Motivele pentru comprimarea documentelor, și anume copiile electronice ale acestora pot fi variate. Cele mai frecvente - salvează resurse de server, sau hard disk-ul computerului. De obicei, fișierele care sunt rar utilizate, sau fișiere care nu au fost folosite pentru o lungă perioadă de timp, sunt comprimate pentru a economisi spațiu, în cazuri extreme, pur și simplu transferat într-o altă arhivă pentru depozitare mai economică.
Foarte des, căutarea de modalități de modul de a reduce dimensiunea documentului scanat. datorită dorinței utilizatorilor cele mai rapide documentele de transfer peste WAN. Dacă vorbim despre rețeaua internă a organizației, există, de regulă, nu există o astfel de întrebare, având în vedere că capacitatea rețelei este suficientă pentru transmiterea rapidă a documentelor grele, dar pentru transmiterea la distanță a trebuit să găsească modalități de a răspunde rapid la un transfer de urgență de informații importante.
Opțiunea ideală - este de a primi copii electronice ale documentelor dimensiunea minimă! Această oportunitate nu numai pentru a accelera accesul la fișierele necesare pe un server de la distanță, dar, de asemenea, ajută să se descurce fără ea. Într-adevăr, de ce folosesc o telecomandă servicii de stocare a datelor, în cazul în care în orice moment, puteți atașa rapid fișierele necesare și le trimite prin e-mail, de exemplu?
Un program ca Compressimo permite tuturor celor care lucrează cu documente și copii electronice pentru a răspunde rapid la situațiile cele mai neașteptate, legate de transferul de copii ale documentelor. Nu uitați să Compressimo, situații în care aveți nevoie urgentă de a trimite o mulțime de documente, și nu aveți timp, pur și simplu nu există!