Procura pentru a primi mărfurile pot fi emise pentru unificat, fie forma sa. Cu toate că o astfel de putere de avocat nu este întotdeauna necesară.
Procura este necesară atât pentru a prescrie de către organizațiile și întreprinzătorilor individuali, și suficient de des pentru a solicita de la contractori. Acest document este o autorizație scrisă, transferată de la o persoană la alta, astfel încât a făcut anumite acțiuni către terțe părți.
În acest articol, vom demitiza șapte comune în opinii rezistente de contabili, stabilit pe avocat ca la bunuri și materiale, precum și pentru alte activități. La urma urmei, aceste opinii nu sunt mai mult decât un mit.
Numărul Mitul # 8197; 1: valoare Noțiuni de bază, orice angajat contractant trebuie să prezinte o împuternicire
Nu este un secret faptul că problema de bunuri și materiale reprezentative pentru o altă organizație nu poate fi decât în cazul în care este de a prezenta o împuternicire. Din moment ce acest document confirmă autoritatea persoanei. Cu toate acestea, sunt cei care nu au nevoie de o putere de avocat. În primul rând este capul. Se poate efectua orice tranzacții în numele societății și reprezintă interesele în toate instituțiile cu toate persoanele fizice și juridice. Cu toate acestea, pentru capul nevoie de un document care să confirme puterile sale. Vă rugăm să rețineți: fără puterea de avocat în numele organizației poate avea doar capul. Director, care acționează în baza statutului. Prin urmare, în loc de procurii de a încheia tranzacții sau în alte situații directorul pentru a confirma autoritatea lui ar trebui să fie în posesia unuia dintre documentele:
- # 8197; o copie a actului constitutiv sau extras din acesta;
- # 8197; o copie a procesului-verbal al reuniunii fondatorilor sau a deciziei participantului numirii sale;
- # 8197; un extras din registru.
Acest lucru este prevăzut în paragraful 2 al articolului 69 din Legea federală a 26.12.95 numărul # 8197; 208-FZ „Cu privire la societățile pe acțiuni“ și paragraful 1, paragraful 3 al articolului 40 din Legea federală a 08.02.98 № # 8197; 14 din Legea federală „Cu privire la Societăți cu Răspundere Limitată “.
Pentru toate celelalte persoane din organizație au nevoie de o putere de avocat. În cazul în care acestea sunt implicate în orice tranzacție, fără acest document va fi considerat că acestea fac o afacere în nume propriu și nu în numele societății (clauza 1 din articolul 183 din Codul civil # 8197; .. Federația Rusă).
În ceea ce pentru antreprenor de afaceri, aceasta este doar antreprenorul poate funcționa fără putere de avocat. Autoritatea lui va confirma copia certificatului de înregistrare ca FE.
Numărul Mitul # 8197; 2: Trebuie să-l folosească o formă unitară de proxy
Puterea de avocat poate fi diferit de la domeniul de autoritate, astfel încât nu putem spune că acestea ar trebui să fie întotdeauna făcută pe un formular standardizat. procuri generale, de exemplu, este întotdeauna într-o formă liberă, în cazul în care numai pentru că nu este o formă unitară. Dar pentru o multitudine de forme procurile este unificat. Aceasta formează № # 8197, M-2 și M-2a. aprobat prin Decretul Comitetului de Stat de Statistică românesc 30.10.97 Numărul # 8197; 71a. Forme de procură este în esență aceeași, singura diferență este că, în forma numărului # 8197; M-2 are o rădăcină. Este necesară în cazul în care organizația se acordă puterea de avocat pentru a primi obiecte de inventar în considerare în jurnal. Menținerea unui jurnal sau nu, toată lumea decide pentru sine. Când avocatul și oamenii cărora le sunt emise, de multe este adecvată. În cazul în care astfel de operațiuni apar rar, contul nu se poate organiza. Prin urmare, forma poate fi selectată fără o rădăcină proxy.
Puterea de avocat poate fi diferit în funcție de scopul pentru care angajatul este dat o putere de avocat, este posibil să se prescrie diferite puteri. Astfel, puterea de avocat poate fi eliberat pentru a efectua o anumită acțiune, cum ar fi pentru a obține mărfurile de la furnizor. Apoi va fi o putere unică de avocat pentru o anumită tranzacție, iar durata acesteia va fi mic - câteva zile. În cazul în care reprezentantul va acțiune în mod regulat omogen, el a fost dat o procură specială. De exemplu, o astfel este puterea de avocat pentru a primi documentele din bancă și în numerar un cec. Cuvântul „speciale“ - un nume de cod, scrie-l în procura nu este necesară. Al treilea tip - o procură generală, care permite deja un domeniu de aplicare sporit de autoritate - de exemplu, la încheierea de contracte sau de administrare a proprietății. Orice putere de avocat întocmit întotdeauna în aceeași instanță. Perioada maximă pentru care poate fi eliberat, - trei ani. În cazul în care nu este specificată data de expirare, puterea de avocat este valabil timp de un an (paragraful 1 al articolului 186 din Codul civil # 8197; .. Federația Rusă).
Uneori, o organizație vrea să scrie o putere de avocat pentru a primi valori de mărfuri în forma lor. Este aceasta o încălcare a legii? Referindu-se la paragraful 2 al articolului 9 din Legea federală a 21.11.96 numărul # 8197; 129-FZ "Cu privire la contabilitate" (în continuare - Legea nr # 8197; 129-FZ). Se spune că documentele primare acceptate pentru înregistrare, în cazul în care a făcut dintr-o formă care este conținută în forma unificată. Numai în cazul în care există o astfel de formă, puteți utiliza arbitrar.
Cu toate acestea, puterea de avocat pentru a primi TMC, în opinia noastră, nu poate fi considerat ca un document contabil primar. Într-adevăr, în baza sa nu executate și înregistrările contabile nu formează nici o operațiune comercială (punctul 1 din punctul 9 din № # 8197; .. 129-FL). Procura confirmă numai autoritatea persoanei de a efectua anumite acțiuni. Deci, nu este supus cerințelor din Legea nr # 8197; 129-FZ despre proiectarea documentelor contabile primare. Și orice putere de avocat poate fi eliberat pe un formular care este convenabil pentru tine.
Numărul Mitul # 8197; 3: Eliberarea o procură numai angajaților
Prin urmare, în cazul în care, să zicem, elementul va merge nu este angajat, și conducătorul auto al companiei de transport, nimic nu vă împiedică să scrie o putere de avocat în numele său.
Numărul Mitul # 8197; 4: Procura trebuie să fie pe deplin executa fie pe calculator sau cu mâna pentru a înscrie
Există restricții cu privire la modul de înregistrare a puterii de avocat. Deci, vă puteți umple calculatorul, manual sau într-un mod combinat. Cineva imprimă o procură, care a intrat deja informații despre organizație și despre avocat de date se potrivesc manual. Cineva chiar pune o ștampilă cu detaliile companiei. În general, puterea de avocat poate scrie într-un mod care este convenabil pentru tine, acesta va fi valabil.
Numărul Mitul # 8197; 5: trebuie să țină un jurnal special pentru procuri
Obligația de a înregistra procura emisă într-un registru special a fost prevăzut în Regulamentul Ministerului URSS de Finanțe pe 14.01.67 № # 8197; 17, „Cu privire la procedura de emitere a puterii de avocat pentru a primi obiecte de inventar și lăsați-le în puterea de avocat.“ Acum, cu toate acestea, acest document nu se aplică. Prin urmare, nu poate ține evidența procurile. În același timp, îl face recomandabil, în cazul în care întreprinderea dumneavoastră pentru a obține valorile puterii de avocat este masiv. Apoi, dacă utilizați un număr de formular unificat # 8197; M-2a, toate documentele emise de cele mai bune rezultate în jurnal.
Dar, în număr de formă # 8197; M-2 are un cupon detașabil. Și este tocmai necesitatea de a înregistra informații despre puterea de avocat. Apoi rădăcinile depuse va fi deja un fel de înregistrare revistei procurilor. Le puteți ține împreună într-o carte, și numerotate liste, iar pe ultima pagină pentru a face o înregistrare semnată de șeful (senior) contabil „Această carte este numerotată __ foi.“
Forme de putere neutilizate de avocat trebuie să fie păstrate timp de cinci ani.
Termenul procurii stabili în funcție de posibilitățile de export și valorile corespunzătoare de adiție, facturi, facturi sau alte documente echivalente. nu au fost stabilite Termenii maxime și minime ale mandatului de lege. În cazul în care nu este specificată această perioadă a puterii de avocat, acesta va fi valabil timp de un an de la data emiterii (alin. 1, art. 186 din Codul civil).
Numărul Mitul # 8197; 6: trebuie să lista toate numele lor în puterea de avocat pentru a primi valori de mărfuri
Pe partea din spate a formelor standardizate № # 8197, M-2 și M-2a câmpurile prevăzute pentru transferul nomenclatura mărfurilor sau materiale care sunt de încredere pentru a primi. Cu toate acestea, acest lucru nu înseamnă că trebuie să completați toate elementele, mai ales dacă acestea sunt multe. Cum atunci să procedeze? Să ne amintim că puterea de avocat este descărcată, în scopul de a obține bunuri materiale de la un anumit furnizor. Prin urmare, pe fața procurii trebuie să specifice numele furnizorului, precum și numărul și data documentului, potrivit căruia valoarea va fi obținută. Cu privire la modul a fost emis acest document, depinde dacă trebuie să rescrie toate numele. La urma urmei, dacă documentul conține toate bunurile materiale care urmează a fi primite, deja menționat, rescrierea-le în jos pe partea din spate a procura nu este necesară. Puteți pune doar o liniuță.
În cazul în care nu (de exemplu, o procură se eliberează pe baza unui contract), trebuie să-l transfere la nume de produse. Acest lucru poate fi evitat dacă aveți un cont de plată, care enumeră prețurile și descrierea mărfurilor, care este necesară pentru a obține puterea de avocat. Apoi, pe fața acestei procuri, înregistrează detaliile acestui cont. Și, ca și în numele contului specificat, reînregistrați-le pe partea din spate a procura nu este necesară.
Numărul Mitul # 8197; 7: Procura este magazinerii și contabil-l la orice este necesar
La autorizarea furnizor de cumpărător pentru a primi mărfurile confirmă punerea sa în aplicare.
În cazul în care puterea de numărul formularului avocat M-2 și M-2 un număr aprobat de șeful companiei ca un document de lucru, toate domeniile și grafice ale acestor formulare trebuie să completeze. Și aceste forme semnătura și numele complet al contabilului-șef. Prin urmare, puterea de avocat trebuie să fie certificată prin semnătura contabilului-șef.