În practica de management de proiect, există două tipuri principale de structura echipei de proiect.
Forma matriceala a structurii de comandă
se utilizează această formă, de regulă, pentru proiectele mici și mijlocii, durata ciclului de viață al care până la doi ani (acest criteriu în diferite țări variază de la 0,5 până la 2 ani). Esența formei matricei este că echipa de proiect selectat experți din departamentele funcționale ale companiei pe bază de contract temporar. Din punctul de vedere al aspectelor umane ale managementului de proiect, sub formă de matrice are atât avantaje cât și dezavantaje.
* Flexibilitate în organizarea și dezvoltarea echipei;
* departamente funcționale ale competențelor societății nu sunt duplicate;
* Disponibilitatea încrederii membrilor echipei în viitor. "
Managerul de proiect este în măsură să iasă din departamentele funcționale ale multor profesioniști deoarece trebuie să efectueze domeniul de lucru pentru această perioadă. Când a mări sau micșora volumul, sau apariția unor noi tipuri de muncă, se poate schimba cantitatea și calitatea echipei din cauza departamentele funcționale ale companiei. Acesta este un proces normal al echipei de dezvoltare.
Echipa de proiect nu a creat propriile lor departamente funcționale, astfel încât puterile și funcțiile profesioniștilor individuali implicați exclusiv în proiect nu se suprapun cu puterile departamente funcționale permanente ale companiei.
După finalizarea proiectului membrii echipei a revenit la departamentele lor funcționale și să continue să lucreze la firma. Sfârșitul lucrării de proiect nu îi asociază cu un sentiment de anxietate, incertitudine și necesitatea de a căuta un loc de muncă. Acesta este un factor pozitiv foarte important în structura matricei.
* Absența principiului unității de comandă;
* Probleme cu distribuirea resurselor în cadrul firmei;
* Complexitatea relațiilor din cadrul firmei.
Dezavantajul principal al structurii matricei echipei - o încălcare a principiului unității de comandă. Intersecția legăturilor verticale și orizontale provoacă dificultăți în echipa de organizare și de management.
Forma de proiectare a structurii de comandă
Pentru un proiect major în cadrul companiei a creat ca o ramură a companiei ar avea o copie la scară redusă. Departamentele funcționale ale noii structuri sunt echipa de proiect. Această formă de organizare are, de asemenea, atât avantaje cât și dezavantaje.
* Identificarea prevederilor din cadrul firmei;
* Concentrația de efort și concentrare a echipei cu privire la rezultatul proiectului.
Deoarece echipa este creat pe termen lung (mai mult de 2 ani), este complet axat pe proiect și liderul acestuia. Avantajul major al formei de proiectare este că se concentrează toate forțele care participă la realizarea principalelor obiective ale proiectului, fără a distrage-i să îndeplinească alte atribuții în departamentele funcționale ale companiei.
* Dublarea funcțiilor în cadrul firmei;
* Lipsa de flexibilitate în dezvoltarea și reorganizarea echipei;
* Membrii echipei incertitudine în obținerea unui loc de muncă după finalizarea proiectului.
Prezența compartimentelor funcționale ale filialelor companiei in cadrul echipei de proiect conduce la dublarea funcțiilor. Acest fapt este legat de costurile suplimentare ale companiei. În cazul proiectelor mai mici, costul de dublarea departamentelor companiei deja existente devin prohibitive.
Etapele de creație.
Echipa de proiect este, de obicei, trece prin cinci etape:
Principalele dificultăți, și primele „capcanele“ în faza de formare a echipei poate fi formulată după cum urmează:
Relații în echipă:
Determinarea locului echipelor temporare în cadrul firmei:
Fie că se bucură de sprijinul managementului de proiect?
În această etapă, managerul de proiect trebuie să facă eforturi intense pentru a depăși „capcanele“ și mobilizând echipa pe baza principalelor obiective ale proiectului.
Se recomandă să organizeze o adunare generală pentru a discuta următoarele întrebări:
* Nu lucrăm ca o echipă?
* Care este puterea noastră și ceea ce avem lipsuri?
* Cum sunt relațiile noastre?
* Că ne putem îmbunătăți și cum?
* Ce măsuri sunt necesare pentru a realiza schimbarea dorită?
* Care sunt problemele și provocările cu care ne-ar putea confrunta în viitorul apropiat?
2. Perioada de participanți srabatyvaemosti.
Probleme comune în etapa a echipei srabatyvaemosti după cum urmează.
Dificultăți în activitatea echipei:
Metode de raportare: eronati
3. Perioada de funcționare normală.
Managerul de proiect face modificări în compoziția cantitativă și calitativă a echipei din mai multe motive: din cauza modificărilor volumului și a tipurilor de muncă; înlocuirea unor lucrători din cauza inaptitudinii lor; atragerea de noi specialiști; experți temporari invitații, etc. Toate acestea este procesul normal al echipei de dezvoltare.
5. Dizolvarea echipei.
Caracteristicile echipe eficiente și managerul de proiect de recomandare.
Echipa eficientă poate fi caracterizată prin criteriile obișnuite de eficiență a oricărei structuri organizatorice, dar există caracteristici specifice care sunt unice pentru echipa de proiect:
În primul rând, este punctul central al echipei pe rezultatul final, inițiativa și abordarea creativă pentru rezolvarea problemelor.
Performanță înaltă și să se concentreze pe cel mai bun rezultat, discuția activă și plină de viață a problemelor emergente completează caracteristicile echipe eficiente.
Selecția de experți instruiți profesional determina competente punct de vedere tehnic problemele soluție în curs de dezvoltare.
În timpul funcționării, într-o echipă eficientă este văzută în mod clar relația și interacțiunea dintre membrii săi într-o atmosferă de încredere și de participare.
Entuziasmul și creativitatea echipei și avem dezvoltare.
conflictele apar rar destructive la echipă, și design - sunt încurajate, deoarece conduce la o mai bună luare a deciziilor.
Toti membrii echipei se simt responsabili pentru punerea în aplicare a proiectului în ansamblu și pentru sarcinile de interpreți individuali. Acest lucru este deosebit manifestat în mod clar sentiment echipa puternica.
Recomandări, clasificate pe zone, va ajuta managerul de proiect pentru a îndeplini această funcție importantă.
1. provocări și obstacole majore.
Managerul de proiect trebuie să înțeleagă că el se va confrunta cu o varietate de obstacole la formarea echipei, și să încerce să creeze un mediu adecvat nevoilor lor. În primul rând, managerul de proiect trebuie să evite următoarele greșeli:
* Obiective neclare, sau modificări frecvente ale obiectivelor și priorităților;
* Resurse necorespunzătoare și finanțare;
* Luptele pentru putere și conflictele într-o echipă;
* Lipsa echipamentelor tehnice;
* Lipsa de interes și de sprijin din partea conducerii.
2. Alocarea responsabilităților și competențelor.
În primul rând, trebuie definite posturi de conducere în direcțiile de activitate, numiți de către specialiștii corespunzătoare, distribuite între funcțiile și responsabilitățile și delegate competențele necesare. Toate sarcinile trebuie să fie negociate individual cu fiecare candidat.
3. Activitățile de planificare ale echipei.
Planificarea activităților echipei trebuie să înceapă cu cea mai timpurie etapă a proiectului.
4. Dezvoltarea echipei.
Managerul de proiect trebuie să urmeze în mod constant schimbările în echipă. Conflictele apar de multe ori, o intensitate mai mică, repetitiv, eroare - este un semnal de probleme în echipă.
5. Crearea unei imagini favorabile a echipei.
Este extrem de important pentru managerul de proiect pentru a asigura mediul necesar pentru echipe de proiect funcționează în mod eficient.