Pregătite de o echipă de consultanți, metodiști ZAO „BKR-Intercom-Audit“
Documentul contabil primar - dovada scrisă a unei tranzacții de afaceri, un punct de vedere juridic și nu necesită explicații suplimentare și detalii.
Tranzacțiile comerciale nu sunt proiectate documente contabile primare nu sunt acceptate pentru înregistrare și nu se înregistrează în registrele contabile.
Legea privind detașarea bunurilor materiale primite în timpul demontării și demontarea clădirilor și structurilor
Dreptul persoanelor de a acționa ca o companie de administrator în producția de bogăție de la furnizorii de energie executat de avocat (Formular №M №M-2 și 2a).
Procura se face în conturile într-un singur exemplar și se eliberează o chitanță de destinație.
Organizațiile care obțin averea prin procură este larg răspândită, utilizarea formei №M-2a și emiterea procurilor înregistrate în jurnalul de bord a emis mandate, care au fost enumerate anterior de către și șir împreună.
Procura se eliberează numai persoanelor care lucrează în această organizație, alte persoane care acordă procură nu este permisă.
Eliberat o putere de avocat trebuie să fie completat în întregime și trebuie să includă un eșantion semnătura persoanei în numele căreia este descărcat. Ca o regulă, puterea de avocat acordat timp de 15 zile, dar în cazul obiectelor de inventar din plățile programate de avocat poate fi eliberat timp de 1 lună.
bon Chitanța (forma M-4) este utilizat pentru a ține cont de materialele primite de la furnizori sau de reciclare. Pentru credit se face la valoarea reală a primit bunuri materiale persoană responsabilă financiar într-un singur exemplar, în ziua primirii bunului depozit.
În cazul în care bunurile materiale intrate conțin metale prețioase și pietre în forma graficului este umplut cu „pașaport“.
Actul de acceptare a materialelor (Formularul №M-7) se aplică în următoarele cazuri:
- pentru înregistrarea de acceptare a bunurilor materiale, cu discrepanță cantitativă și calitativă;
- pentru înregistrarea de acceptare a bunurilor materiale, cu diferența de furnizor de date gama de documente justificative;
- pentru înregistrarea de acceptare a contribuțiilor fără documente.
Acest act este un temei juridic pentru cererea furnizorului, expeditorului.
Certificatul este realizat de către Comisie, din care o parte obligatorie a unei persoane responsabile, reprezentant al expeditorului (furnizor) sau un reprezentant al unei organizații dezinteresat.
Certificatul este realizat în două exemplare, dintre care unul este atașat documente este trimis la departamentul de contabilitate, iar cealaltă - departamentul de aprovizionare sau de contabilitate la scrisoarea directă cerere la furnizor.
Multe organizații stabilesc limite cu privire la problemele de bunuri, consumate în mod sistematic în fabricarea produselor. Pentru înregistrarea problemelor mărfurilor în acest caz, un card de limită gard (Formularul №M-8). Acest document este, de asemenea, utilizat pentru a monitoriza respectarea limitelor stabilite vacante materiale, precum și un document justificativ pentru anularea activelor corporale din depozit.
Pentru fiecare element de material emis două exemplare ale documentului, dintre care unul este transferat la unitatea structurală înainte de începerea lunii, iar celălalt - depozit.
La primirea magaziner de materiale notat în ambele exemplare ale documentului data și numărul de materiale eliberate și afișează soldul limită a numărului de valori materiale. În limita de admisie-card de destinatar semnează magaziner, și limita de stocare de admisie-map - destinatar.
Contabilitate pentru returnarea materialelor care nu sunt utilizate în producție, aceasta este realizată în aceeași formă, fără documente suplimentare în același timp, nu se face.
Dacă este necesar, cu permisiunea șefului organizației, inginerul-șef sau de alte persoane autorizate sunt permise distribuție-limită a materialelor, precum și înlocuirea unor alte tipuri de materiale.
După utilizare, depozitul limită închiriază copiile ale documentului la departamentul de contabilitate.
Pentru a reduce numărul de documente primare, se recomandă de a asigura materialele din contul de materiale carduri de închiriere (formularul №M-17). Limita gard-card este emis într-un astfel de caz, într-o instanță și funcționarea sa materială bază de călire se efectuează. semne magaziner pentru a limita aportul de-harta, iar destinatarul materialelor - în materialele de cont de card.
Cerința-Scrisoarea de transport (forma №M-11) este utilizat în cazurile în care activele corporale sunt deplasate între departamentele organizației sau între persoane responsabile punct de vedere financiar.
Scrisoarea de trăsură se va face persoana responsabilă financiar al unității structurale, care oferă o valoare tangibilă. Una dintre cele două copii ale facturii este întocmită depozit de restituire de bază pentru valorile de anulare, pe baza unei a doua instanță de a primi depozit ia valoarea contului. Documentul de însoțire trebuie să fie semnat de către persoanele responsabile în mod semnificativ și dealer, și unitatea de recepție și predă la departamentul de contabilitate pentru a ține cont de mișcarea materialelor.
Trebuie remarcat faptul că același plasture, se eliberează în momentul livrării depozitului primit la cerere și materiale necheltuite, precum și livrarea de deșeuri și resturi.
Scrisoare de trăsură în vacanță materialelor de pe partea (formularul №M-15) este utilizat pentru a ține cont de vacanță de bunuri materiale:
- ferme organizația situată în afara teritoriului său;
- terțe părți pe baza contractelor și a altor documente.
lucrător factură scrie unitate structurală pe baza unor contracte, comenzi și alte documente la prezentarea unei puteri completat de avocat pentru a obține avere.
Primul exemplar se remite la depozit pentru materiale de eliberare, iar al doilea exemplar - materialul destinatarului.
Contabilizarea deplasarea materialelor în stoc pentru fiecare soi, tip și dimensiune, fiind în materialele de cont Card (Formularul №M-17), completate pentru fiecare număr de stoc de material. Intrările în cardul sunt menținute persoana responsabilă financiar pe baza documentelor primare de credit și de debit în ziua tranzacției.
Având în vedere procedura de umplere Limită de admisie-carduri (Formularul №M-8), atunci când este instalat într-un capac pe avere concediu, am constatat că, în unele cazuri, se recomandă să se înregistreze distribuirea materialelor direct în contabilitate carduri de materiale. În acest caz, operațiunea de eliberare a materialelor este realizată pe baza hărților limită, descărcarea într-un singur exemplar, în care semnele și magazioner. reprezentant al destinatarului semnează cardul direct în contul de materiale.
Pentru înregistrarea recunoașterii inițiale, active corporale obținute în dezasamblarea și demontarea clădirilor și structurilor adecvate pentru utilizarea în fabricarea hârtiei este utilizată Act detașarea activelor materiale primite în timpul demontării și demontare din spate și a structurilor (forma №M-35). redactat în trei exemplare.
Certificatul este redactat și semnat de către Comisie, care include reprezentanți ai clientului și contractor. Primul și al doilea exemplar rămâne la actul de client care, la rândul său, face ca prima copie a certificatului la proiectul de lege înaintat de plată către contractor, al treilea exemplar se transmite antreprenorului.
Scrisoare de trăsură (denumit în continuare TTN) se face în patru exemplare, ci printr-un acord al operatorului de transport rutier și expeditorul poate fi făcută în cinci exemplare. Fiecare Waybill instanță trebuie să fie certificată de semnătură, sigiliul sau ștampila expeditorului.
Scrisoare de trăsură este făcută în numele expeditorului mărfurilor fiecărui destinatar separat pentru fiecare călătorie cu mașina de umplere obligatoriu următoarele detalii:
- numele destinatarului;
- numărul și greutatea încărcăturii, metoda de determinare a greutății;
- Metoda de încărcare și descărcare;
- timpul de livrare a vehiculului pentru timpul de încărcare și sfârșitul încărcării.
În cazul în care o mașină a transportat sarcini către mai mulți destinatari, primirea este emis pentru fiecare lot pentru fiecare destinatar separat.
Ca o regulă, scrisoare de trăsură emise de către expeditor, dar acordul poate prevedea Waybill clearance-ul și compania camioane, transportul de mărfuri.
În cazul în care proiectul de lege este încadrată de către expeditor, operatorii de transport rutier au dreptul de a verifica informațiile prezentate în scrisoarea de trăsură și expeditorul și destinatarul este răspunzător pentru consecințele informațiilor de raportare incorecte, incomplete și inexacte în scrisoarea de trăsură.
Acceptarea pentru transportul de mărfuri este confirmată prin semnătura conducătorului auto-expeditor în toate copiile scrisorii de transport, expeditorul are dreptul să solicite că șoferul a luat bunurile în orice alte documente, cu excepția Waybill.
Primul exemplar rămâne cu expeditorul și este proiectat pentru a scrie off obiecte de inventar.
Al doilea, al treilea și al patrulea copii ale documentului de însoțire a înmânat conducătorului auto, inclusiv:
- al doilea exemplar se destinatar și este destinat pentru recunoașterea inițială a stocurilor;
- al treilea exemplar se anexează la contul de transport și servește ca bază de calcul al operatorului de transport de la expeditor (destinatar);
- al patrulea exemplar se anexează la scrisoarea de trăsură, și este baza de înregistrare a operațiunii de transport.
La livrarea mărfurilor conducătorului auto face trei copii ale scrisorii de transport la destinatar, care atestă încărcătura primirea facturii cu semnătura sa și ștampila (ștampila), în același timp, arătând în toate copiile de sosire și de plecare a vehiculului.
Scrisoare de trăsură este format din secțiuni comerciale și de transport. secțiunea de mărfuri pentru a scrie-off a stocurilor din depozitul expeditorului și luându-i în contul de destinatar, secțiunea de transport pentru transportul și operațiunile de contabilitate a plăților pentru serviciile prestate de traficul de marfă.
Pentru mai multe informații despre contabilitate a stocurilor pot fi găsite în cartea ZAO „BKR Intercom-Audit“, „Materiale, produse semi-finite, îmbrăcăminte, echipamente speciale“