Din ce în ce, proiecte fac parte din activitățile zilnice ale multor organizații. În consecință, și în creștere este nevoie de un om cu experiență și calificați manageri de proiect. Liderii acestor organizații sunt conștienți de valoarea managerului de proiect, care are o listă mare de proiecte finalizate cu succes.
Cele mai multe dintre companiile desemnate la managerul de proiect, cu puțină experiență de muncă de proiect sau un angajat care a primit competențele necesare în cadrul unor cursuri speciale, de obicei prost imagina esența managementului de proiect.
Societatea poate crește numărul de proiecte de succes, angajarea de persoane cu abilități și calificări potrivite sau formarea managerilor de proiect existente. În raportul PM Solutions «Nivelul actual de formare a managerilor de proiect“, se spune că, datorită inițiativelor de formare speciale pregătite manageri a crescut cu 26% în opt parametri cheie.
centre de instruire calificate, acreditate în conformitate cu metodologiile de management de proiect recunoscute la nivel internațional, poate oferi formare de înaltă calitate, care va spori încrederea clienților în capacitățile lor de manageri de proiect și de a crea condiții pentru salarii mai mari pentru acești angajați.
Cu toate acestea, dacă într-adevăr doriți să faceți o carieră de succes în domeniul managementului de proiect, obținerea de competențe relevante nu sunt suficiente. Este necesar să se consolideze experiența lor practică, să dezvolte abilitățile lor manageriale și profesionale, pentru a pune în aplicare cu succes diverse proiecte.
Vă sugerez să utilizați cele 10 reguli cheie și să devină un manager mai bun proiect.
1. Satisface așteptările clientului și părțile interesate. Aceiași oameni pot vorbi simultan, în funcție de tipul de proiect și în calitate de clienți și ca părțile interesate. De multe ori, persoana în cauză devine unul dintre experții de management și tehnice ale companiei a căror reputație - sau reputația companiei - depinde de succesul proiectului. Asigurați-vă că atât clientul, cât și părțile interesate sunt de partea ta. Satisfacția părților interesate și a rezultatelor proiectului clientului este la fel de importantă ca și succesul său tehnologic, iar în unele cazuri - chiar mai important.
2. Stick la program. Un manager de proiect experimentat este conștient de faptul că programul inițial se poate schimba în mod semnificativ în timpul procesului de lucru. Trebuie să monitorizeze și să se adapteze mediului în schimbare și de a le gestiona în proiect nu este prea departe dincolo de program. de lucru cu grafica Intenționată, aproape întotdeauna lăsați-vă spațiu de manevră.
3. Furnizarea de calitate. În cele mai multe proiecte, în plus față de produsul finit, iar rezultatele intermediare furnizate pe care clientul și părțile interesate pot urmări progresele înregistrate de muncă. Asigurați-vă că fiecare pas vă oferă aceeași calitate ridicată a muncii vă puteți aștepta de la produsul final.
4. Controlați bugetul. Rezultatele cercetării arată că excedentul bugetar nu este atât de dramatică pentru client, în cazul în care calitatea produsului final este mult mai mare decât așteptările sale. Succesul proiectului este perceput diferit în ceea ce privește managementul, tehnologie și de afaceri. Cu toate acestea, managerul de proiect trebuie să fie păstrate pe cât posibil, în cadrul bugetului în fiecare etapă a proiectului. Atunci când există o posibilitate de depășire a bugetului, trebuie să eliminăm mai întâi toate sarcinile neesențiale. Bugetul poate fi crescut numai de comun acord cu clientul.
5. Observați. Proiectul trebuie să fie documentate în mod clar cerințele. Una dintre atribuțiile managerului de proiect este software-ul lor. Este important ca proiectul corespundea numai acele cerințe care au fost specificate în planul inițial. Una dintre cele mai comune cauze ale depășirilor de costuri sau întârzieri în - extinderea listei de cerințe în cursul proiectului.
6. Gestionarea riscului. Ar fi ciudat dacă lucrările la proiect nu a adus surprize. Dacă nu se poate anticipa toate posibilele riscuri înainte de începerea lucrului, încercați să, cel puțin, nu le dau posibilitatea de a arăta. Dacă nu au fost capabili de a preveni apariția lor, să încerce să le controleze. Trebuie să aveți un plan pentru capacitățile de gestionare a riscurilor. Mulți manageri de proiect recunosc o greșeală gravă de a gândi că acestea nu se încadrează într-o situație riscantă, și neglijând dezvoltarea planului de ieșire din ea. Nu este posibil să se prevadă toate problemele, dar multe dintre riscurile sunt destul de previzibile.
7. Recunoașterea dependenței. Înainte de începerea oricărei faze de lucru este necesară pentru a identifica toate relațiile și dependențe. Această sarcină poate fi încredințată unei persoane sau a întregii echipe. O înțelegere detaliată a modului în sarcină este asociat cu un alt, critic pentru succesul proiectului. Când conexiunea este întreruptă, iar prima sarcina nu este îndeplinită până la sfârșitul anului, acest lucru are un efect negativ asupra etapa următoare. Acest lucru ar putea perturba potential întregul proiect. Prin urmare, este necesar să se identifice toate cunoscute în funcție pe tot parcursul lucrării.
9. Crearea unei echipe de entuziaști. Menținerea entuziasmul pentru echipa vă va oferi un avantaj real în cadrul proiectului. Proiectele implementate fără un interes în echipă și părțile interesate, de multe ori sortite eșecului. Dar personalul a fost de acord cu volumul necesar de muncă, termene și așteptări realiste este un factor cheie în asigurarea calității și succesul proiectului. Prin urmare, nimeni nu poate subestima gradul de interes al echipei tale.
10. lucru în mod consecvent. Coerența între diferite echipe, departamente sau chiar companii diferite este vitală pentru a lucra la proiecte corporative mari. Uneori, puteți alege colegii săi, dar cele mai multe dintre voi lucrați împreună după cum este necesar. neînțelegere pot apărea între diferite grupuri și rivalitate, dar respectarea deplină este critică pentru succesul proiectului.
Implicarea membri ai diferitelor asociații în procesul de luare a deciziilor și planificarea inițială poate spori spiritul de echipa si de a reduce ostilitatea dintre cele două grupuri. Este necesar nu numai pentru a evalua nivelul de profesionalism al angajaților noștri, dar, de asemenea, pentru a înțelege emoțiile sale. Acest lucru vă va ajuta să construiască relații eficiente de lucru.
Folosind cele 10 reguli cheie pentru a completa experiența practică, aptitudinile și cursurile lor personale în managementul de proiect, va fi capabil să pună în aplicare mai mult succes proiectele lor și, în cele din urmă, se poate urca în mod semnificativ pe scara ierarhica.