Word vă permite să vizualizați documentul în cinci moduri diferite:
Fiecare literă a textului, care se află într-un document numit un simbol. Formatul fiecărui caracter poate fi setat în mod individual, dar formatat mai des cuvinte întregi, linii sau paragrafe de text. Pentru fiecare literă poate fi schimbat fontul, stilul, dimensiunea, poziția, spațiere, de culoare. In plus, pot fi aplicate textului anumitor efecte speciale, cum ar fi pâlpâirea sau efect marquee.
Documentul este împărțit în paragrafe. Pentru fiecare paragraf pot fi setate individual scobitura, alinierea, filele și spațierea dorită. În plus, paragraful poate fi decorat cadru, fundal umbrit sau formatat ca, listă sau mai multe niveluri numerotate cu marcatori.
Documentele imprimate sunt împărțite în pagini. Pagina de formatare din Word caracteristici fac posibilă determinarea dimensiunii câmpurilor, antete, subsoluri, numerotarea paginilor, numărul de coloane și alți parametri paginii.
În documentele complexe pot fi necesare pentru a utiliza mai mult de un grup de opțiuni de formatare. De exemplu, pentru diferite părți ale documentului ar putea avea nevoie de un alt antet și subsol de text sau necesită pagini în care textul este formatat ca o singură sau în mai multe coloane. În acest caz, lucrarea ar trebui să fie împărțită în secțiuni. Fiecare secțiune are propriul set de opțiuni de formatare.
În Word template-uri sunt folosite pentru a stoca informații despre formatarea documentelor, comenzi rapide, meniuri personalizate, bare de instrumente, precum și alte informații. Toate documentele noi sunt create pe baza template-uri. În Word pachet include zeci de șabloane predefinite pentru diferite tipuri de documente, inclusiv memo-uri, scrisori, rapoarte, rezumate, buletine, și documente legale. Utilizatorul poate modifica existente și crearea de noi template-uri pentru a se potrivi nevoilor dumneavoastră.
Stiluri și teme
Word oferă zeci de funcții diferite de formatare, precum și utilizarea de stiluri și teme concepute pentru a facilita utilizarea simultană a mai multor opțiuni de formatare. Stiluri pot include formate, cum ar fi caractere și paragrafe. Toate șabloanele de documente sunt păstrate unele set original de stiluri, dar stilurile pot fi adăugate, șterse sau modificate de către utilizator.
Subiectele sunt colecții de stiluri, au fost de acord între ele pentru a furniza un singur tip de pagini web și alte documente electronice. Subiectele includ caractere și stiluri de paragraf, imagini de fundal și grafice pentru paginile web și mesajele de e-mail. În Word pachet include zeci de subiecți pre-definite pentru utilizare în documentele pe care le creați.