Acasă »E-Declarații“ Cum să prezinte o raportare electronică către UIF prin Internet
Orice antreprenor modern, are tendința de a economisi timpul lor. Cele mai multe dintre SP a trecut deja la gestiune electronică a documentelor, toate celelalte încă intenționează să facă acest lucru. Mulți sunt îngrijorați cu privire la raportarea electronică către FIU, deoarece oamenii de afaceri eronat presupune că livrarea documentelor în acest fel implică o mulțime de probleme.
Beneficiile documentelor electronice
Folosind acest document schemă are o serie de avantaje:
- astfel încât să puteți economisi timp și efort, pentru că acum reprezentantul asigurătorului nu sunt prezente în mod necesar în fondul de pensii al Federației Ruse să prezinte un raport;
- va fi posibil pentru a reduce timpul de pregătire a materialelor și de bani de economisire, care este de obicei cheltuit pe documentele de opțiuni de design de hârtie (materiale de imprimare, semnat și ștampilat, formarea de pachete);
- nu mai este nevoie pentru a stoca documente pe hârtie și pierde spațiu pe depozitare;
- în cazul documentației electronice poate fi mult mai rapid pentru a elimina comentarii și erori în cazul în care se constată reprezentanți ai autorităților RPF.
raportarea electronică la Fondul de pensii poate fi utilizat în cazurile în care numărul angajaților companiei mai mult de 50 de persoane (anterior, această prevedere sa ridicat la 100 de angajați). În acest caz, RPF solicită utilizarea doar o astfel de metodă de activitate, în scopul de a simplifica procesul de lucru.
Raport către FIU, puteți trimite fie prin utilizarea mass-media externe, fie prin utilizarea unui furnizor de servicii, doar trimiterea prin Internet. Valabilitatea acestor documente poate fi verificată utilizând o semnătură digitală. Această semnătură poate fi făcută în instituții speciale, lista pe care le va specifica în ramura RPF la locul de înregistrare.
Modificări în procedura
Raportarea tuturor taxelor care au acumulat sau plătite, precum și re-înregistrarea în format electronic, informațiile trebuie să fie prezentate într-un singur fișier. De asemenea, este posibil să se utilizeze acest canal de comunicare. Astfel, se va reduce în mod serios numărul de discrepanțe în informațiile privind contabilitatea personalizate și de raportare a primelor de asigurare.
Cele mai multe dintre companiile românești sunt obligate să furnizeze informații cu privire la toți angajații asigurate de întreprindere, transmite rapoartele către UIF prin intermediul internetului. utilizarea canalelor de telecomunicații. Deci, este posibil pentru a automatiza procesul și a simplifica activitatea personalului HR-departament.
Sisteme de conectare de documente electronice
Cel mai important lucru pentru a înțelege modul de conectare cu raportarea electronică către FIU, pentru că acum există o posibilitate de conectare la sistemul general. Va trebui să furnizeze anumite informații la departamentul local al fondului de pensii. Este vorba despre următoarele informații:
- Informații privind experiența asigurătorului și toate contribuțiile care au fost făcute acum pentru el, într-o anumită perioadă.
- Informațiile vă permite să atribuiți angajaților să se pensioneze în perioadele mezhraschetnye pe un algoritm simplificat.
- documentele de aplicare ale angajaților ca acestea să intre într-o relație juridică voluntară, în conformitate cu legislația în vigoare. În absența lor, va fi imposibil să se efectueze plăți de asigurare, care ar putea fi utilizate pentru formarea părții finanțate a pensiei.
- Registrele acelor persoane care au fost asigurate de acum, și au fost făcute primele pentru formarea părții finanțate de pensii de muncă. Aceste registre sunt formate pe o bază trimestrială și sunt stocate permanent.
Care sunt avantajele?
Aflați cum să-și prezinte raportul către UIF în format electronic, puteți în organizație. Trimiteți rapoarte în orice moment, zi sau noapte, fără zile libere, în acest caz, nu este prevăzută. Puteți economisi astfel timp și hârtie. Nu trebuie să vină în persoană să predea raportul la Pension fondRumyniyai.
Mai mult decât atât, reprezentanții FIU vor trimite utilizatori conectați la sistemul de management al documentelor electronice, informații cu privire la toate modificările de asigurare de pensii obligatorii. Acesta poate fi, de asemenea, despre software-ul și contul personalizat. Titularul poliței are dreptul de a solicita reprezentantului FIU pentru a obține documentele necesare cu o copie a acestora, precum și calendarul de răspuns sunt minime.
Din punct de vedere economic documente cu FIU este mult mai eficient decât de obicei, mai ales atunci când ia în considerare faptul că legea este în continuă schimbare. Este recomandabil să știe cum să livreze rapoarte UIF electronic, deoarece trebuie să furnizeze date agențiilor guvernamentale la fiecare trei luni (care se referă la plățile în avans și informațiile de cont personalizate).
Unul ar trebui să verificați, de asemenea, conexiunea tuturor asigurătorilor de sistem electronic de documente. Ai nevoie pentru a obține o semnătură digitală, care posedă informații de protecție criptografică. Acest lucru se poate face la un centru special, informații despre unde puteți ajunge la biroul UIF.
Conectarea la sistemul EDS FIU
Pentru informații cu privire la modul în care să-și prezinte raportul la Fondul de pensii în format electronic, va trebui să se înregistreze la SED. Pentru a vă înregistra, va trebui să vizita în departamentul teritorială a pensiunii fondaRumyniyapo locul de înregistrare, precum și de a oferi angajaților informații despre companie modul de conectare la documentul electronic. Este necesar să emită o declarație, folosind formulare speciale pe care le puteți găsi la departamentul local al RPF. Dacă vi se face o declarație ca un reprezentant al unei organizații, va trebui să asigure documentul semnat de conducerea și tipărirea organizației dumneavoastră.
În continuare, trebuie să semneze un acord prin care asigurătorul va fi capabil să facă schimb cu documentele necesare UIF folosind canale de telecomunicații. Între tine și administrarea teritorială a fondului de pensii de comunicare corectă trebuie să fie instalat.
Apoi, trebuie să semneze un acord cu privire la documentația de schimb, atunci este necesar să se studieze pentru a verifica informațiile lor, regulile de confidențialitate a tuturor datelor disponibile și alte documente normative utilizate în schimbul de materiale.
Apoi, va trebui să încheie un contract cu centrul de efectuarea protecției criptografice a informației, și apoi efectuați toate pregătirile necesare pentru utilizarea semnăturilor electronice și instalarea acestuia. În paralel cu aceasta, trebuie să instalați echipamentul și de a crea condițiile necesare pentru arhivarea documentelor electronice. După generarea cheie se poate utiliza proprietarul său direct sau reprezentant al organizației.
Impreuna cu acest material este citit de multe ori:
raportarea electronică gratuită către UIF prin intermediul internetului
fiscale electronice și de raportare contabilă prin Internet (FTS, RPF, FSS, Rosstat) Grăbește-
raportarea electronică prin Internet - Etapa 1
Raportarea prin internet
Bună ziua, aș dori să se conecteze la documentele mele electronice. Cum mă pot înregistra? Vă mulțumesc, Vladimir Zakharov
