caseta de semnătură este situat în colțul din stânga jos chiar sub textul scrisorii de afaceri. Înainte de linia de semnătură, specificați numele persoanei care semnează scrisoarea. Numele și decriptare. Deoarece scrisorile de afaceri sunt întotdeauna emise pe antetul instituțiilor, numele foarte organizației în semnătură nu este specificată. De exemplu: Directorul general al Companiei de televiziune și radio, semnătura. AP Sidorov. "
Uneori, un scrisori de afaceri au nevoie pentru a pune două sau mai multe semnături, dacă doriți pentru a confirma validitatea primei semnătură sau a documentelor critice (scrisori de probleme financiare și de credit trebuie să fie certificate și semnate de către contabilul-șef). Se pune semnătura este strict unul sub altul în secvența care corespunde la pozițiile de vechime - de la mare la mic, cum ar fi: Director al Departamentului de semnătură. PV Tropar
Semnătura contabilului-șef. TS Sobanko.
În cazul în care scrisoarea ar trebui să semneze mai multe persoane care ocupă aceeași poziție / egală, plasează semnăturile lor pe același nivel, de exemplu: Director Financiar, semnătura. PO Ivanov, șeful de resurse umane, semnătura. KO Petrov.
Dacă în momentul semnării unei scrisori de afaceri o semnătură oficială care procurate spațiu pe proiectul gol nu este disponibil, documentul are dreptul de a semna persoana care exercita atribuțiile sau deputat. Se specifică poziția reală a persoanei a cărei semnătură este să stea într-o scrisoare ( „acțiune“ sau „adjunct.“) Și numele său. Nu puteți semna o scrisoare de afaceri, folosind prepoziția „pentru“ sau un slash înainte de a indica poziția.
Toate copiile scrisorilor de afaceri trimise de ambele, iar restul pentru depunerea în cazul organizațiilor, trebuie să aibă semnăturile originale ale unor astfel de funcționari. Semnătura originală pe documentul (o scrisoare de afaceri - un document legal) este principala modalitate de a-l licență. În cazul în care scrisoarea oficială nu o semnătură, nu are nici o forță juridică.
Scrisoare de afaceri - un element esențial al corespondenței de afaceri. Este din documentul bine scris depinde de o imagine pozitivă a companiei. Elaborarea scrisorilor de afaceri a face cu secretarii si asistentii directorii companiei.
Elaborarea unei scrisori de afaceri
Scrierea unei scrisori de afaceri cu siguranta are un scop: de a oferi o colaborare, creșterea de vânzări pentru a accelera plata de bunuri, de a pretinde, să-i mulțumesc pentru ceva, pentru a face o afacere, felicitări. Scrisoarea ar trebui să fie scrise pentru un anumit scop, și ar trebui să fie așa cum este exprimat. Asigurați-vă că pentru a afla mai multe despre companie în cazul în care aveți de gând să trimită o scrisoare. Potențialii parteneri trebuie să știe cel mai mult.
A face o scrisoare de afaceri
Fii corect în adresa dvs., urmați natura de afaceri de prezentare stilul problemei. Cererea adecvată vă va permite să conta pe un răspuns constructiv.