1 Doar face o copie a controlului și pentru a asigura o
După ce cecul a fost în contabilitate, este necesar, fără întârziere, pentru a face o copie a acesteia. Controalele se decolorează în timp, chiar și în cazul în care un adânc închis în dosare. Dar nimic din lumina directă a soarelui și nu spun nimic. Pentru a confirma costul, securitatea atașat la exemplarul original al proiectului de lege, asigurând semnătura și ștampila societății (o scrisoare din partea Ministerului român al Finanțelor 17.09.08 № 03-03-07 / 22).
2 Nu uscați o verificare pe baterie și nu călcate
Înmuiate sau mototolită cec unii muncitori încercați de fier de fier, astfel încât el a devenit la fel de bun ca noi. Un controale a crescut de studii nu interferează, dar celelalte sunt negre de la căldură. Pentru vina - proprietățile hârtiei termice. De exemplu, soferi de camion a avertizat în mod special sub control - „Nu se va încălzi.“ Deci, podotchetnikov ar trebui să fie instruiți să aducă controale chiar și uzate.
3 cec Stick pentru foaie de album și atașați la raport
ChitanŃele ar trebui să fie atașat la raportul de cheltuieli. Dar e mai bine fără un capsator. cecurilor pe hârtie sunt, de obicei, subțire, și se poate rupe. De aceea, mai sigur pentru a lipi marginea lui (din cauza adeziv nu de culoare întunecată a textului) pe o foaie separată de peisaj. În cazul în care o mulțime de controale, acestea pot fi lipite pe o singură foaie, dar fără a impune pe unul de altul, și chiar și atunci va fi imposibil de citit suma și data.
4 Nu opriți verificarea de două ori, de trei ori, în avion, și așa mai departe. D.
O altă problemă posibilă cu cecuri pliate. În cazul în care se încadrează ori în numere, după un timp, nu ajunge pentru a determina valoarea. Și dacă explozia Crook, există riscul ca o parte a documentului este pierdut. Într-un astfel de caz, costurile nu pot confirma comerțul prin cec, dar uneori numai într-o instanță (decizia Curții de Arbitraj Federal al districtului Moscova din 04.02.11 numărul KA-A40 / 18116-10).
5 Păstrați un control timp de patru ani, iar pentru pierderea, plus 10 ani
cecuri Magazin ciculare ar trebui să fie de patru ani, până la inspecția are dreptul de a efectua un audit (sub-clauza. 8 alin. 1, art. 23 din Codul fiscal). În cazul în care anulările în perioada compania a primit o pierdere de cheltuieli, este necesar să se adauge la termenul inițial de 10 ani. Valoarea costurilor controalelor sunt de obicei mici, dar au influențat, de asemenea, rezultatul activității. Prin urmare, în timpul perioadei pierderilor de transfer „primar“ de siguranță a salva.
Ai o întrebare? Experții noștri vă vor ajuta în 24 de ore! Obțineți un răspuns nou