locul de muncă sau la prima sa zi de muncă;
3) Numerele de personal atribuite fiecărui nou angajat ASC (fără sărind peste numere), în ordine cronologică, cu excepția cazului menționat la punctul 6 din listă;
5) numărul de personal atribuit angajatului, nu se schimbă pe durata activității sale în fabrică și l-au salvat după demiterea sa de la compania 3;
6) în cazul în care lucrătorul recrutat care a lucrat anterior la companie, el este atribuit același număr angajat, care a fost distins cu prima angajare la întreprindere;
7) numărul de personal angajat trebuie să conțină numai cifre arabe, Nu cratime (liniuțe), indexurile și alte caractere din seria.
Am indicat doar dispozițiile comune de bază, care, de regulă, cuprinse în procedura de atribuire a aprobat pentru întreprinderi, de contabilitate și de control al utilizării numerelor de personal. Desigur, acest lucru nu este textul integral al Ordinului și întreprinderile pot completa cerința noastră a propus să le detaliu, dar este recomandabil să nu se schimbe natura lor. La urma urmei, „viabilitatea“ și a demonstrat corectitudinea practicii multor companii.
Numerele de personal sunt utilizate nu numai pentru mărcile în pontajelor, dar, de exemplu, pentru a automatiza calcularea taxelor și deducerile din salariu. Una dintre cerințele legislației muncii este de a furniza informații complete cu privire angajatului efectuat salarii și rețineri din ea lui. Pentru a se evita se aliniaza inainte contabilul cozile companiei lungi de muncitori care doresc o zi din figura salariu cât de mult și pentru ceea ce percepe și se păstrează mai multe întreprinderi (în special a celor a căror salarizare se face automat), practica de a da fiecare fluturaș de salariu angajat. Într-o astfel fluturaș nu indică numele și numele patronimic al angajatului, ci doar numărul angajatului.
Ne-am dat doar două exemple de utilizare a numerelor de personal, dar acest lucru este suficient pentru a înțelege sensul lor. Și dacă valoarea este mare, iar contul trebuie să fie la nivelul adecvat. Și acest lucru necesită documentație și înregistrări corespunzătoare. Documentele primare de numere de personal de contabilitate sunt ordine, acorduri (contracte), în care angajații sunt atribuite numere de personal. Registrele contabile Înregistrare acte numere de personal alocate (în continuare - numere de personal Registry). Din păcate, general (interdisciplinare) șablon de un astfel de registru nu este definit, prin urmare, fiecare companie dezvoltă și adoptă forma. Noi oferim următoarele (a se vedea mai jos), versiunea de registry numere de personal, care este proiectat pe baza practicilor existente.
Unele companii familiarizeze angajat cu numărul de personal alocat, dar nu cu mâna. În acest caz, în numerele de registru personal coloana 7 off-line.
Înregistrarea personalului angajat în departamentul de contabilitate
După ce angajatul atribuit numărul de personal, avem toate datele necesare pentru înregistrarea lucrătorilor luate în documentele contabile. În primul rând, un lucrător pe cont personal primit numit șablonul U-54, aprobat prin Ordinul № 144. În conformitate cu Ordinul № 144 formular standard P-54 este utilizat pentru:
... evidența tuturor tipurilor de taxe și deduceri din salarii pe baza documentelor primare sub contul de dezvoltare și munca prestată, ore lucrate și documente pentru diferite tipuri de plăți.
Există o altă formă de conturi standard personale aprobate de același număr de ordine 144. Acest formular (este o formă standard P-54a) este utilizat pentru:
Deschide un cont personal, de obicei calculate ca un contabil la ordinele contabilului-șef, și pe baza unui ordin pentru ocuparea forței de muncă, contractul de muncă (contract) și alte documente, pe care le-am discutat mai sus și în publicațiile anterioare.
Trebuie remarcat faptul că, în practică, nu toate companiile folosesc acest șablon pentru calcularea taxelor și reduceri ale salariilor. Mulți dintre cei care potrivit practicii stabilite, care, din ignoranță, și care, indiferent de motiv, utilizează vechiul (chiar și un sistem de contabilitate memorial-comandă) formulare standard de carduri feței, sau cel puțin vechi (timpul de sistem de contabilitate jurnal-comandă) Cărți despre salarizare. Odată cu proiectarea înregistrărilor contabile vom afla mai târziu, dar în acest stadiu, principalul lucru de reținut este faptul că angajatul a primit în ziua angajării sale contul personal sau de carduri personale, care urmează să fie deschise sau efectuate mențiunea corespunzătoare în cartea de cont a salariilor. Ceva care compania utilizează un registru contabil pentru cheltuieli de contabilitate și deducerile din salariu ar trebui să fie stabilite în ordinea secțiunii politicii contabile, care definește lista documentelor sursă și a înregistrărilor contabile, care sunt utilizate în prezent.
În plus, ordinea politicilor contabile ar trebui să fie o listă de posturi, considerând că lucrătorii poartă răspunderea, limitată sau completă. În cazul în care un lucrător a primit una din aceste poziții, și cu el un contract de răspundere, contabilul-șef al companiei este de a face la lista corespunzătoare a angajaților cu răspundere limitată sau integrală. Astfel lucrătorii au dreptul de a obține și de a folosi pentru nevoile industriale și de uz casnic de active fixe, active necorporale, bunuri materiale, în numerar și alte active. În acest sens, atât cu ordinea de angajat de recepție la locul de muncă a emis un ordin de a stabili o comisie pentru acceptarea și transferul de active ale persoanei responsabile punct de vedere financiar pentru a demite adoptată persoana responsabilă financiar. În plus, acești lucrători sunt necesare într-o anumită societate și o anumită formă de viață acum să prezinte rapoarte privind soldurile, veniturile și cheltuielile cu o defalcare a surselor de venituri și destinații (destinație) active curg sub responsabilitatea lor financiară.
Contabil, de regulă, sunt sub orice formă, registrul persoanelor responsabile material, persoanele care au dreptul de a obține și de a folosi activele societății, precum și cele responsabile pentru livrarea rapoartelor cu privire la utilizarea unor astfel de active.
Trebuie amintit faptul că valorile materiale pot fi emise angajaților și non-persoane responsabile și material. De exemplu, în problema utilizării persoanele potrivite pentru a-și îndeplini sarcinile de unelte, instrumente, dispozitive, instrumente și alte obiecte de valoare.
În plus, în conformitate cu Legea privind protecția muncii și Codul muncii, lucrătorii în anumite profesii și ocupații angajate în muncă cu condiții de muncă vătămătoare și nesigure și în locuri de muncă, care sunt legate de poluarea, sau cele care sunt efectuate în condiții adverse de temperatură, înainte de a-și asuma sarcinile lor, ar trebui să primească îmbrăcăminte specială, încălțăminte și (sau) echipament individual de protecție (denumit în continuare - CCG).
Eliberat la astfel (taxa de bază non-materiale) scule lucrătorilor, aparate, dispozitive și alte echipamente, precum bolile cardiovasculare, rămân în proprietatea întreprinderii și o datorie financiară, de regulă, șeful unității respective (serviciu) întreprinderi sau șef angajat direct (persoana responsabilă financiar). Și modul în care această problemă este documentată ca înregistrările efectuate de active emise de angajat sau anularea, vom lua în considerare în numărul următor.
1 Ca regulă, acesta este lucrătorul responsabil cu sarcinile pentru dosarele de personal.
2 Poate documentau personalul de atribuire angajat numerotați memo-uri separate, care este pregătit de către persoana responsabilă de înregistrări de personal, și care este responsabil pentru atribuirea numerelor angajaților de personal. În acest caz, (precum și în cazul comenzii) cu nota de serviciu ar trebui să fie conștienți de toate funcționarii întreprinderii pentru care este necesară această informație în exercitarea funcțiilor lor.
3 Perioada de a salva o cameră pentru un fost angajat al întreprinderii în fiecare loc. Unii păstrează numărul de fostul angajat și alocați-l noii angajați timp de 25 de ani, altele - 10 ani, iar unii păstrează personal al angajatului căror cifră până când ajunge la vârsta de pensionare.
4 muncitori de întreținere îmbrăcăminte specială, încălțăminte și echipamente individuale de protecție, în conformitate cu GOST 12.4.011-89.
bază normativă
2. Număr de comandă 253 - Ordinul Ministerului de Statistică al Ucrainei „Cu privire la aprobarea formularelor standard ale înregistrărilor primare“ pe 09.10.95, numărul 253.
3. Număr de comandă 277 - Ordinul Ministerului de Statistică al Ucrainei „Cu privire la aprobarea formularelor standard ale personalului de contabilitate primara“ din 10.27.95, numărul 277.
4. Număr de comandă 144 - Ordinul Ministerului de Statistică al Ucrainei „Cu privire la aprobarea formularelor standard de contabilitate primară de așezări cu lucrătorii și angajații salariale“ de la 05.22.96, numărul 144.
6. GOST 12.4.011-89 - GOST 12.4.011-89 „sistem de standarde de securitate a muncii Echipament de protecție Cerințe generale și clasificare ...“
7. Număr de comandă 170 - Ordin al Comitetului de Stat al Ucrainei privind supravegherea protecției muncii „Cu privire la aprobarea Procedurii a angajaților cu îmbrăcăminte specială, încălțăminte specială și alte echipamente individuale de protecție“ de la 10.29.96, numărul 170.