În prezent, multe companii au parteneri externi sau sucursale străine, astfel încât cunoașterea secretarului sau asistentul personal al limbii engleze nu este o tendință de moda, ci o necesitate urgentă. Astăzi vom vorbi despre modul de a găti în mod corespunzător unele specii sunt adesea încredințate secretarului de documente.
memorandum
Atunci când este utilizat în mod obișnuit scris stil informal. De reținut nu ar trebui să fie prea scurtă și prea oficios, dar concizie este apreciat. Structura notei este după cum urmează: cele mai importante informații este plasat în primul paragraf, și explica mai detaliat în următoarele paragrafe. Toate memo-uri conține următoarele elemente:
Pentru memo-uri au utilizat hârtie de imprimare albă, A4 sau format mai mic (memo-uri ar trebui să fie plasate în tăvi pentru documentele de intrare).
Nu amăgiți prin trimiterea unui număr excesiv de memo-uri # 8209; amintiți-vă că fiecare angajat este ocupat și el are propria sa lucrare. Unii cred că notele sunt un instrument eficient de management, dar nu este așa. Cu toate ca memo-uri pot fi folosite pentru a ghida activitatea și propuneri, critici și laudă persoana cea mai potrivită pentru a se exprima.
În ciuda faptului că în prezent cele mai multe dintre informațiile transmise prin e-mail prin scrierea unui mesaj în câmpul de scriere, utilizarea atașamentelor este un element important în memorandumurile corespondența de afaceri (documente). Când trimiteți un e-mail documente nu uitați despre corectitudinea înregistrării lor (exemplele 1 și 2).
Managing Director Funny cats, ZAO /
Managing Director al "Fanny" Pisici
Pentru a: D-na Ann Clark / dna Enn Klark
Sales Specialist Senior MA Comerț / Senior MA specialist în vânzări comerciale
Părăsesc această poziție, deoarece o oportunitate de a studia un master in Business Administration a apărut. Înțeleg această poziție necesită atenția mea și, prin urmare, nu îmi va permite să studieze part-time.
Îi mulțumesc MA Comerț pentru oportunitatea acordată și vă mulțumesc, în special, pentru formarea dumneavoastră valoroase și profesionalismul demonstrat. Mi-ar fi mai mult decât fericit pentru a da companiei o lună, în scopul de a găsi un înlocuitor pentru poziția mea.
Stimate D-na Clark,
Mă duc cu această poziție din cauza posibilitatea de a fi instruiți și să obțină o diplomă de master în „Enterprise Management“. Munca în această poziție necesită atenția mea sa intensificat, și este dificil de a găsi oportunități de formare suplimentară.
Îi mulțumesc compania MA Comerț pentru a da-mi această ocazie și vă personal pentru cunoștințele și profesionalismul pe care mi-a împărtășit în tot acest timp. Sunt fericit să ne dea o luna în căutarea unui candidat pentru munca mea.
Foarte Cu stimă, / Cu stimă,
Juliet Pratt / Dzhulet Pratt
Sales Manager, MA Comerț / Sales Manager MA Comerț
Cc: D-na Cecilia Rodriguez, Manager Resurse Umane /
Cc: Sesilii Rodriges, Director de Resurse Umane
e-mail-uri
comunicații electronice moderne. transmisă de angajați între ele prin e-mail, de obicei destul de scurt, pot exista formale și informale. Dar chiar dacă un cadru informal, ar trebui să fie curat și ușor de citit și de asimilare a informațiilor.
