Pe ordinea de pregătirea și desfășurarea reuniunilor
Prezentul regulament privind pregătirea și organizarea de reuniuni (în continuare - Regulament) în LLC „________“ și SRL „__________“ (organizația), stabilită pe baza comenzilor aprobate, în vederea concretizării sarcinilor de manageri (șefii) unităților structurale
Poziția determină ordinea de pregătire și organizarea de reuniuni periodice (programate) și periodice, sub conducerea „_________“ Directorul general al LLC (director al SRL „__________) (denumit în continuare - Directorul General) și președintele reuniunii (în funcție de tipul de ședință)
Realizat de organizarea reuniunii sunt împărțite în două tipuri:
reuniuni constante - reuniunile organizate de către directorul general (director) și include următoarele subiecte:
aprobarea ordinelor și a altor documente de reglementare
activități de planificare pentru săptămâna viitoare (lună, trimestru, an)
reuniuni periodice - reuniuni a avut loc Președinte al întâlnirii pe diverse teme.
Președinții reuniunilor periodice pot fi:
- Lideri (șefii) unităților structurale (sau desemnate prin ordinul (de exemplu, o reuniune a Comitetului de licitație), fie din proprie inițiativă (la reuniuni ale inițierii regulamentului). Reuniunea se întâmplă orice problemă, soluția care necesită prezența a două sau mai multe capete de departamente
A avut loc în organizarea reuniunii poate fi de mai multe tipuri:
O ședință de instruire sau de informare (informare)
Briefing a convocat o ședință în cadrul căreia directorul general sau șeful Departamentului oferă îndrumare și instruiește subordonații săi, astfel încât aceștia să înțeleagă sarcinile lor specifice, sau pentru a determina politica, care ar trebui să fie angajați.
informări și comunicarea de informații
explicația de întrebări obscure
asocierea de idei și imaginind dacă acestea sunt potrivite
de stabilire a deciziei (semnată de toate părțile la protocolul reuniunii, ordine, instrucțiuni și alte documente de reglementare)
Consultarea se va face schimb de informații. Nu va lua o decizie ca atare. Consultarea se caracterizează prin:
care caută consiliere cu privire la problema
informarea altora despre ideile tale, situația actuală, probleme, provocări
punctul auscultație de vedere
Comitetul - o întâlnire în care reprezentanții diferitelor grupuri de interese, sau apar pe aproximativ picior de egalitate pentru a lucra o soluție pe probleme de interes reciproc.
Comitetul are următoarele caracteristici:
diferențele în cele din urmă să fie rezolvate prin vot
Negocierile menționate la o întâlnire la care participanții reprezintă interese diferite, dar deciziile pot fi luate, mai degrabă, ca urmare a unor negocieri, mai degrabă decât de vot.
Deciziile sunt luate pe baza quid pro quo (quid pro quo)
fiecare parte are o țintă diferită, dar care se suprapun
Fiecare parte depune eforturi pentru a obține pentru ei înșiși termenii maxime a acordului
Reuniunea în organizație sunt organizate săptămânal în zilele de marți și joi. Începutul reuniunii la ora 16:00. Locul de desfășurare - Sală de ședințe
Reuniunea a avut loc în cadrul „reuniunilor Graphics“ (Anexa № 3)
3. PREGĂTIREA REUNIUNII
3.1. Procedura de pregătire a reuniunii planificate cuprinde mai multe etape:
1etap. Efectuarea de agende întâlnire eșantion montat (Anexa № 1). A face o agendă întâlnire planificată și notificarea participanților efectuate de către șeful Secretariatului
Reuniunea pe baza săptămânale de lucru (lunar) - planificarea activităților și să se pregătească documentele relevante pentru rezultatul unităților raportului pentru săptămâna (luni). Responsabil - cap (cap) unităților structurale
Reuniunea privind aprobarea comenzilor, comenzi - pregătirea documentelor necesare pentru aprobarea cererilor. Responsabil - șeful secretariatului
3.2. Procedura de preparare a unei reuniuni periodice cuprinde mai multe etape:
1etap. Efectuarea de agende întâlnire eșantion montat (Anexa № 1). Ordinea de zi a face întâlniri periodice și notificarea participanților se realizează de către conducătorul (șef) al unității structurale (președinte al reuniunii)
Etapa 2. Pregătirea documentelor relevante pentru reuniunea se efectuează președintele convoacă o reuniune sau numirea președintelui responsabil pentru întâlnire
4. ORDINEA ADUNĂRII
4.1. La reuniunea oficialilor organizației:
1. raportează președintelui reuniunii a sarcinilor care le sunt atribuite și comenzi, soluția care a fost planificat pentru perioada de raportare:
- săptămâna în curs (luni)
- pentru săptămâna anterioară (luni)
2. să raporteze rezultatele diviziunii operațiunilor pentru ultima săptămână (luni) cu privire la:
1) Punerea în aplicare a principalelor probleme în ceea ce privește volumul, procentul, valoarea etc.
2) Starea de conturi de primit și conturi de salarii și fiscale de stat, plăți de plătit și taxe, contracte, etc.
3) Lucrul cu referințe, scrisori, cererile și plângerile contrapartidelor externe
4.2. Reuniunea este responsabil pentru exactitatea informațiilor furnizate
4.3. Forma raportului reuniunii care necesită înregistrare în forma de prezentare (raport) este reglementată de ordinea de înregistrare a documentelor, regulile de pregătire și desfășurare a raportului, de prezentare (Anexa numărul 4)
4.4. La finalul reuniunii, președintele ședinței rezumă, decide cu privire la aspectele de interes și stabilește obiective responsabile de executarea acestora
4.5. Protocol executat cu privire la rezultatele reuniunii de ședințe (№ apendicele 2) indicând percepute interpreții sarcini de formulare (încărcare) și termenele
- reuniunilor organizate de către directorul general, protocolul se face șeful secretariatului
- la întâlnirile stabilite de către liderii (șefii) de unități structurale, protocolul elaborat de către secretarul executiv al președintelui reuniunii a scopului reuniunii
5. CONDUITA PARTICIPANTILOR
participanții la ședință sunt obligați să urmeze în ședințele următoarele reguli:
1. reprezintă întotdeauna doar pe ei înșiși în declarațiile lor
2. A spune „I“ în loc de „noi“, adică să își asume întreaga responsabilitate pentru ceea ce spui
3. Întrebări pentru a solicita pe fond a subiectului, o reflectare a cauzelor problemei și importanța acesteia
4. exprimă întotdeauna un aviz cu privire la problema
5. Pentru a exprima doar opinia lor adevărat
6.'m nu vorbesc despre acțiunile și gândurile, ci despre propria lor percepție a acțiunilor și gândurile
7. În discutarea problemelor nu se concentrează pe găsirea autorilor și cauzele deficiențelor, precum și cu privire la definirea rutelor de ieșire de urgență
8. În luarea deciziei de a utiliza o abordare sistematică, care implică să țină seama de diversitatea factorilor interdependenți (instituționale, economice, psihologice, de mediu și alte impacturi)
9. Utilizați un consens ca un principiu de bază de luare a deciziilor. (Consensul - o metodă de luare a deciziilor de management pe baza unui acord general și nici o obiecție, în principiu, la majoritatea părților interesate)
10. să respecte următoarele reguli de critică:
- critica pentru a aduce argumentele lor;
- Critica este posibilă numai cu construcția propriului lor punct de vedere alternativ;
- construirea unui punct de vedere alternativ numai cu privire la punctele esențiale;
11. Observați cadrul tematic și procedural al reuniunii:
- întrebări de conformitate, comentarii, discursuri cu privire la subiectul în cauză;
- integritatea (completitudine) prezentare;
- piese de logica de prezentare enunț;
- Gradul optim de generalizare în prezentare
Responsabilitate (administrativă și financiară) pentru executarea prevederilor responsabilitatea șefilor de departamente, în conformitate cu regulamentele adoptate și ordinele aprobate în organizație
Anexa №1 Ordinea de zi a reuniunii
Societate cu răspundere limitată „_____________“
Societate cu răspundere limitată „___________“
Societate cu răspundere limitată „_____________“
Numărul în partea de jos a paginii
Textul este scris cu următoarele reguli.
toate cuvintele dintr-un paragraf sunt separate numai printr-un singur spațiu;
înainte de semne de punctuație lacune nu sunt puse. un spațiu este plasat după semnul de punctuație;
după inițialele (între inițialele și numele de familie), pre-tăiate și, în alte cazuri, sensul este pus non-rupere spațiu (Ctrl + Shift + Space);
atunci când ar trebui să difere de recrutare em cratime (-) (Alt + Ctrl + Num -), la o scurtă liniuță (-) (Ctrl + Num -) și cratime (-);
să atragă atenția asupra cuvintelor și rezumate ar trebui să utilizeze caractere cursive specifice. bold. cu majuscule. care sunt furnizate prin intermediul Cuvântului. El a permis utilizarea unei subliniere. creșterea la nivel local dimensiunea fontului. deplasare. animație.
Documentele furnizate în Excel. Acesta trebuie să fie proiectate în mod corespunzător.
- Stilul de font font Times New Roman. dimensiunea normală (dimensiune): 12 14 (pentru tabele mari permise 12) sau stilul de font Verdana. dimensiunea normală (dimensiune): 10. 12
- Toate documentele trebuie să fie elaborate în așa fel. astfel încât atunci când imprimați documentul nu a avut pagini suplimentare și coloanele „inutile“
- Documentul trebuie să fie stabilit în format. toate datele menționate în acesta trebuie să fie ușor de citit
- Toate datele numerice trebuie să fie unități
- Când redirecționați un documente de e-mail. documente trebuie să fie formatate pentru a imprima un document într-o formă care poate fi citit
2. 9. 2. Punctul de formatare
Următorii parametri trebuie să fie setat pentru un paragraf de text simplu (format -> Punctul):
Tab „indentații și intervale“
Tab a „Regulamentului de pe pagina“
aliniere - lățimea; crestarea din stânga și din dreapta - primul rând 0 - liniu 1,27 cm intervale, înainte și după - distanța interliniar 0 -
văduve interdicție
Eticheta legendă
Legenda se face după cum urmează. cuvântul „masă“ și numărul său în cifre arabe numere fără semn în fața lor. fără un punct la sfârșitul anului; a pus pe linia de mai sus rubrici. Cuprins italice și aliniați marginea din dreapta.
În cazul în care masa este singurul din publicația sau articol. nu este numerotat. a pus în titlu cuvântul „Tabelul“ nu ar trebui să fie fără un număr.
2. 11. Cerințele pentru proiectarea de formule
11. 2. 1. Set formule ar trebui să fie uniformă în ediția privind aplicarea de fonturi și caractere. clearance-ul formule metoda.
2. 11. 2. formule unice-matematice și chimice. linii de bază formule matematice trebuie să fie introduse în aceeași dimensiune și font stil. ca text. la care se referă.
11. 2. 3. Pentru formulele preferate este centrat.
2. 11. 4. Formulele tastate. Times New Roman. Verdana. Simbol. Înălțimea parantezele formulei trebuie să fie suficientă. să acopere sunt în expresia lor.
2. 11. 5. formule de transfer sunt lăsate să facă în primul rând în relațiile de semne 2. 11. 6. Semnați matematică. care este rupt atunci când transferul de formula. Acesta trebuie să fie repetată la începutul celei de a doua linie.
2. 11. 7. Formula mici. nu au nici o valoare independentă. tastat în linii de text.
2. 11. 8. Cele mai importante formule. Toate formula numerotate. precum și formule lungi și greoaie. care conțin semne de însumării. Artwork și t. N. Câștigă linii separate. Numerotarea ar trebui să fie cele mai importante formule. la care se face referire în textul următor.
2. 11. 9. formule. urmând una după alta și nu sunt separate de text. separate prin virgulă sau punct și virgulă. Aceste semne de punctuație sunt plasate direct în spatele formulelor la numerele lor.
2. 11. 10. Secvența Inscripția de decriptare
(Avize) trebuie să corespundă poziției secvenței acestor simboluri în formulă. După formula explicaŃie înainte de o virgulă. apoi o nouă linie nu este indentat de la marginea din stânga a cuvântului scris „în cazul în care“ (fara colon), urmat de simbolul primei magnitudine pentru el. după liniuță - interpretarea acesteia și în continuare separată de unitatea de virgulă. Toate elementele sunt aranjate într-un rând. La sfârșitul fiecărui element de decodificare a pus punct și virgulă. iar la sfârșitul ultimului - punct.
Exemplu de formula.
Societate cu răspundere limitată „______________“
Încorporați
Prezentul regulament privind pregătirea și organizarea de reuniuni (în continuare - Regulament) în LLC „________“ și SRL „__________“ (organizația), stabilită pe baza comenzilor aprobate, în vederea concretizării sarcinilor de manageri (șefii) unităților structurale