Un sistem unificat de management al documentelor necesare pentru a sprijini activitățile organizației, include trei tipuri de documente:
- organizație;
- administrativ;
- informații și de sesizare.
Ultimul tip de document este auxiliar în raport cu primele două și, spre deosebire de acestea, nu este obligatoriu. Acestea conțin informații aeriene speciale necesare pentru luarea deciziilor de management, precum și pentru înțelegerea lor corectă și punerea în aplicare.
Prezentare sintetică sau fișa de informații - documente care descriu o parte din același tip de fapte, lucruri sau evenimente, care pot prezenta un scurt rezumat, dar această cerință nu este obligatorie. referință convențională poate fi elaborat la cererea părților interesate sau persoane fizice și pentru a servi documentul care confirmă orice fapt. Acest lucru, de exemplu, informații cu privire la salarii, componența familiei, locul de muncă sau de studiu, și așa mai departe.
Memorandumurilor sunt frecvent utilizate ca schimbul de informații între unitățile care nu sunt în dependență directă de producție. Memorandumuri supraveghetor scris pentru a informa cu privire la faptele pe care este necesar să se cunoască linia de taxe. Explicativă sunt utilizate în cazurile de încălcare a disciplinei muncii, ei scriu ei înșiși încalcă legea pentru a explica acțiunea sa. Instrumentele unul sau altul care dovedesc un fapt comun întocmit și semnat de către cel puțin 3 participanți verifica sau acțiune.