Care sunt metodele utilizate pentru a răspunde riscurilor în managementul proiectelor - trucuri și tehnici pentru Microsoft

Există mai multe metode diferite pentru a răspunde riscurilor, inclusiv, cum ar fi adoptarea, transferul, evitarea, atenuarea, planificarea răspunsului în cazul unei situații cauzate de riscul corespunzător, și poate să treacă. Fiecare dintre aceste metode are propriile avantaje și dezavantaje. De regulă, fiecare risc necesită o metodă specială de abordare și răspuns, deși are un plan în cazul unei situații cauzate de un risc corespunzătoare, în plus față de strategiile de răspuns de risc este o abordare acceptabilă pentru risc și o probabilitate mare de influență semnificativă. Mai jos, ne uităm la fiecare dintre aceste metode.

Esența adoptării strategiei ar trebui să fie clar din titlu. Mai degrabă decât a face un plan de răspuns special, echipa este de acord să accepte consecințele unor evenimente cauzate de riscul corespunzător, în cazul în care se produce evenimentul. Motivul datorită căruia puteți alege strategia de risc și o probabilitate mare de influență semnificativă, poate fi faptul că consecințele acestui risc sunt favorabile pentru executorii de proiect. Motivul pentru alegerea unei decizii de strategie se poate dovedi a fi imposibil de a planifica sau pentru a determina răspunsul adecvat la prezența de risc asociat. Aceasta nu ar trebui, cu toate acestea, în toate cazurile, a căutat tocmai această explicație a incapacității sale (sau refuzul) de a dezvolta un plan pentru a răspunde riscurilor. Echipa trebuie să facă tot ce depinde de ea, pentru a dezvolta un plan adecvat pentru a răspunde riscurilor.

Continuarea punerii în aplicare a proiectului St. Film, am putea alege să riște luarea „Incapacitatea de a încheia un acord cu compania de transport maritim la data programată“ sau strategia de transfer (de care va fi discutat mai jos), dar, într-adevăr, în cazul în care, datorită unor motive nu putem programată termenul limită pentru a încheia un acord cu companiile de transport maritim, este puțin probabil că va fi posibil să se facă ceva pentru a remedia situația. (Este faptul că angajații companiei noastre va deține active de transport maritim care urmează să fie transportată pe obținut de acestea cu ocazia mijloacelor de transport;. Cu toate acestea, în acest caz, orice alte riscuri, să nu mai vorbim de problemele asociate cu plățile suplimentare către angajații organizației)

Această metodă implică transferul de risc și consecințele sale asupra unei terțe părți. Un exemplu clasic este asigurarea de transfer de risc. Mulți dintre noi cumpara polite de asigurare de proprietate personală, în caz de incendiu, furt și alte dezastre care amenință proprietatea noastră personală. În cazul evenimentului asigurat societatea de asigurare ramburseaza o parte din costul bunului avariat, ceea ce ne oferă posibilitatea de a cumpăra lucruri noi, în loc de lipsă. În acest caz, riscul nu este redus, aceasta este pur și simplu transferat la altcineva (sau altă organizație), care își asumă responsabilitatea pentru apariția unor evenimente cauzate de riscul corespunzător, precum și pentru consecințele acestui eveniment.

Această strategie presupune anumite costuri. Acest fapt este în mod necesar luate în considerare la elaborarea bugetului. În general vorbind, la întocmirea bugetului ar trebui să țină cont de toate strategiile de răspuns de risc, deoarece multe dintre ele poate implica utilizarea unor resurse suplimentare (în plus față de planurile de acțiuni comune asociate proiectului). Pe parcursul implementării proiectului St. Film ar putea alege o strategie în raport cu riscul de „imposibil să se încheie un acord cu compania de transport maritim la data programată.“ Dar dacă te apropii problema în mod realist, singurul lucru care poate fi de așteptat în acest caz, este compensarea prejudiciului material. În cazul în care contractul cu companiile de transport maritim nu vor fi încheiate până la data programată, transferul nu va avea loc. Acesta este motivul pentru care, în acest caz, precum și strategiile de adopție și de migrare sunt adecvate.

Aceeași strategie s-ar potrivi în ceea ce privește riscul de „alegere greșită de a stabiliza sursa de alimentare“. În cazul în care se ocupă cu punerea în aplicare a echipei de proiect St. Film, a contractat pentru a efectua această sarcină cu orice terță parte, și în contract, sa indicat în mod clar că este această parte poartă întreaga responsabilitate pentru alegerea corectă a stabilizatorilor de putere, precum și soluția la toate problemele legate de alegerea greșită a acestor dispozitive atunci toate acestea ar lua riscul de către un terț, și nu organizația.

strategie de evitare a riscurilor este eliminarea factorilor de risc sau modificări în planul de proiect, astfel încât a fost posibil pentru a proteja proiectul de consecințele acestui risc, este, de fapt, să-l evite. În cazul în care proiectul este Sf. Film am putea profita de strategia de evitare a riscurilor în „Amploarea formulării proiectului nu sunt detaliate toate cerințele.“ Documentate în mod corespunzător toate cerințele și oferă o clară schimbări de cale și de control în domeniul de aplicare a proiectului pe parcursul întregii perioade a acestui proiect, a fost posibil pentru a evita acest risc. și alte măsuri pot fi luate pentru a evita riscurile, cum ar fi îmbunătățirea comunicațiilor, selectarea proiectului resurse suplimentare, scara din caietul de sarcini de proiect, etc.

risc confuzie implică reducerea probabilității de apariție a unui eveniment din cauza acestui risc, precum și reducerea impactului riscului la un nivel acceptabil. Adoptarea la timp a măsurilor de atenuare a posibilelor consecințe ale evenimentelor cauzate de acest risc este de obicei mai ieftin decât „raskhlebyvanie“ aceste efecte după eveniment va fi specificat în fața faptului împlinit. De exemplu, serverele proprii de testare de performanță într-un proiect datacenter St. Filmul va reduce timpii morți la un nivel minim. Această strategie poate fi utilizată în legătură cu riscul de „Imposibilitatea de a companiilor de telecomunicații pentru a furniza la data programată de stabilire cabluri de comunicare în noua clădire“, asigurându-vă că societatea de telecomunicații va fi capabil de a efectua lucrările în timp util, chiar înainte de a va semna contractul de închiriere contractul unei clădiri pe Rue St . Film. Această strategie poate fi utilizată și în legătură cu riscul de „imposibil să se încheie un acord cu compania de transport maritim la data programată“, asigurându-vă în prealabil că am ales un purtător de încredere și cu experiență (posibil să aveți nevoie pentru a primi sfaturi de la companii care utilizează deja serviciile sale ).

articole similare