Formele de timbre pot fi create doar în versiunea tipărită companiile de imprimare care au licențe pentru tipul relevant de activitate și certificarea existenței capacităților tehnice și tehnologice pentru fabricarea acestui tip de produs la un nivel calitativ. Când Made-SRI formulare au pus jos (dreapta jos sau la partea din spate) și o serie de numere consecutive.
Formele de timbru sunt supuse înregistrării, care este menținut separat pentru fiecare tip de formulare. Contul este în înregistrarea de serviciu de birou și formularul de înregistrare (forma log). Când primiți o înregistrare goală în revista:
• Numele formularului;
• numărul documentului de însoțire;
• o serie de numere și forme de timbru.
Atunci când eliberează un birou de papetărie de birou antete note în jurnal:
• Numele formularului;
• o serie de numere și forme;
• numele unității structurale;
• prenumele și inițialele oficial al destinatarului;
• o confirmare de primire;
• Notă (marca de distrugere, și altele.)
Distrugerea formelor de timbru întocmit un act.
Pe serviciul cleric responsabil pentru monitorizarea fabricarea, utilizarea și depozitarea formelor de timbru. Eboșe ar trebui să fie stocate într-un dulapuri-Mykh sigilate blocat în siguranță și.
Acesta stabilește cerințele pentru spațiile libere de documente sunt aceleași pentru țară și sunt necesare pentru formele de proiectare și proscriși-tovlenii. nu este permis
• modele de «decor» formular care poate fi luat ca o emblemă;
• Detalii de formă aranjament arbitrar fără standarde de stat-corespun- de funingine;
• desfășurarea unor elemente suplimentare în proiectarea (linii suplimentare, accidente vasculare cerebrale, monograma, alte „arte-Nye“ decor);
• plasarea de detalii cu privire la formele de organizare din România-tiile pe eșantioane de formulare parteneri străini, care distruge-interne tradiții și documente adecvate numai pentru asociații în participațiune.