Procesoare de text - mijloace pentru a introduce, edita și format text.
procesor de text - un program de procesare de text multi-scop. În viitor, vom vorbi despre protsessoreMicrosoft Word. fără a menționa în mod specific de fiecare dată.
Versiunea de bază a procesorul de text Microsoft Word
Primele versiuni de MS Word apărut în anii 80 pentru MS-DOS. Word 6.0 a fost prima versiune dezvoltat pentru plic de operare Windows 3.1. WYSIWYG - În principiu, o corespondență de prezentare de imprimare cu ecran a fost implementat prima (din limba engleză „ceea ce vezi este ceea ce obții“ - „Ceea ce vezi este ceea ce obții“).
Următoarea versiune numita Microsoft Word 95 (Word 7.0). Acesta este axat pe sistemul de operare Windows 95. Procesorul ocupă o poziție centrală în MS Office Suite 95 de birou și vă permite să organizeze un schimb eficient de date între aplicații, în compoziția sa.
Următoarea versiune a Microsoft Word 97 (Word 8.0) este o parte a MS Office 97. Ea a făcut câteva modificări, practic, utile pentru munca de zi cu zi de birou.
Ca un instrument IT, un procesor de text, în plus față de caracteristicile de mai sus de editare a textului în sine, are un număr de caracteristici suplimentare. Pot fi recuperate de la ei ca abilitatea de bază de a comunica cu alte programe. Acesta vă permite să încorporați creați fragmente de text care conțin nu numai text, dar, de asemenea, grafice, mesaje de matematică, sunet, edita e-mail, și de a crește astfel valoarea informațională a unui document text simplu. Completate de caracteristici procesor astfel cuvânt devine un instrument indispensabil pentru pregătirea documentației contabile în toate etapele lucrărilor de inginerie. În plus, documentul fiind creat, după ce a crescut valoarea informațională, poate servi nu numai pentru raportare, ci și pentru alte scopuri, de exemplu pentru formare sau de cercetare.
A doua trăsătură distinctivă a procesorul de text poate fi considerat ca dotarea acestuia cu un sistem puternic de corector ortografic cu caracteristici inteligente de sistem, urmăriți în jos bug-uri în textul generat.
O altă trăsătură distinctivă a procesorului este că, atunci când crearea de documente o serie de proceduri de formatare și editare efectuate automat. Aceasta comanda AutoText, tabele AutoCorecție, AutoFormatare, AutoFormatare, etc.
Totalitatea tuturor acestor proprietăți aduce procesor cu desktop publishing.
Etapele textelor în MS Word
Atunci când se lucrează cu text în MS Word sunt următorii pași:
două metode de creare a unui nou document este acceptat de a utiliza procesorul. Primul (recomandat) - pe baza de template-uri gata făcute, care este selectat într-o casetă de dialog standard a crea un document după rularea fișierului / comanda nouă. A doua metodă este utilizarea documentului finit. Documentul este șters tot conținutul acestuia, după care fișierul salvat documentul sub un alt nume. În ambele cazuri, lucrarea oferă setări gata făcute sau șablon, sau utilizarea documentului.
Setați textul de la tastatură. Operațiuni efectuate la introducerea textului, sunt înregistrate. Acest lucru vă permite să anulați acțiunile eronate prin revenirea textul la starea în care era înainte a fost făcută eroarea (Anulare comanda din meniul Edit sau butonul corespunzător de pe bara de instrumente). Lucrările la text pot fi automatizate folosind rezhimaAvtotekst. Acest mod vă permite să introduceți în mod automat fragmente gata făcute, de multe ori în text (Edit / AutoText la Word 7.0 iliVstavka / AutoText pentru Word 9.0). Misprints pot fi eliminate prin utilizarea komanduPravka / Înlocuire.
Prin editarea înțelege schimbarea unui document existent. Prin urmare, editare începe prin încărcarea unui document existent (File / Open). În timpul procesului de editare, puteți utiliza funcții, cum ar fi dicționarul sinonim semantic cuvintele, îndoială (Servicii / Language / Tezaurul). Procesorul oferă posibilitatea de a automatiza verificarea ortografică. Mijloacele adecvate includ verificarea ortografică și gramatică. Procesorul implementează două moduri de încercare - automată și echipa. Rularea de verificare a efectua komandoyServis / Spelling. Editarea textului Finalizat salva modificările (File / Save).
Formatarea textului se realizează prin intermediul meniului Format. Formatarea include:
alegerea și schimbarea caracterelor;
dimensiunea de control, stilul fontului și culoarea fontului;
Managementul prin alinierea textului;
Parametrii de control ale paragrafului.
Lucrul cu fonturi
Procesor permite proiectarea de fonturi de text pentru a alege diferite fonturi, stilul, dimensiunea și culoarea (element Format meniu / Font). Făcând acest punct conduce la caseta de dialog Font. ceea ce înseamnă că puteți face fontul de proprietate. font - un set de fonturi similare, prezentate de nume. De exemplu, "Times New Roman" sau "Arial". Sub urmărirea înțeleagă atributele fonturilor, cum ar fi o grosime (corpolență), panta, subliniind.
Fontul bitmap, fiecare caracter este o matrice, din care fiecare element determină prezența sau absența unui punct în care reprezintă un caracter. Dimensiunea matricei este aceeași pentru toate caracterele, astfel încât, uneori se măsoară dimensiunea fontului a matricei. Setul cu cască astfel de font este reprezentat ca un set de fonturi de diferite dimensiuni și grosimi.
În fonturi vectoriale, fiecare caracter este reprezentat sub forma unor segmente de curbe. Avantajul acestor fonturi este abilitatea de a programa Schimbările amploarea și rotația caracterelor și schimbarea lățimii liniei.
fonturi True Type combina avantajele de fonturi raster și vectoriale. Acest lucru se realizează prin aceea că fiecare caracter este reprezentat de un set de puncte și algoritmi de transformare; pentru ieșire la ecran sau simbolul imprimantei este mai întâi transformată într-o imagine bitmap. Acesta vă permite să creați fonturi care arata la fel pe ecran și pe imprimantă. GarnituraTrue tip de font nu conține mai multe seturi, și este reprezentată de rapoartele matematice, care permit obținerea aceluiași tip de fonturi de diferite mărimi și fonturi schimba numai aceste raporturi raporturi.
Metoda de management pentru a alinia textul
Procesorul suporta 4 tipuri de aliniere:
pe marginea din dreapta;
Pentru documentele tipărite în limbile rusă și germană se recomandă în principal utilizarea de text alinierea justificată. Pentru documente în limba engleză metoda de bază de nivelare - marginea din stânga. Pentru a seta metoda de aliniere cu ajutorul butoanelor corespunzătoare din bara de instrumente, sau faceți clic pe Format / menu Punctul.
Listă - o listă numerotată sau cu buline. Pentru a crea o listă utilizând butoanele corespunzătoare din bara de instrumente, sau faceți clic pe Format / meniul List.
controlul parametrilor alineatul
În plus față de modul de aliniere, și alte setări sunt punctele configurate printre care cele mai importante sunt:
Valoarea indentare a primei linii (linia roșie);
valoarea intervalului înainte și după alineatul (înțărcare între paragrafe).
Spațiere între paragrafe și linia roșie sunt incompatibile. Combinația acestor stiluri este permisă numai pentru liste numerotate sau cu marcatori. Textul principal se face dantelat, și liste - fără ea, dar cu o spațiere.
Pentru a configura un paragraf folosind butoanele corespunzătoare de pe bara de instrumente, sau faceți clic pe Format / menu Punctul.
Metode și mijloace de automatizare a documentelor de dezvoltare
Lucrul cu stiluri
Punctul - element de design elementar al oricărui document. Fiecare titlu al documentului este, de asemenea, considerată ca un paragraf separat. Dialog care apare după comanda meniului Format / Paragraph. Ea are multe controale diferite pentru a efectua setarea lor la fiecare paragraf separat, mai degrabă plictisitoare. Acest lucru este automatizat cu ispolzovaniistiley.
Stilul - este un set numit de setări, setările de fonturi, punctul de limbă. Folosind stiluri pentru formatarea ușoară a punctelor și pozițiile, precum și unitatea de înregistrare a acestora în cadrul întregului document. Mai mult decât atât, structura și utilizând tabelul creat de conținutul lor.
Stiluri vă permit să se aplice la un paragraf sau un cuvânt dintr-un întreg set de atribute de formatare într-un singur pas. Dacă doriți să modificați formatarea unui singur element al textului, este suficient pentru a schimba stilul pe care a fost aplicat la acest element.
Dacă utilizați stilurile pe care doriți să le modificați aspectul textului, formatat cu unul dintre stilurile, este suficient pentru a trece peste stilul. Să presupunem, de exemplu, formatarea tuturor titlurilor din documentul utilizat de aliniat la stânga și cu caractere aldine «Arial» mărimea 14. Apoi, mai târziu, pentru a modifica formatarea pe alinierea la centru, și fontul «Arial» dimensiunea 16 nu trebuie să aplice formatarea fiecărui titlu . Este suficient pentru a schimba proprietățile stilului. setările de stil se aplică caseta de dialog Style (comanda de meniu Format / Style).
Noul șablon poate fi creat pe baza unui model standard, disponibil în lista casetei de dialog Creare document. O altă modalitate de a crea un nou șablon este faptul că baza este deja terminat documentul cu stilurile corecte. Acest document este stocat pe File / Save As ... comanda. Când salvați un fișier din listă este selectat okoshkaTip documentul șablon de linie. Salvați șabloanele stocate în directorul specificat cu extensia .dot.
Crearea de documente complexe de text în MS Word
Tehnici de a crea documente de tip text considerate care conțin text, împreună cu obiecte încorporate non-text (formule, tabele, diagrame, ilustrații, etc.).
Introducerea formule matematice
Lucrul cu tabele
Procesorul are un set mare de instrumente pentru lucrul cu tabele, de la crearea lor la îndeplinirea anumitor calcule folosind funcții logice și aritmetice.
Crearea unui tabel și punerea sa în aplicare în locul indicat de cursorul în text, a făcut punerea în aplicare a elementului de meniu Table / Insert (corespunzătoare buton de pe bara de instrumente poate fi utilizat). Implementarea ei conduce la apariția casetei de dialog Insert Table. care vă permite să specificați parametrii necesari din tabel, sau de a folosi șabloane pentru a crea tabele (knopkaVstavittablitsu). În tabelul creat de tratament posibil al valorilor conținute în celulele sale. Acest lucru se face efectuarea menyuTablitsa element / Formula. Caseta de dialog Formula apare după începerea acestui paragraf. cu care puteți selecta funcția matematică dorită și specificați care trebuie aplicate celule. După selectarea setărilor dorite pentru calcule, le puteți efectua și pentru a obține rezultatul în celula specificată. De exemplu, dacă doriți să însumați valorile de celule într-o coloană, plasați cursorul într-o celulă goală în această coloană în celulele umplute. Apoi efectuați pasul menyuTablitsa / formula selectată în dialog funcția însumare SUM cu un argument DEASUPRA (sumă [SUS]) și rulați-l. Rezultatul este imediat afișat în celula în care se află cursorul. Sunt momente când aveți nevoie pentru a efectua o acțiune pentru partea unei linii sau o coloană de celule. Apoi indicați numerele respective de celule în felul următor: <имя столбца><номер строки>, și ar trebui să știe că coloanele sunt denumite cu litere mari ale alfabetului, iar liniile - numere care încep cu 1.
Crearea și încorporarea diagrame
Adesea, pentru a oferi o mai mare claritate, documentul text este inserat în ea o ilustrare completă a setului de imagini furnizate standard sau ilustrații sau grafică, realizate în alte aplicații Windows grafice. Acest lucru se face în punerea în aplicare a paragrafului meniul Insert / Picture. Astfel, există o fereastră de dialog insera o imagine. în care fie selectați o imagine din setul propus, sau pentru a găsi și deschide un fișier de imagine care conține graficul dorit sau desen. Modelul selectat apare în document la poziția cursorului. De exemplu, doriți să inserați o imagine care este stocată în fișierul Image.bmp în C: \ VAK, în textul documentului. Pentru a face acest lucru, după apariția ferestrei dialogaVstavka Desen, Windows punktRastry selectat în lista File Type (*. Bmp). Apoi fereastra este solicitată prin intermediul directorul C: \ HAC, este selectat și a deschis fișierul Image.bmp.
Lipirea textului din alte fișiere
Lucrul cu obiecte grafice
În MS documente Word sunt două tipuri de obiecte grafice: desene și imagini.
Figura - un obiect care conține o linie (dreaptă și curbată) și formele geometrice (standard și personalizate). Cel mai simplu mijloc de a crea ele sunt în procesor.
Imagine - un obiect raster. Procesorul nu conține instrumente pentru editare, astfel încât imaginea este introdusă ca un obiect extern din fișierul preparat prin alte mijloace.
Imaginile sunt introduse în documentul de legare sau de punere în aplicare. Posibilitatea mijloacelor lor procesor de editare sunt limitate.