Atunci când conținutul este introdus ca un obiect, pentru a crea o legătură dinamică între conținutul inserat și conținutul care a fost creat într-un alt program Microsoft Office. Spre deosebire de conținutul obișnuite ale procedurii de inserție (prin apăsarea CTRL + V) Paste ca pe un obiect legat sau încorporat vă permite să lucrați cu el în programul inițial.
De exemplu, atunci când o celulă foaie de calcul este introdus în document ca un obiect Excel din aplicația Word, aveți posibilitatea să faceți dublu clic pe celula, executați aplicația Excel și de a folosi Excel comenzi pentru a lucra cu conținutul lucrării.
Diferența dintre obiecte legate și încorporate
Diferența principală dintre obiecte legate și încorporate este în cazul în care datele sunt stocate și modul în care acestea sunt actualizate după ce au fost plasate într-un fișier Word.
De exemplu, un raport de stare lunar poate conține date care sunt menținute în mod independent, într-o foaie de lucru Excel. În cazul în care rapoartele asociate cu o foaie, raportul va fi întotdeauna la curent cu originalul actualizarea datelor de fișier. Dacă implementați o listă într-un raport, raportul va conține o copie statică a datelor.
1. Obiecte încorporate
2. Obiect înrudite
3. Fișierul sursă
obiecte legate
Atunci când un obiect este legat, datele atunci când fișierul sursă poate fi actualizat. Legat de date sunt stocate în fișierul sursă. fișier Word sau magazinele de fișiere de destinație numai calea către fișierul sursă și afișează o reprezentare a datelor legate. Dacă dimensiunea fișierului nu contează, folosiți obiecte legate.
Legarea este de asemenea util atunci când doriți să includeți datele care sunt, în mod independent sprijinite, de exemplu, datele colectate de către un alt departament, sau atunci când este necesar să se actualizeze continuu datele din documentul Word.
obiecte încorporate
Atunci când obiectul Excel este încorporat, datele din fișierul Word atunci când modificați fișierul Excel original nu este schimbat. obiecte integrate devin parte a fișierului Word, și după ce sunt introduse, obiectele nu mai fac parte din fișierul sursă.
Din moment ce toate informațiile sunt complet conținute într-un document Word, punerea în aplicare este utilă atunci când nu este necesar să se afișeze o schimbare în fișierul sursă sau atunci când se dorește, pentru destinatarii documentului a trebuit să actualizeze datele aferente.