Tot mai multe organizații sunt crearea de consilii consultative. Pentru a face acest lucru, există motive bune - de exemplu, pentru a obține expertiză în domeniul noilor tehnologii și dezvoltări științifice, dorința de a înțelege mai bine nuanțele de a face afaceri pe piețele internaționale. Consiliul consultativ Compania poate fi utilă în punerea în aplicare a vânzărilor de bunuri sau servicii către agenții guvernamentale, precum și în relațiile cu relații publice și managementul reputației. Consiliul consultativ nu este un substitut pentru consiliul legal de administrație sau consiliul de supraveghere 1. Pe de altă parte - organism consultativ bine formate este o sursă suplimentară de cunoștințe și experiență Consiliului, consolidarea poziției sale.
Pentru funcționarea eficientă a consiliului consultativ ar trebui să fie clar definită ca intervalul de chestiuni care țin de competența sa, și puterile sale. Pe baza practicii experților străini, precum și pe propria experiență în formarea de plăci și de selecție a candidaților pentru ei de consiliere, ia în considerare rolul acestui organism în companie și utilizarea practică.
În opinia noastră, membrii consiliului consultativ pot juca un rol important în a ajuta compania să depășească cu succes problemele asociate cu perioada de incertitudine economică, schimbări în mediul de reglementare și creșterea concurenței internaționale.
„Separată, dar paralelă cu structurile existente“
Răspunsul la întrebarea de ce consiliul consultativ, este mai bine să înceapă cu ceea ce corpul nu este. Aceasta nu înlocuiește consiliul de administrație legitim și nu are nici o autoritate în sistemul de guvernare al companiei.
Selecția de directori de top și controlul activității lor, monitorizarea activității organizației, aprobarea strategiei și evaluarea riscului - aceste și alte domenii importante alocate în mod oficial Consiliului de administrație. Consiliul poate oferi sprijin, furnizând avize de experți sau rețele de contacte, dar ia decizii și este responsabil pentru ei bord.
Această opinie este împărtășită de Ouen Dzhonatan, un membru al Consiliului de PricewaterhouseCoopers Marea Britanie - o organizație în cazul în care există un consiliu consultativ: Consiliul „„Cuvântul“este oarecum înșelătoare. Spre deosebire de membrii Consiliului de Administrație Membrii consiliului consultativ nu sunt obligați să respecte același grad de formalitate, deoarece nu îndeplini funcția de monitorizare sau de alte funcții inerente directorilor independenți. Consiliul de administrație și Comitetul consultativ sunt separate, dar paralel cu structura existentă. "
O delimitare clară a celor două consilii implică mult mai bÓgrad mai mare de libertate ca un consiliu consultativ în determinarea compoziției sale și în ceea ce privește competența. Lipsa de autoritate referitoare la guvernanța corporativă, precum și responsabilitățile definite legal permite membrilor consiliului consultativ pentru a aduna nu atât de des, pentru a ajuta organizațiile organelor de conducere, după caz, sau să se concentreze pe o gamă mai restrânsă de aspecte decât consiliul de administrație. -Dayan Coyle, vice-presedinte al BBC Trust și un membru al consiliilor consultative ale EDF Energy și ING Direct, este de acord cu această afirmație: „În acest caz, există un factor de limitare în formă de înguste -sphere -otvetstvennosti inerente -Rolul Director-torusului externe“.
Activitățile Consiliul consultativ pot face obiectul unei proceduri mai simple. Nu este nevoie să aleagă compoziția sa, pentru a limita mandatului, sau să înființeze comisii să dezvăluie o mulțime de informații cu privire la rolul, funcțiile și performanțele, precum și remunerația consilierilor. Consiliul consultativ este liber să canalizeze energiile lor pe obiectivul nostru principal - de a îmbogăți consiliul de administrație de expertiză, experiență și contacte.
De exemplu, o corporație multinațională poate avea nevoie de consiliul consultativ, se concentreze pe o anumită țară și capacitatea de a oferi o înțelegere profundă a pieței locale, tradițiile de afaceri predominante și a culturii politice. O altă organizație poate avea nevoie de un consiliu consultativ, care contribuie la dezvoltarea afacerii sale, prin furnizarea accesului la anumite afaceri, formarea de contactul dorit sau pentru a vizualiza organizația în industrie sau activități sociale. A. Jonathan adaugă: „Consiliul consultativ nostru - o colecție de indivizi, și pentru fiecare dintre membrii săi este cu siguranță importantă este furnizarea de servicii de consultanță. Acești oameni sunt foarte diferite, ele nu pot fi comparate unele cu altele, dar acestea acționează ca un grup de profesioniști în cauză. "
Faptul că Consiliul consultativ - mai puțin formal, structura mai flexibil, cu proceduri simplificate, are un dezavantaj: influența sa asupra a ceea ce se întâmplă în organizație, evident, limitată. Dzhon Skarlett, consilier senior la Morgan Stanley, fostul șef al Serviciului Secret de Informații britanic, a declarat: „Este important disponibilitatea de a accepta și de avantajele și dezavantajele rol consultativ. Este puțin probabil ca consiliul consultativ va fi eficientă în cazul în care membrii săi acționează în calitate de manageri de frustrat. "
Suplimentele disponibile, nu pentru a masca spații libere
De regulă, un consiliu consultativ creat atunci când a înțeles domeniul în care cunoștințele și expertiza consultanților externi sunt de valoare Consiliului de administrație și de conducere și sunt capabili să completeze procesul strategic calitativ. consilieri cu experiență pot oferi o perspectivă proaspătă asupra problemelor tehnice, sau alte specializate, pentru a lărgi orizonturile de gestionare și de consiliul de administrație, precum și gama lor existente de competențe.
Consiliul consultativ ar trebui să implice experți a căror calitate poate completa calitatea existentă de directori corporative. Cu toate acestea, amintiți-vă că consiliul consultativ nu poate fi folosit pentru a ascunde lacunele din cunoștințele și abilitățile necesare pentru consiliul de administrație.
organism consultativ la bord se deschide accesul la resursele intelectuale externe. „Acesta este un proces de pregătire a avizelor sau sfaturi de la experți, care este dificil de a construi un dialog formal. Consiliul consultativ este format din cerere și oferă informații concrete care pot fi lipsesc de la compania“, - O. -dopolnyaet Jonathan.
„Totul depinde de așteptări“
Compoziția personală a organismului consultativ depinde de obiectivele și prioritățile de creare a companiei sale. Consiliul consultativ, al cărui scop - de a consolida influența corporațiilor în anumite cercuri, va diferi foarte mult de la bord, capacitatea de a anticipa schimbările în situația politică de pe piețele emergente, sau pentru a evalua rezultatele cercetărilor recente.
Denis Collis, un membru al consiliilor consultative ale școlilor de afaceri și Eksterskogo Universitatea din Leeds, HR-director al Grupului BUPA, spune: „Totul depinde de contextul și așteptărilor. Beneficiile pe care le pot aduce consilierii la nevoile și obiectivele consiliului consultativ. Este indicat să se implice oameni cu experiență care știu multe despre conducerea unei afaceri și să înțeleagă specifice industriei. Cu toate acestea, ce aptitudini acești oameni au și în ce domenii specifice sunt specializate, de asemenea, este important. " Timothy Ennekin, președintele Altima Asset Consiliul de administrație Director, este sigur: „Consiliul consultativ au nevoie de vizionari cu experiență în măsură să vadă direcția în care societatea sau grupul de firme pot dezvolta, determina ce schimbări sunt necesare în acest scop, și pentru a anticipa consecințele acestora.“
Important în procesul de stabilire a unui comitet consultativ - claritatea finală a scopului pentru care a fost destinat. Acesta este destinat să devină el instrumentul de dezvoltare a afacerilor, consolidarea reputației și extinderea rețelei de contacte, sau ar trebui să abordeze lacunele din cunoștințele și experiența membrilor actuali ai consiliului de administrație? Oricare ar fi răspunsul, acesta este scopul existenței consiliului consultativ este determinată de compoziția sa personală.
Așa cum este cazul cu orice consiliu de administrație, echilibrul de cunoștințe și experiență este cheia eficienței organului consultativ. „Consilierii cu expertiză în particularitățile regionale și care se ocupă cu diferite sfere ale activității intelectuale, poate oferi o înțelegere mai profundă a provocărilor economice și geopolitice cheie - spune B. Emmott - Acești oameni sunt capabili să facă să se gândească consiliul de administrație, dincolo de stereotipurile.“
În cele din urmă, indiferent de consiliul consultativ al obiectivelor fiecărui consilier să se aștepte un veritabil entuziasm pentru organizarea de afaceri. „Membrii Consiliului consultativ pot deschide uși și oferă contacte, dar succesul necesită implicarea lor sinceră în activitățile companiei“, - adaugă Emmott.
Președinte - rolul-cheie
Chiar dacă consiliul consultativ a definit în mod clar competența și structura personală adecvată, este puțin probabil să fie viabile, ca structură fără un președinte eficient.
D. Collis consideră că prioritatea oricărui președinte - pentru a determina numărul optim de membri ai Consiliului: „În experiența mea, consiliul consultativ este mai eficient cu mai puțini participanți, dar gradul lor ridicat de implicare, comparabil cu element de cuplare al consiliului de administrație al unei societăți publice. Dacă nu, consilierii apar și dispar, ceea ce nu este secvențele care să conducă la realizarea acestui obiectiv ".
În ciuda faptului că ședința Consiliului Consultativ poate fi mai puțin formal decât consiliul de administrație, Collis a spus că a dat tonul pentru discuția ar trebui să fie președintele: „Este important să se creeze o atmosferă în care există toate motivele să credem că membrii consiliului vor deveni familiari cu materialele, și să vină la întâlnirea cu ideile lor și să fie dispuși să afecteze status quo-ul. "
Activități Consiliul consultativ cere ca președintele nu numai a crea și menține o relație de lucru între consilierii, dar, de asemenea, dacă este necesar, organism consultativ de interacțiune Consiliului de administrație și de management al companiei.
Consiliul consultativ de succes este în mod clar scopul muncii lor. Am văzut exemple în cazul în care organizația primul format organisme consultative și abia apoi se întreabă de ce acest lucru este necesar. Această abordare nu beneficiază niciuna dintre părți și de obicei se termină în dezamăgire cu privire la eficacitatea limitată a acestui organism.
Claritatea în definiția inițială, și apoi ajustarea consilierilor de rolurile lor, precum și la așteptările lor din partea organizației, limitele autorității și scopul întregii activități a consiliului consultativ lor - un factor cheie de succes. „Consiliul consultativ trebuie să fie în mod clar misiunea și domeniul de activitate definit. Structura, regulile de aranjamentele de angajament și financiare trebuie să fie clar“, - spune Dmitry Scarlett. Primul pas de important - asigurați-vă că placa sprijină crearea unui astfel de consiliu și are o idee despre scopul activităților și competențelor sale. „Tensiunile dintre cele două plăci este inevitabilă, în cazul în care nu există nici o diviziune clară a responsabilităților și puterilor“, - spune T. Enneking. Abordarea la repartizarea competențelor și responsabilităților ar trebui să fie clar pentru toate părțile.
În cursul numirea membrilor consiliului consultativ este important ca între ei și organizație a apărut înțelegere cu privire la momentul în care consilierii trebuie să-și petreacă la locul de muncă în această calitate. Ajungerea la un acord, fiecare parte trebuie să le urmeze, în caz contrar pot exista extreme neplăcute - de exemplu, atunci când membrii consiliului consultativ încep să se întoarcă mai des și într-o gamă mai largă de aspecte decât imagina, sau ceea ce permite remunerarea acestora. Pe de altă parte, în cazul în pauza dintre apelurile către organul consultativ este prea mare, consilierii, care nu au o legătură stabilă cu organizația poate pierde interesul pentru această activitate.
Și Consiliul consultativ trebuie să cadă de acord asupra regulilor de interacțiune. Trebuie să fie clar cine este autorizat, în numele companiei de a interacționa cu Consiliul consultativ și ce probleme. Pentru a salva pe punctul central al deciziei de sarcini și calitatea cooperării poate fi stabilit că aceste persoane de contact sunt, de exemplu, CEO și președinte al consiliului de administrație.
Consiliul consultativ ar trebui să fie considerată ca fiind una dintre sursele de succesul organizației. Ca urmare a acestei logici, este util atunci când conducerea executivă au capacitatea de a forma ordinea de zi corespunzătoare și marcați subiecte de discuție cu consilierii.
În același timp comunicarea cu Consiliul ar trebui să fie cu două sensuri, astfel încât consilierii au posibilitatea de a atrage atenția organizației în timp util la aceste sau alte probleme. Secretare care poate acționa ca un conductor, oferind un dialog deschis și constructiv părțile interesate de dialog.
Un alt aspect important și delicat - mărimea și structura remunerării membrilor consiliului consultativ. În ciuda absenței cerinței pentru publicarea obligatorie a sumelor plătite consilierilor, și ca o consecință, un grad mai mare de libertate a organizațiilor în acest domeniu, este necesar să se ia în practicile de piață. Spre deosebire de remunerarea directorilor independenți consilieri structura de remunerare pot include elemente bazate pe indicatori ai performanței organizaționale. În cazul în care scopul principal al unei astfel de consiliu - dezvoltarea afacerilor, este necesar să se plata bonusului, a cărei valoare este determinată pe baza valorii tranzacțiilor efectuate cu acest -Authority.
Lipsit obligațiilor formale și responsabilitățile atribuite prin lege consiliul de administrație, un consiliu consultativ poate fi un rapid, flexibil și capabil să se concentreze pe un interval îngust de probleme.
Societatea poate recurge la crearea unui consiliu consultativ în raport cu necesitatea unei mai bune înțelegeri a specificității anumitor domenii, cum ar fi tehnologia, economia, -demografiya, geopolitica sau chiar guvern strategie -Seperate de stat special.
Utilizarea consiliului consultativ este că este capabil să ajute la bord și de gestionare să se uite la lucrurile familiare dintr-un unghi diferit, pentru a extinde orizonturile lor, o mai bună înțelegere a condițiilor de piață, riscurile, factorii de creștere, supus unor critici constructive ale atitudinilor tradiționale și pentru a preveni consecințele neplăcute ale groupthink. Consilierii pot ajuta la extinderea rețelei de relații de afaceri și de a găsi noi oportunități de îmbunătățire a activităților economice și financiare ale organizației.
Cu toate acestea, este important să ne amintim că modul universal de a realiza o funcționare eficientă a consiliului consultativ nu există. Consilierii pot întâlni rar, oferind consiliului de directori de idei și opinii cu privire la nivelul de strategie pe termen lung sau, dimpotrivă, joacă rolul de consultanți de afaceri implicați, deschizând noi perspective și -obespechivaya dragoste productivă.
În orice caz, misiunea și obiectivele consiliului consultativ ar trebui să fie cât mai clar posibil inițial. Acest organism trebuie să aibă structura corespunzătoare, o compoziție adecvată și -cap competente personale reprezentat de către președinte. O astfel de -Council -Price este un puternic atu al societății care acționează mediul de afaceri în schimbare permanenta.