Recent, mai multe organizații sunt trecerea la sistemele electronice de gestionare a documentelor. Și unii vor să eliminați complet înregistrarea documentelor în format de hârtie din practica. Atingerea documentului, de multe ori ne uităm cu privire la aceasta până la verificarea, raportarea unui conflict în care documentul este utilizat ca probă. Conflictele în relațiile de muncă este cel mai adesea soluționate în instanță. Și cum este situația în acest caz, cu documente electronice?
Probele obținute cu încălcarea legii are nici o forță juridică și nu poate fi baza pentru decizia instanței.
parametri foarte importanți, cum ar fi relevanța și admisibilitatea probelor.
- existența documentului;
- faptul de trimiterea și primirea documentelor în formă electronică;
- semnarea documentului de către o persoană autorizată.
Termenul „document electronic“, valabilitatea sa juridică
Aceasta determină complexitatea și definiția însăși a unui document electronic. Poate, putem presupune că este - informații fixat în formă, care necesită utilizarea unui calculator sau alt aparat pentru prelucrarea acestuia, și se încadrează în definiția legală a „document“, în conformitate cu legea.
Problema utilizării documentelor electronice în proces nu este atât de nou, prima dată a fost discutată în 1979 în Ghidul de URSS Arbitrajul de Stat și N-1-4 „Cu privire la utilizarea ca probe în documentele procedurii de arbitraj pregătit cu ajutorul electroni Tehnica de calcul. " Și cu publicarea primului reglementarea acestui aspect act normativ la alin său. 1, nu este încă rezolvată problema determinării originalului și a copiilor documentului electronic. Se spune că în cazul în care soluționarea litigiului necesită documentul original, instanța de primă instanță care urmează să fie depuse. Astfel, a fost pentru instanța de judecată în computerul pe care a fost creat fișierul. Această ciudățenie se datorează diferenței de bază între probele scrise și electronice. Prin urmare, mulți experți cred, și este necesar să se stabilească separat procedura de acordare și de evaluare a probelor electronice. Proiectul de lege privind comerțul electronic sunt invitați să creadă că toate copiile documentelor electronice semnate de modul stabilit de legislație, sunt originale. În documentul electronic poate fi o copie electronică. Dar această poziție și rămâne un proiect. Până în prezent, documentele electronice pentru studiul instanței ar trebui să fie transformată în formă scrisă, și anume, imprimate.
Citând legea: Art. Art. 59 "dovezi relevante", 60 "Cu privire la admisibilitatea probelor", art. 67 „Evaluarea probelor“ GIC RF
Astfel, valabilitatea unui document electronic atașat:
- puteri de confirmare creator;
- genuineness și autenticitate.
Detalii obligatorii ale unui document electronic
Compoziția mențiunilor obligatorii stabilite următoarele reglementări:
- Regulamentele organismelor executive federale și invitații:
Pentru documentele electronice 6.10.4-84 GOST „sisteme unificate de documentare. Giving documente forță juridică pe suportul de mașină și mashinogramme creat prin intermediul mijloacelor informatice. Principalele prevederi.“ Acest standard stabilește cerințele pentru compoziția și conținutul detaliilor care dau un document electronic de valabilitate, precum și stabilește procedura pentru a le schimba.
Documentul electronic trebuie să conțină:
- semnătură (cod) al persoanei responsabile pentru exactitatea fabricație a documentului sau de aprobare a unui document;
- numele - creatorul documentului;
Puteți folosi detalii suplimentare, atâta timp cât este necesar pot fi identificate în mod unic.
Veridicitatea și autenticitatea
Ce documente ar trebui să tragă imediat pe hârtie
Indiferent dacă ați instalat sistemul de gestiune electronică a documentelor de întreprindere, toate documentele de personal, pe care legislația muncii, contracte de muncă, contractul colectiv de muncă necesită acordul salariatului, ar trebui să fie stocate pe suport de hârtie, semnată de persoanele autorizate și angajați. Pentru că în cazul în care ordinele continua compoziția personalului în format electronic, precum și primirea lucrător de familiarizare pe hârtie, atunci angajatul poate spune atunci când există un conflict care nu era familiarizat cu documentul, care este stocat în mod corespunzător în cadrul organizației. Și pentru a dovedi contrariul este imposibil. Este posibil să se facă o concluzie fără echivoc că, în această etapă, tranziția completă a personalului de management a documentelor electronice este imposibilă.
Aici este o scrisoare cu o cerere de ajutor postat pe mai multe forumuri de pe Internet.
Nu uita despre un punct foarte important: acțiunile notariale descrise mai sus sunt fabricate ca furnizând dovezi care să inițieze proceduri judiciare.
Angajatorii oferă adesea un loc de muncă de e-mail, pentru a primi le-a făcut în același mod. În cazul în care un angajat încălcat în mod repetat termenii, atunci angajatorul poate dori să blocheze să emită acțiuni disciplinare. Cel mai bun dintre toate este încă în contractul de muncă sau de locuri de muncă descrierea pentru a asigura faptul atribuirilor prin e-mail, pentru a determina modul de a recunoaște primirea scrisorilor.
Dezvăluirea secretelor în e-mail-uri
Problema comunicării comerciale pe partea laterală a unui e-mail astăzi este considerat esențial de către majoritatea angajatorilor. Ei iau urgent măsuri, nu întotdeauna legitime.
Este cunoscut ca un exemplu, atunci când într-o singură zi a fost desființat complet departamentul de informații a unei societăți de investiții. A fost interceptat scrisoarea de la un membru al departamentului în care a transmis concurenților informații comerciale despre noua facilitate și a raportat prețul pentru care această informație ia dat șeful departamentului.
Este posibil să se recomande scrisori de copiere greu se referă la mesajele trimise și primite ca răspuns electronic anterior, Invoke întâmplător, nu ca linia principală subiect.
Nu uitați că nu numai că va trebui să aducă e-mail, ca dovadă, noi nu ar trebui să ușor corespondența și, la rândul său, inclusiv cu candidații pentru funcția, nu numai cu angajații.