Noile norme ale legislației care reglementează plățile în numerar rusești, necesită organizații și întreprinderi pentru a comuta la noul numerar așa-numitele on-line.
Care este modul în care biroul de bilete on-line și ceea ce ar trebui să știi înainte de a gestiona tranziția la un nou tip de case de marcat?
Cum biroul de bilete on-line
Această funcție de numerar on-line face posibilă:
- autoritățile fiscale - nu inspectează case de marcat (așa cum a fost înainte de introducerea băncilor juridice on-line);
- cumpărător - nu vă faceți griji cu privire la faptul că un cec de hârtie pentru plata mărfurilor vor fi pierdute;
- proprietarul unui magazin - nu pentru a umple multe tipuri de rapoarte privind plățile acceptate (în special, Z-Raport).
Executarea tastei funcționale corespunzătoare asigură elementul tehnologic de numerar on-line - unitate fiscală. Acesta transmite datele privind plățile către operatorii de date fiscale (CRF). care, într-un anumit fel tratarea acestora, transmite date către Serviciul fiscal federal. unitate fiscală este de asemenea responsabil pentru transferul electronic de verificare a cumpărătorului pe anumite canale.
Prin studierea ce box office-ul on-line.
Așa cum am menționat mai sus, box office-ul on-line - este, de fapt, același registru de numerar, completate doar funcționalitatea unității fiscale. Astfel, clasificarea băncile online pot fi efectuate, în principiu, aceleași criterii ca și în cazul soiurilor tradiționale de case de marcat. Adică, casa de bilete on-line poate fi reprezentat, de exemplu:
- POS-autonome de sistem (în cazul general, nu necesită conectarea la un calculator sau o tabletă, deoarece are toate instrumentele și mijloacele de gestionare de plată necesare - tastatura, ecran, software-ul, etc.).
- Mașini de numerar de tip pasiv (pentru a fi conectat la un PC sau o tabletă, dar capabilă să funcționeze în mod independent, dacă este necesar). În același timp, pe un calculator sau o tabletă, ar trebui să fie stabilite programe speciale pentru managementul de plată.
- Registratori fiscale (care necesită în mod necesar conectarea la un PC sau tabletă cu software special).
Se poate remarca faptul că experții se așteaptă apariția unui tip special de bănci on-line, pentru a fi utilizate de cumpărături on-line. Aceste dispozitive sunt de așteptat să funcționeze în modul automat -, astfel că prin plata de card bancar al clientului (instrumentul principal al plăților directe între client și client în magazine), fără participarea vânzătorului cu privire la detaliile de plată au fost trimise la Serviciul Fiscal Federal, și la cumpărător - așa cum este cazul în cazul în care o persoană este calculată într-un birou convențional.
În piață există mai multe soluții optimizate pentru a fi utilizate la fel în modul box office-ul on-line. În ciuda faptului că cele mai multe dintre sarcinile predetermină calcul specifice cu privire la noile cerințe ale legii, pot fi rezolvate cu succes prin intermediul unor echipamente convenționale, produsele inovatoare relevante pot facilita în mod semnificativ vânzătorii de a efectua tranzacții de bază.
Toate dispozitivele marcate au un atribut comun - existența unei unități fiscale. despre care am spus mai sus. Prezența lui - principalul criteriu de recunoaștere a numerarului „on-line.“ În cazul în care unitatea fiscală în mână nu este - atunci devine normal.
Cum funcționează un birou de bilete on-line și nuanțele de utilizare a acestora
Procesul de utilizare case de marcat on-line, în esență, nu diferă de implicarea caselor de marcat tradiționale. unitate fiscală - un dispozitiv, care, de fapt, se transformă un numerar obișnuit în on-line, opereaza aproape independent de utilizator. Principalul lucru - să-l configurat corect, în conformitate cu documentația, precum și a urmări dacă durata de serviciu a expirat.
Dar, cu toate acestea, există o serie de nuanțe ce caracterizează utilizarea de ea bănci on-line: acestea sunt utile să acorde o atenție.
În primul rând, trebuie amintit că, în unele cazuri, magazinul poate fi necesar pentru a schimba unitatea fiscală la finalizare a plăților online. În practică, o face, de regulă, tehnicianul de serviciu, care este dobândită printr-o CPC sau o unitate fiscală ca o componentă cheie a acesteia.
Pentru a înlocui dispozitivul de FN-1 în garanție, trebuie:
- generează o cerere pentru o unitate de înlocuire (care va reflecta informații despre eroarea);
- trimite furnizorului extras din casa de bilete on-line și nici o unitate de lucru, documente justificative acesta (pașaportul dispozitivului, actul de a pune unitatea în funcțiune).
Furnizor în termen de 15 zile de la primirea documentației de depozitare și de mers în gol trebuie să trimită un nou dispozitiv sau un refuz organizație comercială directă a motivat să garanteze înlocuirea unității fiscale.
O dată la dispozitivul de viață FN-1 este încheiat, acesta nu poate fi eliminat imediat de: unitate fiscală pentru a fi stocate timp de 5 ani. Și numai după aceea poate fi eliminat, eliminând întotdeauna bateria cu litiu și trece-l la un punct de colectare special pentru elementele electrice utilizate. Compania ar trebui, de asemenea, să elaboreze o declarație de unitate de reciclare fiscale.
Schimbul de date între firmă și CRF necesită încheierea obligatorie a unui contract cu organizația. În unele cazuri, poate fi posibilă numai în cazul în care priza de infrastructură îndeplinește cerințele definite de CRF.
În special, aceste cerințe se pot referi la software-ul utilizat în box office-ul on-line (de regulă, în astfel de cazuri este vorba despre cerințele pentru software-ul, care este responsabil pentru criptarea datelor).
De exemplu, în cazul în care magazinul utilizează box office-ul on-line în formatul unui registru de numerar de tip pasiv al mașinii, care este conectat la un PC, atunci computerul poate fi necesar pentru a instala un software special de criptare - cum ar fi, de exemplu, Crypto, drivere individuale pentru echipamentul conectat.
CRF poate defini cerințele pentru software-ul de tranzacționare. Acesta poate fi, de exemplu, cerințele de software-ul corespunzător în ceea ce privește:
Într-un număr de cazuri din software-ul adecvat poate fi necesar, de asemenea:
- formarea de rapoarte cheie - cum ar fi deschiderea, închiderea a schimbării;
- QR-cod imprimat pe cec.
software-ul de plată utilizate de către organizația poate îndeplini aceste cerințe, în totalitate sau parțial. Cu privire la posibilitatea utilizării acestuia împreună cu un ghid specific de cumpărături CRF ar trebui să fie discutate cu reprezentanții organizației.
Următoarea condiție de organizare a schimbului de date între magazin și CRF - prezența la ieșirea semnăturilor digitale calificate.
Pentru ao obține, trebuie să contactați una dintre autoritățile de certificare acreditate, cum ar fi aceasta.
Semnătura electronică, în acest caz, trebuie să se autentifice în mod unic trimiterea datelor de plată dintr-un anumit magazin. unitate fiscală include criptarea, dar nu conține interfețe care înlocuiesc semnătura electronică calificată.
Acum - despre criteriile de selecție a acestor bănci on-line.
Cum de a alege un nou CPC
Noi am luat în considerare deciziile de clasificare de bază în cauză -, în general, corespunde clasificării case de marcat tradiționale, precum și criteriile care au dezvoltat în ceea ce privește alegerea optimă registru de numerar, în general, se aplică la alegerea băncilor on-line.
Deci, în primul rând, trebuie să dau seama dacă să cumpere dispozitivul poate reflecta funcționarea tuturor tipurilor de bunuri de pe rafturile magazinelor. Dacă printre ei există băuturi alcoolice, casierul trebuie să fie conectat la sistemul EGAIS.
Acest sistem presupune, de asemenea, înregistrarea semnăturii electronice - și, trebuie să ținem cont de faptul că semnătura digitală pentru EGAIS nu sunt potrivite pentru bani on-line. Este necesar, prin urmare, să emită semnături electronice 2.
Următorul criteriu - numărul de posibile tranzacții cu mărfuri. Dacă este - un mic, atunci compania va aborda cel mai simplu casa de bilete on-line, conceput pentru a procesa aproximativ 100 de articole de mărfuri și a imprima ordinea de 100 de controale pe zi. Dispozitivul de tipul corespunzător trebuie să fie de ordinul 20-22 mii. Ruble (astfel de soluții pot include, de exemplu, un CCV registru de numerar „Elwes-MF“).
Atunci când un număr foarte mare de titluri, puteți utiliza bani online, în formatul:
- imprimanta fiscala conectată la un PC (de exemplu, decizia ATOL fprint-22PTK, costa aproximativ 35 de mii de ruble.);
- multifuncțional POS-terminal (de exemplu, o serie de Forpost - valoarea lor poate depăși 100 mii.).
În primul caz, magazin, poate fi necesar să achiziționați un software special. Printre soluția cea mai optimă în acest caz - programul 1C: de vânzare cu amănuntul. Acesta vă permite să creați tranzacții de plată, astfel încât acestea au fost reflectate cu succes în sistemul de tranzacționare, în conformitate cu cerințele legislației privind utilizarea CPC.
Pentru a asigura funcționarea caselor de marcat în modul casier on-line, proprietarul magazinului poate efectua modernizarea dispozitivului convențional (de exemplu prin instalarea într-un dispozitiv de FN-1), sau de cumpărare gata făcute casier on-line. Dar este mai bine să faci?
Este mai bine să modernizeze numerar vechi sau să cumpere unul nou?
Există argumente pro și contra fiecărui format de box-office on-line opțiuni de plăți organizare magazin. Dar, oricum, principalul criteriu aici sunt costurile posibile.
De exemplu, modernizarea PCC existente își asumă următoarele cheltuieli:
- Dispozitiv de achiziție FN-1 de la furnizor (prețul său de vânzare - 6.000 de ruble);
- dispozitiv echipament de modul de schimb de date la Internet (costul său - aproximativ 5000 de ruble);
- instalarea unui nou card electronic - cel care este potrivit pentru devaysa FN-1 (costa aproximativ 5.000 de ruble);
- intermitent registrul de numerar, actualizarea documentației (cost - aproximativ 7000 de ruble).
Astfel, modernizarea caselor de marcat va costa aproximativ 23 000 de ruble. Aceste cheltuieli sunt, în general, comparabile cu achiziționarea de multe soiuri funcționale ale băncilor on-line finite. Dar dacă, de exemplu, magazinul a achizitionat deja un sistem POS puternic pentru 100 de mii. Ruble, desigur, este mai profitabil să se modifice.
De regulă, registrul de numerar mai moderne, cu atât mai ușor este să-l adapteze pentru a fi utilizat ca un birou de bilete on-line, acțiunile mici (tehnologice complexe), necesare pentru a produce în timpul instalării de case de marcat fiscale unitate.
În plus, trebuie să se țină cont de faptul că garanția atunci când este instalat FN-1 se aplică numai la unitatea corespunzătoare, precum și acele componente tehnologice care le completează. Prin urmare, în cazul în care oricare dintre detaliile sau un registru de numerar, care nu au legătură cu componentele-cheie ale unei CPC eșuează - înlocuirea sa este, de asemenea, de natură să suporte cheltuieli pentru magazin.
Lista de mai sus a cheltuielilor - o foarte generalizată. Modernizarea unor mașini de numerar pot face atât de mult mai ieftin și mult mai mult. Prin urmare, în orice caz, decizia de a instala unitatea, ar trebui să solicite consiliere de la centrul de servicii, care vor fi achiziționate componente pentru modernizarea CPC.
alte cheltuieli
Din moment ce vorbim despre costul companiei pentru achiziționarea de noi sau de modernizare CPC existente - va fi util să învețe ceva, ce alte costuri pot fi însoțite de instalare și întreținere magazin on-line caseta de birou.
Mai întâi de toate - este o plată în baza unui contract cu CRF. Aceste organizații operează pe o bază comercială. Serviciile lor sunt plătite, de obicei, pe o taxă anuală de abonament, valoarea care este de aproximativ 3 mii. ruble. Costul specific CRF a serviciilor este determinat de lista de servicii disponibile pentru utilizator.
Se poate observa că unitatea fiscală pentru un timp destul de lung - 30 de zile, poate stoca date privind operațiunile de plată, chiar dacă internetul nu este disponibil. Dar cumpărătorul poate cere pentru a trimite e-cec aici și acum - în cazul în care magazinul nu reușește, atunci acest lucru nu este cel mai bun impact asupra loialitatea clienților. FNS, de asemenea, de natură să acorde mai multă atenție activităților magazinului dacă mâna lui va fi observat întreruperi sistematice în transmiterea datelor de plată de la bănci on-line.
Desigur, trebuie să se țină seama de faptul că firmele care lucrează pe sistemul comun de impozitare (până în prezent - și prin aceea că regimurile speciale), de fapt, în fiecare an (în viitor - o dată la 3 ani) trebuie să se schimbe unitatea fiscală - cumpara unul nou, precum și petreacă servicii de instalare de calificare.
Secțiunea de bilete on-line site-ul oficial al serviciului de birou de impozitare va fi util pentru mulți antreprenori.
A se vedea articolul despre modul în care există o înregistrare a caselor de marcat cu autoritățile fiscale.