Organizația (de la pozdnelat Organizați -. Inform arata subțire, cum ar fi ea) - un grup de persoane ale căror activități sunt coordonate în mod conștient pentru a atinge un obiectiv sau scop comun.
Grupul ar trebui să îndeplinească cerințele:
-
prezența a cel puțin două persoane care se o parte a grupului ia în considerare; prezența țintei, care este acceptat ca fiind comune tuturor membrilor organizației; prezența membrilor grupului, care lucrează împreună pentru a atinge obiectivele comune.
Organizațiile sunt formale și informale. Organizația formală - sunt organizații care sunt înregistrate și funcționează pe baza legislației existente și a reglementărilor stabilite în mod oficial.
Organizațiile informale - organizațiile care operează în afara legii, cu grupuri apar spontan, dar oamenii interacționează unii cu alții destul de regulat. Organizațiile informale există în fiecare organizație formală.
Componentele de bază ale oricărei organizații sunt: People. aparținând organizației; Sarcinile pentru care există organizația; Management, care este format, mobilizeaza si conduce capacitatea organizației de a aborda provocările cu care se confruntă.
Misiunea organizației - o expresie a filozofiei sale și sensul existenței. Misiunea declară de obicei statutul companiei, cum funcționează, intențiile conducerii spre viitor și nu ar trebui să depindă de starea actuală a organizației. Misiunea organizației este formată de conducere, care este singurul responsabil pentru exemplul de realizare în viață prin stabilirea și punerea în aplicare a obiectivelor organizației. Misiunea fiecărei companii este determinată de cele cinci elemente: istoria, preferințele actuale ale proprietarilor și managerilor, mediul de piață, resurse, abilități și oportunități de afaceri specifice.
stare finită solicitată de organizație, sunt înregistrate sub forma Millennium sale - caracteristicile individuale ale organizației, care are ca scop realizarea activităților sale. Există două tipuri: pe termen lung și scurt. Pentru obiectivele pe termen scurt se caracterizează prin mult mai mult decât pentru termen lung, caietul de sarcini și care detaliază în atingerea. Dacă este necesar, între obiectivele pe termen lung și pe termen scurt stabilite, de asemenea, obiective intermediare, care sunt numite pe termen mediu.
În cadrul structurii de management se referă la un set ordonat de elemente legate între ele în mod constant pentru funcționarea și dezvoltarea organizației ca întreg.
Caracteristici generale ale organizației:
Resursele organizației. Printre acestea se numără: organizarea de personal, de capital, materiale, tehnologie, informații, care alcătuiesc mediul intern al organizației. Scopul fiecărei organizații implică transformarea unei varietăți de resurse pentru a atinge obiectivul declarat. Dependența organizației din mediul exterior. Organizația este dependentă în întregime de lumea exterioară, care este mediul, atât în ceea ce privește resursele și în ceea ce privește clienții sau de consumatori. Mediul extern include condițiile economice din țară, acte de guvern, sindicate, organizații concurente, consumatori, și atitudini publice, tehnici și tehnologii în general. Diviziunea muncii în cadrul organizației. Se face deosebirea între diviziunea orizontală și verticală a forței de muncă. Diviziunea orizontală a muncii - este divizarea în unități de operare paralele în cadrul organizației. Organizațiile sofisticate mari sunt diviziune orizontală prin formarea de unități care îndeplinesc sarcini specifice specifice și pentru a atinge scopuri specifice concrete. Astfel de unități adesea denumite departamente sau servicii. Diviziunea verticală a muncii - este coordonarea părților componente ale organizației: departamente, servicii, diverse divizii. Activitățile de a coordona activitatea altora și este esența managementului. Nevoia de a gestiona o organizație. Pentru ca o organizație să își atingă obiectivele, obiectivele, filialele sale ar trebui să fie coordonate de o diviziune verticală a muncii, astfel încât managementul este o activitate esențială pentru organizație. În acest sens, organizația ar trebui să numească lideri și să stabilească sfera de aplicare a sarcinilor și responsabilităților lor.
Fiecare organizație are propriul mediu intern și mediul extern în care operațiunile sale sunt efectuate. Variabilele interne - Acestea sunt obiectivele, structura, sarcinile, tehnologie, oameni. Toate variabilele interne sunt interdependente. Schimbarea unul dintre ei într-o anumită măsură îi afectează pe toți ceilalți.
Sarcina - prescris piesa de lucru sau o serie de muncă, care trebuie să fie efectuate într-un mod predeterminat într-un interval de timp prestabilit. Provocarea se bazează pe obiectivele și structura organizației, iar angajatul nu este prescris, iar pozițiile sale.
Tehnologia - o combinație de competențe, echipamente, infrastructură, instrumente și cunoștințe tehnice relevante necesare pentru a pune în aplicare schimbările dorite.
Organizația ca sistem deschis.
Organizarea interacțiunii cu mediul înconjurător, trebuie să se adapteze la schimbări în ea să funcționeze corect, și, prin urmare, ar trebui să fie văzută ca un „sistem deschis“. Un sistem deschis este dependentă de energia materialelor informative, care provin din mediul înconjurător. Orice organizație este un sistem deschis, pentru că este întotdeauna dependentă de mediul extern.
Dintr-o perspectivă a sistemelor, organizația ca un sistem deschis - un mecanism pentru a converti informații sau resurse de intrare în produsul finit (în conformitate cu obiectivele sale). Principalele soiuri de resurse de intrare: materiale, echipamente, capital, muncă. Abordarea situational a permis să se extindă teoria sistemelor prin dezvoltarea conceptului că o soluție în orice situație este determinată de factori și circumstanțe externe și interne. Astfel, managerul înainte de a lua o decizie ar trebui să analizeze întotdeauna toți factorii care afectează această problemă, pentru soluțiile sale de succes.
Factorii externi sunt împărțiți în factori de impact direct și impactul indirect.
Extern și organizarea internă miercuri.
impactul direct al mediului include factorii care afectează în mod direct activitățile organizației:
A) Furnizorii. Furnizorii de capital sunt în mare parte bănci, acționari și persoane fizice. Cele mai bune lucruri din organizație, cu atât mai multe șanse de a obține un împrumut în condiții avantajoase de la furnizori de capital.
B) Resurse umane. Fără oamenii potriviți calificat corespunzător pentru a utiliza tehnici și echipamente sofisticate nu pot fi eficiente.
B) Legile statului. Organizațiile trebuie să respecte nu numai legile federale, ci și regionale. Agențiile de stat se asigură punerea în aplicare a legilor în sfera de competență a acestora.
D) Consumatorii. Consumatorii decide ce bunuri și servicii sunt de dorit, adică determină direcția și posibilitățile de creștere a organizației. principiul de a acționa într-o economie de piață: „Consumer - Piața Regele“.
D) concurenți. Managementul trebuie să înțeleagă că nevoile clienților nesatisfăcute creează o nișă liberă pe piață pentru organizațiile concurente.
Efectele indirecte ale mediului constă din factori care nu au un impact direct și imediat asupra activităților organizației:
A) Starea economiei. Managementul organizației, în special atunci când intră pe piața internațională, trebuie să țină seama de situația economică din țară, care livrează bunurile, sau care organizația își desfășoară activitatea. Economia globală afectează costul resurselor și capacitatea consumatorilor de a cumpăra bunuri și servicii. În cazul în care încetinirea proiectată, necesitatea de a reduce stocurile de produse finite, pentru a depăși dificultățile de vânzări, dar acest lucru ar trebui să fie luate în considerare o creștere sau o scădere a ratelor dobânzilor la credite, posibila fluctuație a dolarului și a altor valute greu în economie.
B) progresul tehnologiei. inovații tehnice a spori productivitatea, contribuie la îmbunătățirea calității produselor, precum și extinderea posibile aplicații ale mărfurilor. Apariția high-tech, în calitate de calculator, cu laser, cuptor cu microunde, semiconductoare, precum și utilizarea energiei nucleare, materiale sintetice, miniaturizarea de dispozitive și echipamente de producție au un impact semnificativ asupra dezvoltării și activităților organizației.
B) Factori socio-culturali. Acest lucru, mai presus de toate, valorile vieții și tradițiile, obiceiurile, atitudini, care au un impact semnificativ asupra activităților organizației.
D) Factorii politici. Acestea includ: .. Politica economică de administrare a statului, și anume, sistemul de impozitare, tarife comerciale preferențiale, legislația privind protecția consumatorului, standarde, siguranța produselor și a standardelor de mediu. Pentru organizațiile angajate în activități internaționale, este esențială stabilitatea politică a statului, precum și instalarea pe partea sa taxele speciale pentru importul de mărfuri, cotele de export, și așa mai departe. D.
E) este un eveniment de anvergură internațională. managementul internațional acoperă o varietate de activități, inclusiv transferul de resurse, bunuri, servicii și forța de muncă calificată dintr-o parte în alta. Se poate muta resurse, cum ar fi materiile prime, de capital, oameni și tehnologie.
Fluid - Aceasta este viteza cu care apar schimbări în mediul organizației. În unele industrii, cum ar fi în farmaceutice, electronice, chimice, industria aerospațială și altele. Modificările apar relativ repede. În alte industrii, procese de schimbare de mediu sunt mai întârziate.