1. Compania sponsorizeaza trebuie să fie în mod corespunzător și să definească în mod clar obiectul de sponsorizare.
2. Societatea afiliată trebuie să înțeleagă în mod clar sarcinile pe care urmează să fie rezolvate cu ajutorul campaniei de sponsorizare.
3. Sponsorizare ar trebui să facă parte dintr-o strategie generală pentru compania pe piata.
4. Pentru a obține efectul pozitiv al acțiunii de sponsorizare, cooperarea strânsă dintre reprezentanții companiei sponsor cu organizația de punere în aplicare această acțiune.
Numai atunci când aceste condiții de bază pot spera să obțină efectul proiectului de sponsorizare.
Sistematică, semnificativă, s-ar putea chiar spune sponsorizare științifică în România este doar începutul. atributele sale esențiale sunt sponsorizarea și de strângere de fonduri.
Strâns asociată cu noțiunea de sponsorizare de strângere de fonduri vizează căutarea sistematică a fondurilor de sponsorizare pentru punerea în aplicare a oricăror proiecte, programe, acțiuni și sprijinul diferitelor instituții.
sponsorizarea succesului proiectului este determinată în mare măsură de calitatea așa-numitul pachet de sponsorizare, și, de asemenea, depinde de înțelegerea reciprocă între specialistul și potențialii colectori de fonduri sponsor.
Aici este necesar să se facă distincția sarcinile actorilor implicați în proiect. Părțile interesate sunt: PR-departament al companiei de sponsorizare, o companie care furnizează servicii pentru sponsorizarea reprezentanților de proiect sponsorizat. punct pentru toate aceste reprezentanți ralierea ar trebui să se concentreze în primul rând pe interesele sponsorului. Prin urmare, toate documentele (pachetul de sponsorizare) care însoțește proiectul de sponsorizare, întocmit în primul rând.
Pachetul sponsorului - un set complet de juridice, de politică, financiară, creativă și reglementări pentru a asigura acțiunea sponsorizat de efectul dorit. Acesta constă într-o descriere a proiectului sau a acțiunii, aceasta este determinată de importanța proiectului pentru grupurile de client la care va fi trimis. Pachetul de sponsorizare combină două tendințe:
- PR pentru proiect și pentru sponsor
Pachetul de sponsorizare este original, care strângerea de fonduri vine la negocieri, iar finala, care conține toate datele specificate și se formează în procesul de negocieri. În fiecare pachet de piese de caz de sponsorizare sunt discutate separat.
Suport pentru proiect. Aici enumeră toate obiectele și subiectele de sprijin, cum ar fi: fundații de caritate, personalități celebre, agenții guvernamentale, instituții bancare mari.
Bugetul proiectului. Aici, costul maxim și minim estimat al proiectului. Ca o regulă, pachet complet de sponsorizare indică valoarea maximă și valoarea minimă, fără aspect, la fiecare articol.
Principalele tipuri de pachete de sponsorizare:
- sponsor titlu (investiții se ridică la 100% din costul proiectului)
- Sponsorul general (50%)
- sponsor oficial (25%)
- partid sponsor (10%)
- sponsori de informare - este, de regulă, mass-media a reflectat pe larg a proiectului;
- sponsori tehnice - companii, dintre care sponsorizare este exprimat în furnizarea de produse sau servicii.
De exemplu, sponsorul general al proiectului non-profit „echipa de curse auto“ TNK Racing Team »» este o companie N, sponsorul tehnic - compania turistică «Neva» și sponsori informaționale ale «rus de radio» NTV +, publicarea «7 Days», „Sport Express "" întreaga lume "și" Vremya Novostei“.