Inventarul - un eveniment obligatoriu, care, în cele din urmă, conduce un rezultat al unei lucrări de contabilitate an întreg. Că, în conformitate cu evidență a stocurilor se constată cât de aproape soldul contului la realitatea pe care a fost pierdut, care a ratat.
În confuzia inventarului obligatorie a procedurilor nu este ultimul loc. În primul rând, este destul de consumatoare de timp și necesită o atenție specială, în al doilea rând, controlul inventarului reținut în mod corect face mai ușor de contabil muncă laborioasă și responsabil. Dar, în scopul de a nu modifica un lucru de două ori, trebuie să respectați regulile de numerotare a reprezentat obiecte.
Site-ul buhsoft puteți descărca formulare si formulare unificate pentru documentele de inventar. care sunt completate automat în programele de contabilitate BuhSoft
Noi credem activele
Prezența activelor organizației - una dintre condițiile importante pentru succes. Oricum, informațiile despre ele cuprinse în mai multe documente necesare pentru companie, inclusiv de contabilitate, ceea ce înseamnă că acestea au cele mai exacte.
Este demn de remarcat faptul că de multe ori, din cauza schimbării în organizațiile contabile apar probleme destul de semnificative pe parcursul următoarei reconciliere.
După ce toate cererile speciale la ordinea atribuite obiectelor în camere nu există nici o lege și, prin urmare, numerotarea este adesea efectuată ca nimic. Luând soldul o scriere verificate încrucișat - o alta. Că în procesul nu a ridicat confuzii inutile, iar procesul de control al inventarului a fost simplu și direct, specialiști cu experiență au venit cu o destul de simplu și ușor de utilizat algoritm.
numerologie distractiv
Orice înregistrări trebuie să fie, mai presus de toate, în mod logic de înțeles. În cazul în care atribuirea de camere vor fi urmărite logica, atunci ce ar pas în inventarul nu este asociat un nou angajat, el este puțin probabil să facă greșeli și să creeze probleme. Toate numerele atribuite trebuie să fie întotdeauna unic.
Deci, să dețină reguli:
- Dacă vorbim despre unicitatea, trebuie să ne amintim că pot exista una numere de inventar din cele două subiecte, precum și de la un subiect care nu poate fi două numere de inventar diferite.
- Chiar dacă un element este eliminat din soldul contului, nu este necesar să se atribuie numărul său de inventar individual la noul obiect în bilanț. La urma urmei, în arhivele încă stocate datele privind mobilierul vechi, echipamentele de birou și alte lucruri necesare în munca de zi cu zi. De-a lungul timpului, numerele de economii poate duce la confuzii destul de neplăcut.
- Sistematizarea are, de asemenea, anumiți parametri. Atribuirea numerelor de inventar individuale nu trebuie să semene cu rezultatul generatorului de numere aleatoare. Nu fi leneș și face o listă ordonată. Cu aceasta va fi mai ușor să lucreze cu tine și pentru cei care vor posta dupa tine.
- Pentru a nu ridica fișiere în timpul fiecărui inventar, determină metoda de numerotare este cel mai bine dacă este semnificativ să semene cu un cod de bare. Aceasta este, primele cifre va indica setarea timpului în bilanț, următoarele - departamentul pentru care numărul de obiecte, și așa mai departe.
- Utilizați nu numai numere, ci și litere - aceasta va ajuta la a face camera mai compact, pentru a identifica și va fi mult mai ușor.
- Din moment ce toate lucrările și luarea în considerare a întreprinderii moderne construite pe baza unor programe de calculator, este demn de reținut faptul că numerele de inventar trebuie să se înțeleagă că programele, sau virtualizeze rezultatele lor pur si simplu nu se poate, și, prin urmare, să automatizeze contul va fi foarte problematică.
Cum se aplică un număr de acces?
Mai întâi trebuie să decidă în cazul în care acesta va fi aplicat la numere de inventar, pentru că același tip de abordare va permite mai repede și mai bine să întreprindă în continuare reconciliere. De exemplu, dacă vorbim despre tabelele de inventar, ar fi mai simplu și mai ușor în cazul în care toate numerele de masă sunt plasate pe partea din spate a blatului. În acest caz, locația selectată nu ar trebui să fie greu de atins, deoarece nu toate obiectele pot fi rotite sau mutate.
În mod firesc, locul ales pentru numerotarea ar trebui să fie ca protejate de influențele externe, deoarece numărul trebuie să rămână pe site-ul pe durata de viață.
Alegerea unei metode de aplicare a numărului de inventar, amintiți-vă că orice impact direct asupra obiectelor pot provoca pagube materiale și, prin urmare, pentru a pune cele mai bune numere pentru ecusoane speciale sau autocolante.
Apropo, pot fi numerotate, nu toate obiectele, unele dintre ele sunt prea mici. În acest caz, este mai ușor de a gestiona o marcă corespunzătoare în jurnal. Și la obiecte fără numere mai ușor de găsit - descrie locația lor.