Dacă tabelul în loc de informațiile necesare, vedeți probleme hieroglife sau alte caractere ciudate, asta înseamnă că trebuie să dau seama cum de a schimba codificarea în Excel. Această caracteristică este disponibilă în Microsoft Office. Dar poți scăpa de problema, și alte metode.
Uneori avem personaje ciudate
Ce este de codificare?
Calculatorul primește oricare dintre informațiile ca un set de numere. Prin urmare, fiecare personaj tipărit are propriul său cod. Se compune din numere și litere ale alfabetului latin. Simbolurile și numerele corespunzătoare acestora - care este de codificare.
Ea are mai multe standarde. De exemplu, Koi-8, Unicode, Windows 1251, ASCII. Și dacă fișierul este salvat cu textul, să zicem, Koi-8, în Excel nu va fi afișat în Unicode. Din moment ce aceste seturi, aceleași simboluri sunt atribuite coduri diferite.
Cum de a schimba codificarea în program?
Pentru a lucra cu masa. care utilizează standardul, nu implicit în program, este necesar să se schimbe caracterul. Există mai multe moduri.
Prin utilizarea Notepad
Dacă în Excel este imposibil de a transforma „fără sens“ în textul normal, deschideți fișierul în „Notepad ++“ programului. Acesta este distribuit gratuit. Ajustați afișarea simbolurilor acolo, și apoi să continue să lucreze în Excel.
Deschideți fișierul în «Notepad ++» program de
- Faceți o copie de rezervă a documentului. Sau salvați informațiile din acesta într-un alt tabel.
- Porniți Notepad.
- Du-te la File - Deschide (File - Open) și răsfoiți la masa. În „Salvare ca tip“ set „Toate tipurile» ( «Toate tipurile»). Sau specificați un anumit format. Foi de calcul au extensii de .cvs. xls. XLTM, xlam. XLM. În Notpade text va fi afișat fără grilă. Deoarece nu are nevoie să fie editat.
- În partea dreaptă jos în bara de stare descrie standardul utilizat astăzi.
- Meniu de codificare Deschideți (Encoding). Acesta este situat în partea de sus a ferestrei.
- Faceți clic pe „Convert to UTF-8» ( «Conversia la UTF-8" ). Documentul va fi convertit în formatul corect. Acest standard Excel vede este normal și nu va fi transformat într-un flux incoerent de caractere ciudate.
- Acum, alege ce caractere de utilizat. În același loc meniul Codificare lista drop-down. El era singur acolo.
- Pentru limba română, selectați chirilic - Windows 1251. Dacă textul, de exemplu, arabă sau greacă - bifează setul de caractere corespunzător. Diferite țări folosesc standarde diferite.
- Programul vă cere să confirmați acțiunea.
- Dacă acest lucru nu funcționează, încercați alte fonturi chirilice.
- Salvați textul ar trebui să fie în același format ekselevskom.
Deschideți fișierul în utf-8
Prin interfața programului
Iată cum puteți schimba codificarea în Excel, folosind built-in caracteristici:
Puteți utiliza capacitățile încorporate
Cum de a salva un fișier într-o anumită codificare?
Puteți face anumite codificare Excel a fost în fișierele salvate pe care le.
Mai mult se poate face după cum urmează:
- Faceți clic pe „File“ sau logo-ul de birou.
- Selectați "Save As ...".
- Faceți clic pe „Tools“. Nu va fi același element „Opțiuni Web“.
Cum se adaugă un nou set de caractere în software-ul de birou?
În cazul în care nici unul din standarde nu a abordat pentru document. adăuga altele noi.
- Start - Panou de control.
- „Programe și caracteristici“ sau „Dezinstalare program“.
- Faceți clic pe un element sau Office Excel (în funcție de faptul dacă aveți un pachet complet de produse de Microsoft Office sau Excel instalat numai).
- butonul "Change". Este deasupra zonei de lucru principal.
- Pune un marker în „Add sau Remove“ și faceți clic pe „Continue“.
- Deschideți ramură Instrumente comune - Suport multilingvistic.
- Faceți clic pe săgeata neagră de lângă standardul dorit și activați „rula pe calculatorul meu.“
- Faceți clic pe „Continue“ și așteptați până când procesul este terminat. Se adaugă noi seturi.
În Excel, puteți schimba codificarea caracterelor, dacă nu sunt afișate corect. Această caracteristică este disponibilă în setul de instrumente al programului. Dar, uneori, utilizați software-ul terț.