De obicei, mutare de birou reprezintă ceva între scene din vederile film dezastru și Mayhem. aranjate în ordine aleatorie cutii și pungi cu lucruri, echipamente de birou si mobilier, plasat chiar pe trotuar lângă mașină, graba la întîmplare angajații cu ochi care nu au nici un gând nu se reflectă, ele sunt pur și simplu într-o stare de șoc. Practic văzut cineva ceva de genul asta, iar unii norocosii chiar sa participe la procesul de mutare. Prin urmare, avem ideea că mutarea birou - un lucru supărătoare și complicată.
Capcanele în mișcare de birou
Celebrul proverb spune: „O singură mișcare este de două incendii.“ Asta e adevărat. Pentru cetățeanul obișnuit ea se transformă în mișcare de stres și neplăceri pe care el elimina după cum este necesar. Într-adevăr, trecând de la un apartament la altul, sarcină dificilă. Dar plus este că pe o perioadă suficient de lungă de timp, o persoană poate dezasambla cu ușurință lucrurile, aranjate mobilier. El nu a fost în grabă.
Mutarea - rupere mod de viață de birou. birou schimbarea locației - pierderea clientului. Această regulă este, fără excepție. Cu toate acestea, puteți suna clienții regulate și să informeze cu privire la schimbarea locației. Dar aceasta este o problemă de organizare. Cel mai important lucru este să se miște rapid, și începutul funcționării biroului în timpul zilei.
Așa cum a învățat de sloganuri sovietice, cel mai important lucru - este de a planifica. Acest lucru se aplică în totalitate la relocare de birou. Pentru a muta trebuie să se pregătească în avans. În mod ideal - de îndată ce au existat gânduri inițiale cu privire la schimbarea spațiului de birouri, puteți începe pentru a curăța sau arhiva documente vechi. În experiența acestei lucrări ia partea leului din timp. De asemenea, este necesar să se definească ce oră este dat pentru mutare. Cel mai bine este de a planifica trecerea la sfârșitul săptămânii. Vineri, toți clienții se pregătesc deja pentru week-end, un flux mare de clienți în ultima zi lucrătoare, de obicei, nu se întâmplă. În plus, în week-end viitoare da timp suplimentar pentru a aranja mobila, conectați toate echipamentele de birou și aranja locuri de muncă.
în mișcare de birou Assistant - companie în mișcare
Mutarea companiilor sunt formate din mutari profesionale, și au proprii de transport pentru călătorii. După o vizită la biroul dumneavoastră și de a determina domeniul de activitate, expertul determină cât de mult ai nevoie pentru a muta Movers, ce fel de mașină este potrivit pentru transportul tuturor bunurilor. Companiile implicate în organizarea de traversări, au fost dispuși să se întâlnească clienții și de a efectua transport de birou ca la sfârșit de săptămână și de sărbători. Acest lucru permite mai mult calm se stabilească într-un loc nou, pentru a aduce camera pentru a aranja mobilierul și dezarhivează documente.
Competentă companie de experți în mișcare va recomanda cu siguranță directorul biroului pentru a efectua transportul rutier în noapte. Aceasta este cea mai bună opțiune pentru a muta. Noaptea, toate drumurile de oraș liber, fără blocaje de trafic. Acest lucru face posibil să se deplaseze de mai multe ori mai rapid decât în timpul zilei. În plus față de ușurința de circulație pe drum de noapte, există un alt plus. Acest lucru se aplică operațiunilor de încărcare și descărcare. În timpul nopții, portari sunt ușor de utilizat lifturi fara a irita vizitatorii și angajații clădirii de birouri. în mișcare experți companie fără grabă se poate aranja mobila a fost adus și echipamente conectate. Angajații care au venit să lucreze în dimineața, va avea numai de a face aranjament de locurile lor de muncă. La drum nu apar întrebări printre reprezentanții poliției rutiere, o masina cu documente de birou și mobilier trebuie să fie însoțit de către persoana responsabilă de mutare de birou.
Încheierea acordului de relocare
Încheierea unui contract pentru furnizarea de relocare birou este obligatorie. Nimeni nu vrea să mașină cu mobilier și documente de birou au dispărut într-o direcție necunoscută. Anexa la contract trebuie să cuprindă toate elementele de mobilier expediate. În interesul clientului pentru a face o listă detaliată a bunurilor transportate. Contractul trebuie să fie semnat și sigilat de către părți înainte de începerea lucrărilor la un transport de birou.
Cum să împacheteze echipamentul transportat
Este destul de simplu. Fiecare angajat este alocat câteva cutii de carton. Un angajat pachete toate echipamentele de birou, care utilizează la locul de muncă. Asigurați-vă că pentru a semna într-o cutie este o tehnică în care - documente. Ambalaj cu echipamente de birou este cel mai bun pentru a marca cuvintele „Manevrați cu grijă“. documentele și arhivele comune pot pur și simplu să sortați casetele, numerotate de date sau numerele lor. Se face o persoană responsabilă pentru administrarea de birou, sau toți angajații împreună.
În cazul în care o parte din mobilier de birou dezasamblat, toate piesele ambalate în cutii de carton pliabile și semnate. Acest lucru este în scopul de a nu pierde prea mult timp în căutarea pentru detalii dupa mutare.
O atenție deosebită trebuie acordată transportului de diverse ustensile de birou și obiecte fragile. Toate sticlă și articole din ceramică ar trebui să fie atent învelite în hârtie și ambalate în cutii. Cel mai bine este de a păstra casetele din câmpul vizual în timpul încărcării. Expediați-i trebuie să dureze. Asigurați-vă că pentru a face o notă de pe casetele care nu ar trebui să fie flip-and-drop.
Ce masina pentru a opri o alegere atunci când se deplasează
Nu există dificultăți deosebite. Pentru mutarea birou este, de obicei, doar câteva zboruri de marfă „Gazelle“, sau mașinile cu un singur tip de zbor ZIL- „Bull.“ companie în mișcare pentru a ajuta la punerea în aplicare în mișcare, trebuie să efectueze curățarea spațiilor din care este plecat de la birou. Această regulă de etichetă și acest lucru se face de obicei fără memento-uri.