Clozhilas această situație: foc. Ei au ars toate documentele referitoare la personal: ordinele de recrutare a personalului, ordinul de concediere, contracte de muncă, carduri personale, fișele de post timp de 3 ani.
Întrebare: pentru a restabili documentele de care avem nevoie pentru ei să scrie data recuperării, data vechi, care a fost pus pe document sau data de recuperare și de a face ceea ce preambulul documentului, explicând esența problemei (focului)?
raspuns profesional Consulting Group „partener“:
În conformitate cu cerințele prevăzute la punctul 6.8. Prevederile contabile și documentelor de documente, aprobate de Ministerul Finanțelor MTSP 29.07.1983g. Numărul 105 în caz de pierdere sau distrugere a documentelor originale Managerul este obligat să emită un ordin privind numirea comisiei pentru a investiga cauzele documentelor de deces. Pentru a participa la Comisia a invitat reprezentanții de supraveghere a incendiilor de stat. Rezultatele Comisiei întocmit un act, care este aprobat de director. Este de dorit ca actul conținea o listă de documente pierdute. În plus, pentru a confirma cauza pierderii documentelor necesare pentru a obține un certificat de serviciu de incendiu. Aceste documente vor fi baza pentru eliberarea unui duplicat al documentelor pierdute.
Din punct de vedere al tradiției juridice existente este un duplicat al unui al doilea sau ulterior instanță a unui document scris care are, spre deosebire de copii, la fel cu valabilitatea inițială. Duplicatul eliberat în caz de pierdere a documentului original. Un duplicat este făcută de către organizație, care a fost publicat în documentul principal.
Pentru fabricarea unui duplicat folosind formularul corespunzător sau o foaie albă, care reproduce toate detaliile documentului anterior pierdute. Duplicatul trebuie să cuprindă: data și numărul documentului original; numele, inițialele și titlul persoanei care a semnat documentul original; data semnării duplicatului; numele, inițialele și titlul persoanei care semnează duplicat. În colțul din dreapta sus este ștanțat „duplicat“. Duplicate este certificată de sigiliul organizației.
Organizațiile lucrătorilor în acest Sporuri caz, a stabilit Comisia cu privire la experiența, creată de către organele executive ale subiecților din România. Structura comisiei include reprezentanți ai angajatorilor, sindicatelor sau a altor organisme de reprezentare a personalului autorizat, precum și alte organizații interesate.
Constatarea muncii, date privind ocupațiile (poziții) și a perioadelor de lucru în cadrul organizației de către Comisie, pe baza documentelor aflate la dispoziția angajatului (certificat, card de uniune, card de reduceri pentru membrii de sindicat, design de carte, etc.), iar în cazul absenței acestora - bazat pe mărturia a doi sau mai mulți martori, angajat cunoștință de activitățile comune cu el în aceeași organizație sau același sistem.
În cazul în care un lucrător înainte de a se alătura organizației a fost deja de lucru, Comisia ia măsuri pentru a obține documentele care confirmă acest fapt.
Conform rezultatelor comisiei se întocmește, care include perioada de muncă, ocupația (poziția) și durata de vechimea angajatului.
Angajator pe baza realizărilor de comision act lucrător carte de muncă duplicat.
În cazul în care documentele nu au fost păstrate, experiența de muncă, inclusiv stabilită pe baza mărturiei poate fi confirmată de către instanțele de judecată.
În cazul în care angajatul înainte de înscrierea în această organizație (la un anumit angajator) a lucrat, apoi umplerea duplicat carte de înregistrare de lucru, a se vedea „Informații despre lucrarea“ în coloana 3, în primul rând o intrare pe general și / sau continuitatea activității de muncă ca angajat înainte de intrarea în această organizație (la acest angajator), confirmat de documente relevante.
Experiența generală este înregistrată în total, adică, cantitatea totală de ani, luni, zile de lucru fără a se specifica la ceea ce angajatorul, în care perioadele de timp și la ce poziții a lucrat în trecut, proprietarul cărții de muncă.
După aceea, generală și / sau continuitatea lucrărilor de muncă, confirmată prin documentele corespunzătoare scrise de diferite perioade de lucru, după cum urmează: în coloana 2 indică data recrutării; în coloana 3 este scris numele companiei (angajator), unde a lucrat ca angajat, precum și o unitate structurală și locul de muncă (poziție), specialitatea, profesia, indicând calificarea pentru care a fost adoptat angajat.
În cazul în care documentele prezentate au confirmat faptul că transferul unui angajat într-un alt loc de muncă permanent în aceeași organizație (cu același angajator), atunci aceasta este, de asemenea, o intrare corespunzătoare.
Apoi, în coloana 2 specifică data concedierii (încetarea contractului de muncă), cât și în coloana 3 - motivul (de bază) respingerea, în cazul în care documentul conține astfel de date prezentate de către angajat.
În cazul în care documentele nu conțin informații complete cu privire la activitatea menționată mai sus, în trecut, singurele informații disponibile în documentele sunt introduse în copie carte de muncă.
Coloana 4 Specificați numele, data și numărul documentului, pe baza căruia mențiunile relevante făcute în dublu exemplar. Documentele originale care confirmă experiența de muncă, după îndepărtarea de la ei și copii le angajator sau de serviciu, asigurări de personal adecvat reveni proprietarului lor.