De-a lungul timpului, toate elementele din calendar stocate pot fi adăugarea de mai mult și ocupă mai mult spațiu în fișierul de date. Pentru a elibera o parte din acest spațiu, puteți reduce numărul de elemente salvate pentru arhivarea sau ștergerea acestora.
elementele de calendar de arhivare
Când arhivați înainte de a scoate elemente din datele fișier creați o copie de rezervă a celuilalt fișier de date Outlook (PST).
În fila Fișier, faceți clic pe Instrumente, apoi curățarea butonul arhivă.
Notă: În unele organizații dezactiva utilizatori pentru a crea fișiere de date Outlook (.pst), care sunt utilizate pentru a arhiva articole. Dacă Backup nu afișează comanda. organizația dvs., această caracteristică este dezactivată.
Setați comutatorul în arhivă acest dosar și toate subfolderele.
În cazul în care au fost create calendare suplimentare, selectarea acestei opțiuni va face pentru toate elementele de calendare.
În lista Folder, faceți clic pe Calendar.
În elementele de arhivă create pentru a selecta data dorită. Pentru a salva toate elementele, selectați o dată ulterioară.
Dacă se dorește, puteți selecta elemente cu Activare pavilion „Nu avtoarhivirovat“.
Dacă acest flag este setat, acesta va fi efectuat arhivarea tuturor elementelor, cum ar fi cele care au fost marcate ca excepții AutoArchive mijloace.
Puteți accepta locația propusă pentru a salva fișierul arhivă, sau specificați un alt dosar și introduceți numele fișierului dorit.
Notă: Se recomandă să se scrie în jos calea către folderul, astfel încât să puteți găsi cu ușurință fișierul arhivă.
Faceți clic pe OK.
Copia de siguranță începe. Când reveniți la ecranul principal în bara de stare Outlook Outlook se va indica faptul că procesul de backup se face.
Pentru a anula o copie de siguranță se efectuează, apăsați butonul. Orice elemente care au fost arhivate de data aceasta va rămâne în fișierul arhivă.
Ștergerea tuturor elementelor din calendar
În procesul de eliminare elementele sunt eliminate din fișierul de date, fără a crea o copie de rezervă.
Avertizare: Când efectuați următoarele proceduri vor șterge toate elementele din calendar, inclusiv sărbători, adăugate automat la acesta. vacanțe Outlook implicit, care sunt eliminate atunci când efectuează aceste acțiuni pot fi înlocuite, dar restul elementelor de calendar sunt șterse definitiv.
Având în vedere „calendar“, faceți clic pe Vizualizare.
În grupul Vizualizare curentă, faceți clic pe Modificare prezentare, apoi faceți clic pe Listă.
Faceți clic pe lista de articole, și apoi apăsați CTRL + A.
Acum, toate elementele din listă trebuie să fie evidențiate.
Apăsați pe Delete.
elementele de calendar de arhivare
Backup înainte de a scoate elemente din fișierul de date după elementele de rezervă în celălalt fișier de date Outlook. Puteți ajusta în mod automat la intervale regulate de a efectua manual AutoArchive Outlook sau arhivare articole.
În meniul Fișier, faceți clic pe butonul fișierului.
Setați comutatorul în arhivă acest dosar și toate subfolderele.
Dacă ați creat alte calendare, în conformitate cu calendarul prestabilit atunci când selectați această opțiune, elemente de arhivare se va face din toate calendarele, de asemenea.
În lista de foldere, selectați folderul Calendar.
În elementele de arhivă create pentru a selecta data dorită. Pentru a salva toate elementele, selectați o dată ulterioară.
Dacă se dorește, puteți selecta elemente cu Activare pavilion „Nu avtoarhivirovat“.
Verificarea acestei casete toate copiile de rezervă vor fi efectuate, inclusiv elementele care au fost marcate ca excepții mijloace AutoArchive.
Puteți accepta locația propusă, care vor fi salvate într-un fișier arhivă, sau specificați un alt dosar și introduceți numele fișierului dorit.
Faceți clic pe OK.
Copia de siguranță începe. Bara de stare afișează meniul Backup Outlook. Puteți face clic pe fișierul copie de rezervă pentru posibilitatea ridicării progresului. Orice elemente care au fost arhivate de data aceasta va rămâne în fișierul arhivă.
1. Toate elementele din dosarul selectat și toate dosarele sale imbricate incluse în arhiva.
2. Selectați Calendar pentru elementele de calendar.
3. Pentru a arhiva toate articolele, selectați o dată în viitor.
4. Dacă verificați elemente includ cu o casetă de validare „Nu avtoarhivirovat“. toate elementele sunt arhivate, fără excepție.
5. Locația fișierului arhivă.
Ștergerea tuturor elementelor din calendar
În procesul de eliminare elementele sunt eliminate din fișierul de date, fără a crea o copie de rezervă.
Atenție: Următorii pași se vor elimina toate elementele calendarului inclusiv sărbători, care sunt adăugate automat în calendar. Puteți înlocui festivitățile care vor fi eliminate în cursul acestei proceduri, dar pentru a restabili restul elementelor va fi imposibil.
În panoul de navigare, faceți clic pe Calendar.
Acum, toate elementele din listă trebuie să fie evidențiate.
Apăsați pe Delete.