timpul de administrare Ordine OD set
1. SCOP ȘI DOMENIU DE APLICARE
1.1 Această instrucțiune stabilește procedura de dezvoltare a prevederilor subdiviziuni ale YSU.
1.2 Această instrucțiune asigură respectarea cerințelor comune pentru pregătirea și executarea Regulamentului cu privire la subdiviziunea.
1.3 Prezenta directivă se aplică funcționarilor implicați în dezvoltarea, coordonarea și aprobarea Regulamentului cu privire la subdiviziunea.
1.4. Această instrucțiune se aplică tuturor dezvoltate în Regulamentul privind unitatea YSU.
2. Referințe normative
Acest ghid metodologic se referă la următoarele regulamente:
- GOST R ISO. Sisteme de management al calității. Cerințe.
- GOST R ISO. Sisteme de management al calității. Linii directoare pentru îmbunătățirea performanțelor;
3. TERMENI ȘI ABREVIERI DE BAZĂ
Structura organizatorică - pasive, autorități și relații. prezentate sub forma schemei, potrivit căreia unitatea îndeplinește funcțiile sale.
O copie controlată a documentului - a fost de acord și copie a documentului, semnăturile originale proiectate, ștampila organizației, care este depozitat într-un loc special aprobat.
copie înregistrată a documentului - o copie certificată a exemplarului de master al unui document înregistrat în registrul de documente și destinate utilizării directe în practică.
Instrucțiuni metodice (MI) - un document care stabilește standarde uniforme și norme pentru efectuarea anumitor tipuri de lucrări la Universitatea, explicând cerințele standardului și nu este inclus în ea, în virtutea specificului lucrării, precum și monitorizarea punerii în aplicare a acestora.
Poziția unității structurale (PPC), - un document care sunt determinate: ordinea unităților de creație (formare); statutul juridic al unităților în structura organizatorică a YSU; Structura unităților; sarcinile, funcțiile, drepturile și responsabilitatea unităților; ordinea interacțiunii cu alte părți ale YSU, formulare de raportare.
Procesul - set de activități corelate sau în interacțiune. co-Thoraya convertește elementele care pleacă de intrare.
Instrucțiunea Work (RI) - un document care stabilește modul și metoda fluxului de lucru (activitatea) de către un agent specific la locul de muncă.
Document de înregistrare - scrie documentul acreditărilor prin gura împăcării a formei și atribuirea un numeric, alfa sau denumire alfanumeric.
Manual de Calitate (RC) - un document care descrie sistemul de management al calității al organizației (universitar).
Sistemul de management al calității (SMC) - un sistem de dezvoltare a obiectivelor de politică și de calitate și pentru atingerea acestor obiective.
4. DISPOZIȚII GENERALE
4.1 Prevederile subdiviziunilor (în continuare - Regulament) este un act normativ local al Universității și este compus în modul de auto-guvernare internă.
4.2 Toate departamentele Universității sunt obligate să aibă dispozițiile lor, care se aplică tuturor angajaților unității respective. Pe baza prevederilor unităților sunt construite relațiile dintre ele, adică. A. Unitățile sunt obligate să interacționeze și să colaboreze, să nu intervină în activitățile și responsabilitățile reciproc.
4.3 Elaborarea Regulamentului face posibilă atingerea următoarelor obiective de management:
- pentru a defini statutul juridic al unității și poziția sa în sistemul de management al întreprinderii;
- pentru a fixa structura interioară a diviziunii;
- delimitează sarcinile, funcțiile, drepturile și responsabilitățile;
- să asigure o punere în aplicare completă a diviziunii mandatată și funcțiile sale de manager;
- considerare rezonabilă a rezultatelor operațiunilor de divizare;
- consolida baza organizațională și juridică a unității de documentare a activității.
5.1. Textul regulamentului este alcătuit din următoarele secțiuni:
- relație (serviciu de comunicare) cu alte unități;
5.2 „Dispoziții generale“
Secțiunea reflectă:
- exacte (completă și abreviată) Numele unității;
- locul său în structura organizatorică a YSU (indicat dacă unitate independentă sau inclusă în celelalte unități);
- subordonare (determinată prin care a manualului este supus unei diviziuni);
- Unitatea de gestionare (subdiviziune supervizor imediat, procedura de numire și îl respinge din postul său, cerințele de calificare pentru conducătorii subdiviziunilor structurale, șeful de înlocuire a departamentului în perioada de absență);
- documentelor organizatorice și juridice fundamentale care guvernează divizarea activităților sale (documente de prioritate sunt legile federale, Carta YSU, „YSU Calitate Manual“, MI);
- Unitatea de planificare a activității - indicată de modul în care planurile sunt unități de lucru;
- Formele de unități de activitate de raportare - indică forma (raport scris, înainte de audierea conducerii) și frecvența de raportare.
5.3 „Structura organizatorică unitară“
Structura Unitatea este dezvoltat în colaborare cu unitatea de ghidare PLP. Ca unități de activitate ale structurii poate varia.
Structura unității poate fi reflectate în text, sau să prezinte un plan în format A4, care reflectă unitățile structurale ale unității și, acolo unde este posibil, având în vedere relația dintre ele.
În aceeași secțiune ar trebui să reflecte procedura de aprobare a Regulamentului privind unitățile structurale ale diviziunii, împărțirea responsabilităților între lucrătorii de compartimentare, profesioniști CI aprobare, și așa mai departe. D.
Această secțiune indică, de asemenea, numărul de unități de personal. Aceasta poate apărea în regulament, sau să facă o cerere separată.
5.4 „sarcini unitare principale“
În această secțiune, trebuie să specificați direcția de activitate a unității structurale și listați principalele probleme rezolvate de diviziune, ca parte a politicii de YSU de calitate. În cazul în care compoziția unităților includ unități structurale, este recomandat să se efectueze o defalcare a sarcinilor.
5.5 „Funcții unitate“
Această secțiune reflectă activitățile specifice atribuite diviziuni. Structura secțiune poate fi un text simplu, și pot fi prezentate sub formă de tabel matrice responsabilitate care elimină dublarea funcțiilor.
Este necesar să se reflecte unitățile funcționale, care afectează calitatea, inclusiv inițierea și punerea în aplicare a măsurilor care vizează prevenirea proceselor disparitatilor, să identifice și să înregistreze orice probleme legate de procese și SMC.
5.6 „Drepturi unității“
Spre deosebire de fișa postului a poziției de divizare conferă drepturi nu lucrătorul, și toate diviziune. Se recomandă pentru a aduce totalul pentru managerul de linie și personalul său o listă de drepturi și dreptul de a aloca un lider unitate separată. Oferindu-i drepturile, preferința ar trebui să li se acorde drepturi funcționale ca drepturile de muncă este aceeași cu cea a unității angajaților.
5.7 „diviziune de responsabilitate“
În această secțiune, împreună cu responsabilitatea tuturor diviziilor este alocată responsabilitatea unității capului, ca regulă generală, este ghidată de regulamentele privind departamentul și fișa postului nu este dezvoltat. În primul rând, managerul este responsabil pentru executarea corespunzătoare și la timp a diviziunii funcțiilor sale. Regulamentul prevede că repartizarea salariaților, răspunderea este stabilită CI. Gradul de responsabilitate a funcționarilor pentru calitatea proceselor unitare incluse în matricea de responsabilitate (anexa B).
5.8 „Relația (comunicare oficială) unitate“
În această secțiune sunt reflectate relații oficiale unitate structurală cu alte unități de YSU și organizații din afara cu privire la aspectele care țin de competența unității structurale.
Interacțiunea dintre unități poate fi exprimată după cum urmează:
- programare la egal la egal, proiecte de documente, efectuarea de formare și de muncă de cercetare împreună pentru a efectua anumite tipuri de muncă;
- într-o acțiune concertată cu alte unități structurale;
- a comite o contra-acțiune.
Metode de procesare de text -, grafice, tabele (Anexa B).
5.9. În cazul în care unitatea are dreptul de a desfășura activități de afaceri. furnizarea de generare de venituri universitare, este necesar să se introducă elementul „financiar și activitatea economică.“ care indică:
- unitate, care ține o evidență a activității financiare și economice a departamentului;
- ordinea de utilizare a fondurilor bugetare și a fondurilor primite de la activitatea de întreprinzător;
- Alte caracteristici ale întreținerii financiare a unităților de activitate
6. CERINȚE PENTRU CONDIȚII DE DEZVOLTARE ȘI FORMAREA
6.1 Prevederile subdiviziunilor dezvoltate de către conducătorul unității, acesta este semnat, de comun acord cu conducerea superioară și aprobat de Rectorul Universității.
6.3 Toate secțiunile regulamentului ar trebui să fie legat cu IC, care sunt scrise pe baza Regulamentului privind unitatea.
6.4 Se prevede în format foaie A4, în conformitate cu anexa A.
6.5 După textul regulamentului se indică poziție, inițialele, numele de dezvoltatori și persoane fizice care se potrivesc.
6.6 Toate prevederile subdiviziunilor YSU trebuie să treacă aprobarea primului prorector, prorector responsabil, șeful Statului Major, șef al Departamentului Juridic și Centrul de YSU de calitate.
6.7 Regulamentul este aprobat și pus în aplicare prin semnătura personală a rectorului Universității.
6.8 Înregistrarea situației și oferindu-va desemna responsabil pentru gestionarea documentelor în dezvoltatorii de compartimentare.
6.9 Poziția este înregistrată și data și numărul desemnat, care constă dintr-un indice al nomenclaturii afacerilor diviziunilor structurale ale Universității și punct separat numărul de serie a dispozițiilor Jurnalul documentelor de înregistrare ale sistemului de management al calității al departamentului:
6.10 O copie controlată a regulamentelor este stocată ca un centru de YSU reprezentat de exemplu - șeful unității.
6.11 Calitatea Center efectuează înregistrarea Regulamentului cu privire la subdiviziunea în jurnalul sub formă de anexa D.
7. CUM SE FACE modificările și completările ulterioare în vedere dispozițiile
7.1 După cum este necesar (la schimbarea scopurile și obiectivele politicii de calitate, structura organizatorică Universitatea, distribuirea funcțiilor între unitățile și funcționarii acestora și m. N.) Poziția rectorului în modificările de ordine și completări.
7.2 Modificările convenite, aprobat și pus în aplicare în același mod, care este furnizat pentru a face dispoziții.
7.3 După acord și aprobarea modificărilor în unități ale capului face modificări la prevederile inițiale.
7.4 O copie a ordinului privind introducerea de modificări și completări la Regulamentul cu privire la unitatea ar trebui să fie trimise la toate departamentele interesate și funcționari, precum și pentru a le stoca împreună cu textul principal al regulamentului.
7.5 Situația este lăsată să se facă până la cinci modificări, atunci este supusă revizuirii.
7.6 Modificările sunt făcute pe o foaie separată, cu indicarea obligatorie a numărului de înregistrare al ordinului. Modificări formular este prevăzut în Anexa D.
7.7 Poziția este supusă revizuirii obligatorii la fiecare cinci ani, și îmbunătățiri anuale privind rezultatele universității.
7.8 Toate modificările și completările la regulamentele redactate în scris și forma formalizate în același mod în care o diviziune a regulament intră în vigoare, și va fi obligat la instanța corespunzătoare a documentului.
7.9 Ar trebui eliminate, re-proiectate și puse în aplicare în următoarele cazuri:
- Când modificați numele Universității sau a unității sale structurale;
- în reorganizarea unității structurale.
7.10 Poziția este considerată a fi anulată, dacă este pus în aplicare noua sa ediție.
7.11 elemente Discounted trebuie să fie eliminate și distruse responsabil pentru gestionarea documentelor în unitatea în termen de trei zile de la data anulării documentului. În Jurnalul de înregistrare a documentelor, o divizie notă privind eliminarea documentului și introducerea unui nou. Pe exemplarul de control, o notă despre anularea.
8. Monitorizarea punerii în aplicare a cerințelor
Controlul asupra respectării cerințelor prezentei instrucțiuni trebuie responsabil pentru gestionarea documentelor în divizare, precum și auditor în efectuarea unei reexaminări interne.
9. Răspundere
Responsabilitatea pentru elaborarea regulamentelor privind departamentul de poartă unitatea de cap; pentru contabilitate, de înregistrare, de retragere și distrugere - este responsabil pentru gestionarea documentelor în unitatea de stocare - Șef al Centrului Calitatea YSU.
Responsabil pentru aprobarea și adoptarea prevederilor subdiviziunilor se rectorului.