Canonical de proiectare AIS
Al treilea grup de documente includ o descriere a fiecărui flux de informații componente, inclusiv documentele, fișierele de date și procedurile de prelucrare și caracteristici ale acestor componente.
Caracteristicile formei documentului includ: numele divizare, tipul documentului (primar, intermediar sau Scoring), atribuirea unui nume de document al documentului, frecvența creării sau în momentul utilizării.
Formularul conține descrieri ale documentelor: o listă de indicatori, o descriere a structurii documentelor, o listă cu detalii, detaliază distribuirea secțiuni ale documentului, tipurile de detalii.
Forma caracteristici ale procedurilor de prelucrare a datelor includ: numele diviziune în cazul în care se utilizează procedura, problema, care include procedura, informații de intrare, acesta se ridică fișierele și volumele utilizate, frecvența procedurilor de manipulare dosar, bloc - circuitul de proceduri, procedura de ieșire. prelucrare Descrierea procedurilor de formular conține: numele sarcinii, procedurile de operare, numărul de operațiuni, echipamentul utilizat, de cost și de timp. Descrierea rezultată trase obiect formalizare conține date de intrare pentru parametrii de proiectare ai EMS și determină viitorul sistem.
Există mai multe tipuri de formulare, care au un alt tip de tehnologie de tratament:
∙ formulare de colectare a datelor, introducerea acestora într-o bază de date și prelucrarea lor ulterioară (pentru tehnologia de e-umplere și sunt colectate, sau prin e-mail sau prin intermediul formularului postat pe web-serverele din Internet);
∙ formulare concepute pentru a colecta informații atât în interiorul cât și în afara întreprinderii, dar necesită proceduri de examinare și verificare (de exemplu, a unor astfel de forme includ ordinele de cumpărare, facturi, rapoarte, cheltuieli de deplasare).
Programul electronic de procesare a documentelor, puteți:
∙ contribuie elemente, cum ar fi stabilirea butoane de comandă „personalizate“, dar forma de bază nu poate fi modificat;
∙ simula rapid forme de hârtie;
∙ utiliza un tabel furnizat de ele, butoanele, liste de vizualizare, coduri de bare și alte funcții de automatizare, inclusiv comunicarea cu diferite baze de date;
∙ utiliza pentru a efectua calcule în formulare electronice ca operațiunile standard și funcțiile financiare și statistice speciale;
∙ utiliza fondurile pentru a stabili o legătură între formele;
∙ includ macro-uri sau limbaj de nivel înalt, care vă permite să dezvolte și să includă proceduri pentru procesarea secvențială a documentelor electronice.
Prin primul ED sunt mijloace creatoare pregătite în prealabil, stocate în bazele de date șabloane de documente și apoi utilizate pentru umplerea și utilizarea ulterioară, includ mijloace MS Office. Componentele acestui sistem poate automatiza, în plus față de procesul de umplere și de a calcula câmpul ED, trimițându-l prin e-mail.
Proiectarea formelor de documente electronice; crearea unui șablon de formular folosind proiectarea de software de formulare, implică de obicei următoarele etape:
∙ primă structură ED pas ─ creația care desenează linii, crearea de elemente grafice (de exemplu, logo-uri), adică prepararea aspectului folosind mijloace de design grafic ..;
∙ al doilea pas ─ definiția conținutului formei ED ─ este de a crea câmpuri de formular trebuie completate. Câmpurile pot fi completate manual sau prin selectarea valorilor din orice listă, meniu, baze de date. În acest din urmă caz, forma proiectantul va lega forma unei baze de date.