Deci, pentru a începe o mică lecție de bun gust:
- între cuvintele trebuie să fie una. și numai un singur spațiu;
- linia roșie nu este un spațiu și filă (sau);
- noi pagini nu sunt făcute fără sfârșit apăsând tasta Enter de pe nefericitul (ea în procesul de editare și așa mai merge bine);
- Alinierea trebuie să fie o lățime de document;
- linii crestate pe masa, se pare frumos și, mai important, la fel pe computere diferite, ceea ce este important atunci când se imprimă documentele necesare.
De îndată ce voi fi de a dezvolta tema acestui articol, veți înțelege modul în care regulile sunt efectuate, pe care tocmai am spus. Da, dar cum este pentru a vedea cum face cu liniuțe, cuprins, linia roșie, paginare? Pe bara de instrumente Standard există un buton
Faceți clic pe ea și veți vedea cum a fost fără speranță „răsfățat“ documentul dumneavoastră:
Dar sunt ceva frica este de fapt nimic - este doar un caractere non-printabile. Ei au, ocupă spațiu pe disc, crescând astfel volumul documentului, dar ele nu vor fi vizibile pe hârtie. Privind la aceste simboluri misterioase si amintirea a ceea ce și în cazul în care imprimați documentul, puteți vedea că un simbol reprezintă. Cu ei nu se va opri.
Părăsirea cu caractere non-printabile, de asemenea, prin apăsarea acestui buton. Nu e greu. Acum, pentru a edita documente scanate.
Încep cu ei, pentru că, de regulă, apar majoritatea caracterelor nedorite neimprimabile exact la OCR. Deci:
Să presupunem că ortografia (ortografia) ați corectat în procesul de scanare a unui document și a pus împreună într-un singur fișier toate informațiile de care aveți nevoie. Nu sunt clarvăzător, dar cel mai probabil (și, în cazul în care documentul este mare, asigurați-vă că pentru a) constată că o bucată de text aveți un font, celălalt - celălalt, și așa mai departe și care să permită modul de afișare a caracterelor neimprimabile veți găsi linii constând numai din spații, nu este clar de unde întreprinse pictogramele punctele (ca aceste pasaje tehnice interfera cu editare, mai ales dacă se încadrează într-o singură propoziție). Problema cu spații eliminate în mod automat, dar paragraful - nu, este necesar pentru a vizualiza întregul document.
Apăsați "Ctrl" + "F" (simbolul "plus" înseamnă că trebuie să apăsați tastele simultan) "Ctrl" + "N", sau altfel selectați meniul "Edit" → "Find (Replace)." Se pare o fereastră ca aceasta:
În „Find“ Am dublu clic pe bara de spațiu în „substitut“ - unul, apoi faceți clic pe „Înlocuiește tot“, atâta timp cât va apărea o astfel de fereastră mică
spații suplimentare sunt eliminate. Aveți posibilitatea să salvați documentul. Păstrat, dacă este posibil, mai frecvent, dar întotdeauna în locul în care sunteți sigur nu va regreta.
După ce ați plasat paragrafele dacă este necesar și elimina spații suplimentare, este vorba de timp pentru a produce documentul, așa cum am spus odată, „la un numitor comun.“
În primul rând, înțelegem fontul, aloca întregul document „Ctrl“ + „A“, denumit în continuare pentru a stabili cele mai utilizate în textul documentului, dimensiunea dorită, și alte atribute. Nu uitați să panoul de „Format“ în „stilul“ pentru a stabili „format clar.“ Acest lucru este util atunci când luăm masa de cârpăceala cuprins. Dar acum liniuță, adică se va forma o „linie roșie“ (selecție de text pentru a trage în același timp, nu este necesar). Cursorul de sus pentru a muta linia verticală la lungimea dorită, în cazul în care acesta este, linia, nu sunt în valoare de ea, apoi setați „View“ → „linia“.
În mod similar, se procedează după cum în cazul în care aveți nevoie, de exemplu, pentru a edita masa. Textul din fiecare celulă a tabelului, în același mod este împărțit în paragrafe, iar punctele sunt supuse acelorași reguli de formatare paragrafe, astfel încât să nu-ți fie frică de mese - ele reprezintă toate același text, ci pur și simplu a prezentat într-un cadru - format provine de la frontierele cadre (celule din tabel ).
în mica fereastra care apare necesară pentru a specifica parametrii pentru macro-ul pentru cele mai multe nu uităm că această macro face, apoi face o secvență de acțiuni care trebuie întreprinse pentru a pune în aplicare un paragraf, și a opri înregistrarea macro.
Ei bine făcut. Și ce am făcut? O întrebare rezonabilă. În primul rând, am făcut macro. Ca asistent: „Macro - macro sau un set de comenzi macro, care sunt utilizate pentru a efectua automat anumite operații“
Și aici este un macro care face spațierea punctul 24.
Înțelegeți absolut corect că orice macro puteți scrie de mână. Pe măsură ce dezvoltatorii susțin că după ce scrie câteva macro-uri, a se vedea codul lor, VBA limba pe care va fi absolut clar. Sper sincer că acest lucru este așa.
"Serviciul" → "macro" → "Macro" → numele macro, sau pur și simplu prin apăsarea "Alt" + "F8" și selectați numele macro. Când creați un macro, aveți posibilitatea să atribuiți o comandă rapidă de tastatură, sau chiar aduce la bord ca buton.
Acum avem un document mare frumos. Pentru a nu se pierde în ea, paginile trebuie numerotate. „Inserare →“ Număr pagină „- toate paginile numerotate.
Dacă aveți o structură complexă - titlurile a două sau mai multe niveluri, și stiluri implicit nu va convine, puteți utiliza macro-uri. Cu acest lucru macro salvează o mulțime de timp.
Atunci când se administrează toate antetele necesare pentru a determina în cazul în care va fi amplasat un tabel cuprins (poate fi la începutul documentului, iar în cele din urmă). Vă sfătuiesc să-l facă pe o foaie separată de hârtie în fața textului. Îmi place mai mult. Introduce o comandă foaie albă „Inserare“ → „decalaj“ → „nouă pagină“
Setați tot ce ai nevoie, faceți clic pe „OK“ și se bucură de conținuturi. Aici este un exemplu de tabel generat automat cuprins
În partea stângă este o hartă a unui document - cum ar fi un cuprins, numai pentru utilizare în format electronic, cardul este reflectă pe deplin structura documentului, și, folosind acest card, puteți obține imediat la partea dorită a documentului. La dreapta - „masa imprimată a conținutului“ de obicei, generate automat.
Am văzut cum oamenii exploreze documentul lor cu mai multe pagini, pentru a crea manual un cuprins (!). cât de mult efort și nervi în ele este nevoie, mai ales dacă ceva se schimbă în structura. În acest articol am încercat să arăt cum puteți economisi timp.