Acest articol se va uita la ceea ce oamenii au nevoie să se unească în echipa de proiect, proiectul părea să aibă vreo șansă de succes.
Punerea în aplicare a proiectului este o activitate de echipă. Echipa de proiect împreună persoane fizice interesate în realizarea unui rezultat al proiectului. Ei sunt implicați activ în proiect, și afectează interesele lor.
Să ne gândim mai detaliat membrii echipei de proiect.
Proiectul de client (uneori, dar nu întotdeauna, este același utilizator) - aceasta este persoana care va beneficia de rezultatele proiectului.
Sponsor - o persoană care oferă suport complet pentru proiect. Acesta poate fi finanțe sau orice alte resurse. Deci, ar putea fi un ajutor în organizarea și administrarea.
Office Project - o unitate care poate oferi doar un sprijin în managementul de proiect sau să fie direct responsabil pentru punerea în aplicare a proiectelor.
Project Manager (bine, este clar) - o persoană care este direct responsabil pentru gestionarea proiectului.
Echipa de proiect - un grup de persoane care efectuează lucrările de proiectare.
Furnizorii - sunt organizații externe care efectuează furnizarea de resurse, furnizează servicii necesare pentru atingerea rezultatelor proiectului.
Așa cum sa discutat anterior, este necesar ca managementul proiectului a avut loc cu așteptările și interesele părților interesate cheie. În cazul în care se contrazic reciproc, este necesar să se găsească un compromis.
De asemenea, de obicei, în valoare de partajare proiecte interne și externe în ceea ce privește caracteristicile echipei de proiect, părțile interesate și rolurile lor.
Proiecte externe - este atunci când clientul proiectului nu este organizația dumneavoastră.
Astfel, clientul proiectului determină obiectivele proiectului și, ulterior, realizează acceptarea rezultatelor. Sponsor necesar pentru soluționare a litigiilor dincolo de competențe manager de proiect. Este important să se înțeleagă că clientul, sponsorul și managerul de proiect - două persoane diferite, nu o singură persoană care combină rolurile.
Vă rugăm să rețineți că clientul și utilizatorul - acestea sunt roluri diferite. Clientul stabilește obiective și poate lua rezultatul. Un utilizator - va lucra cu acest rezultat. Dacă dintr-o dată rolurile sunt combinate, este necesar să se evalueze rezultatele în ceea ce privește clienți și utilizatori, fără a le amesteca.
De asemenea, este de dorit ca clientul a combinat și rolul sponsorului. Acest lucru se întâmplă de multe ori, atunci când proiectul intern, în cazul în care proiectul se desfășoară în cadrul organizației și la client intern. Dar, în orice caz, ar fi mai bine în cazul în care clientul și sponsorul va fi persoane diferite.
De multe ori punerea în aplicare a proiectului într-o organizație depinde de structura organizatorică a organizației.
De exemplu, în structura funcțională a proiectelor sunt implementate, de obicei, ca parte a unei unități funcționale. Și dacă doriți să atragă angajații din alte departamente, este necesar să se negocieze cu șeful diviziei de la care membrul personalului.
În acest caz, există dezavantaje semnificative asociate cu faptul că managerul de proiect poate să nu fie suficientă autoritate, iar comunicarea poate fi dificilă. Pot exista probleme de coordonare între departamente și echipa motivata, controlul asupra executării proiectului este limitat.
Dar există și o parte pozitivă - de exemplu, angajații care lucrează la diferite proiecte și echipe diferite, au posibilitatea de a îmbunătăți abilitățile lor și de a obține altele noi. Și totuși, pentru a gestiona proiectul într-o organizație cu o structură funcțională dificilă.
Organizația cu structura de proiect, fiecare unitate - este de fapt o echipă de proiect creat pentru un anumit proiect. Acesta include o varietate de experți, și ei sunt tot timpul implicat în acest proiect. Astfel, structura proiectului - aceasta este o caracteristică a companiilor orientate spre proiectare și este potrivit pentru proiecte mari și importante.
cu toate acestea, de asemenea, argumente pro și contra. Principalele avantaje: cele mai bune condiții pentru managementul eficient al proiectelor, competențe extinse de lider de proiect, operatorul de proiect este pe deplin implicat în proiect.
Dintre minusuri - la sfârșitul echipei de proiect ar trebui să fie desființată, iar artiștii fac - nu foarte clar. De asemenea, este posibil să se reducă nivelul profesional al specialiștilor, datorită faptului că acestea sunt numiți pentru a îndeplini anumite sarcini în cadrul acestui proiect nu primesc cunoștințe noi. Pe lângă problema subutilizarea resurselor disponibile în cadrul proiectului.
Pentru cele mai multe companii, compromisul optim între funcționalitate și design al structurii este o structură de matrice. În care principalul dezavantaj - este ceva ce fiecare artist are doi șefi: managerul de proiect și managerul său linie, din cauza a ceea ce posibilele conflicte în clarificarea secvenței și a priorităților de lucru efectuate de angajat, care este agravată de puterile limitate ale șefului proiectului.