Planificarea periodică și în mișcare
Cele mai multe companii folosesc planificarea bugetului periodice tradiționale. Esența acestei metode constă în faptul că planificarea bugetară este finalizată înainte de începerea perioadei de planificare. De exemplu, în cazul în care bugetul anual pentru anul următor sunt realizate în al patrulea trimestru al anului anterior. La expirarea perioadei planificate, procedura se repetă.
Astfel, procedura de planificare a bugetului se repetă periodic, de la an la an:
schema de programare periodică
Spre deosebire de această abordare, un plan de mișcare presupune că bugetul după fiecare ciclu (de exemplu, sferturi) planificarea bugetară se realizează pe aceeași perioadă bugetară a ciclului următor (de exemplu, ani).
schema de planificare de rulare
Care sunt avantajele metodei de planificare de alunecare?
În primul rând, în contrast cu bugetarea periodice, atunci când procesul bugetar este concentrat într-un interval de timp scurt, care este adesea cauza de activitate agitat pentru bugetarea pentru anul, în mișcare de planificare distribuie angajaților eforturile companiei de a planifica activitățile sale.
În al doilea rând, se deplasează de planificare necesită o examinare mai frecventă și ajustarea bugetului anual total. Acest lucru conduce la costuri ridicate forței de muncă decât în planificarea periodică, dar crește eficiența acțiunilor corective.
În al treilea rând, crește acuratețea previziunilor din două motive: necesitatea unor ajustări mai frecvente ale bugetului anual; mai ușor de a extrapola doar ultima perioadă pe același interval în viitor.
În al patrulea rând, se deplasează bugetarea - este un fel de combinație de termen scurt și de planificare pe termen mediu, deoarece pe de o parte, își propune să atingă obiectivele financiare pentru anul, în același timp, îmbunătățește calitatea și acuratețea informațiilor planificării operaționale prin convergența a procesului de planificare la tempo-ul celorlalte procese.
În cazul în care organizația a decis să se mute la un plan de rulare, este important să se determine dimensiunile ciclului bugetar și orizontul, acestea ar trebui să se apropie de ritmul de producție și a ciclurilor financiare.
Condiții importante pentru utilizarea eficientă a planificării alunecare tehnologie este motivat implicarea personalului companiei în acest proces, disponibilitatea unor reguli clare și necesitatea punerii în aplicare a acestora, a redus complexitatea operațiunilor de planificare prin automatizarea acestora.