De reținut persoana responsabilă
litsa- sunt persoane care la răspundere au fost acordate în numerar de la obligația de a prezenta raportul cu privire la utilizarea acestora (de aici termenul - „contul“).
În conformitate cu punctul 11 din Ordinul organizațiilor de tranzacții în numerar dau bani sub raportul privind cheltuielile economice și de exploatare precum și cheltuieli ale organizațiilor autorizate, unități individuale ale organizațiilor de afaceri, inclusiv afiliate care nu sunt în bilanțul propriu și în afara zonei de organizații în dimensiune și privind condițiile definite de lideri de afaceri
La eliberarea de bani pentru raportul ar trebui să ia în considerare următoarele cerințe:
Persoanele care au primit bani în cont, sunt necesare în termen de cel mult 3 zile lucrătoare de la expirarea termenului pentru care au fost eliberate sau data întoarcerii lor dintr-o călătorie, să prezinte la departamentul de contabilitate al raportului de întreprindere privind sumele cheltuite și să facă o plată finală pe ele.
Plata în numerar în cont sunt supuse raportul complet al unei anumite persoane responsabile pentru el a emis anterior un avans.
Transferul emis la primirea de bani de la o persoană la alta este interzisă.
1.Oznakomtes cu ordinul șefului entităților responsabile și neukosnitelnoego urmeze.
Organizația trebuie să fie un ordin care stabilește o emisiune de ordine și de numerar mărunte de anulare, care definește:
- lista persoanelor care au dreptul de a primi fonduri în cont;
- cerințele pentru clearance-ul de bonuri primare;
- perioada pentru care a emis avansul;
- procedura de depunere și aprobare a rapoartelor de cheltuieli.
2.Predstavte raportul cheltuieli contabile pentru sumele plătite în condițiile stabilite prin ordin al capului.
Citiți instrucțiunile pentru completarea Comitetului de Stat de Statistică al raportului de cheltuieli (anexat).
3.Prokontroliruyte un set complet de documente primare care urmează să fie atașat la raportul de cheltuieli și corectitudinea înregistrării lor.
Pregătirea corespunzătoare a documentației primare este crucială pentru impozitare. Înregistrare incorectă a documentelor contabile primare, lipsa unor detalii poate duce la consecințe fiscale negative.
document contabil primar - un document justificativ, întocmit în sprijinul organizării fiecărei tranzacții de afaceri. Pe baza documentelor primare fiind de contabilitate. Ca parte a cheltuielilor în mod legitim să ia în considerare costul contribuabilului numai dacă sunt realizate în mod corespunzător documentele contabile primare.
înregistrările primare sunt acceptate pentru recunoaștere în cazul în care acestea sunt formate în forma conținută în eliberarea de formulare unificate (standard) (de exemplu, waybill № negociere-12, ordinul de numerar intrare № KO-1, un ordin de numerar consumabil №-CO 2, și așa mai departe. D ) ..
Documentele a căror formă nu este furnizată în aceste albume organizație autorizate (de exemplu, o chitanță, actul de cumpărare, un document care este furnizat la solicitarea organizațiilor de cumpărători să plătească impozit unic pe venit extrinsec) trebuie să conțină următoarele detalii sunt necesare, în conformitate cu articolul 9 ZakonaRumyniya " Pe de contabilitate „:
· Numele organizației în numele căreia documentul este întocmit;
· Metri de funcționare economică în valoare fizică și monetară;
· Numele persoanelor responsabile pentru îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării acesteia;
· Semnăturile personale ale acestor persoane.
documentele contabile primare sunt acceptate de la entitățile raportoare să ia în considerare în cazul în care acestea sunt întocmite ținând cont de cerințele de mai sus-menționate.
Lista documentelor primare care confirmă instrumentele de raportare de cheltuieli din titlu, pot fi diferite. Opțiunile sunt:
1. Angajatul ca reprezentant al organizației.
Angajatul, vorbind în numele organizației, trebuie să aibă o putere de avocat. Eliberarea unei procuri este reglementată de articolul 185 din Codul civil. Acest articol prevede că puterea de avocat este o autorizație scrisă emisă de către o persoană la alta pentru reprezentarea în fața unor terțe părți. Puterea de avocat în numele organizației trebuie să fie emise și semnate de către directorul acesteia sau de alte persoane autorizate să facă acest lucru de documentele de constituire. Ea este certificată de sigiliul organizației.
Ca o regulă, scopul principal al acordării procurii - pentru a obține de la vânzător setul complet de documente, inclusiv factura.
Angajatul, vorbind în numele organizației este obligat să prezinte următoarele documente originale:
-primirea la tichetul de primire și (sau) chitanța de vânzare;
Factura trebuie să fie unificate formă TORG 12
2. Angajatul ca persoană care acționează fără mandat,
trebuie să prezinte următoarele documente originale:
-primirea la comanda de credit sau cec casier;
Chitanțe nu va lua nici un cecuri de numerar.
Atașat la raportul de cheltuieli documente justificative trebuie să îndeplinească următoarele cerințe de bază:
-documentele justificative trebuie să fie originale;
-în formă, acestea trebuie să respecte cerințele adoptate pentru proiectarea și completarea documentelor primare;
-natura operațiunilor trebuie să fie stabilite documente cu scopul emis de responsabil avans persoana de numerar de sprijin.
Cerințe pentru primirea de înregistrare
Unul dintre documentele, ceea ce face ca persoana responsabilă este un cec.
Autoritățile fiscale nu dispun CPC de control clasificate ca nedepunerea unui document coroborative persoană responsabilă.
voucher de numerar în scopul înregistrării și reglementările privind utilizarea caselor de marcat utilizate de organizații și întreprinzători privați (app. Rezoluția PravitelstvaRumyniyaot 23.07.07 № 000) este contul principal document tipărit, tehnica de control de numerar pe suport de hârtie care confirmă faptul utilizatorului între iar clientul (client) calcularea de numerar și (sau) calculul folosind cardul de plată, care cuprinde detalii cu privire la aceste calcule, pentru programul-ann aratnymi mijloace de case de marcat, oferind o contabilitate corespunzătoare a banilor în timpul calculelor.
Aproape fiecare persoană responsabilă, ceea ce reprezintă un raport de avans, ca document care să confirme acuzațiile produse aplică casier a verifica. Autoritățile fiscale în timpul inspecțiilor, deoarece unele dintre controalele nu a recunoscut un astfel de document. Motivul este de a atribui o confirmare de primire a unui document invalid pentru inspecția este lipsa pe ea de una sau mai multe dintre detaliile obligatorii, a căror prezență este prevăzută de actele normative.
casier a verifica trebuie să conțină următoarele detalii:
- numărul de identificare al organizației-contribuabil (INN);
- numărul de serie al unui registru de numerar (ECR);
- numărul de serie al controlului;
- data și ora achiziției (acest serviciu);
- prețului de cumpărare (servicii);
- un semn al regimului fiscal.
La primirea emise de către, și pot conține alte date furnizate de cerințele tehnice pentru a controla mașinile în numerar, având în vedere domeniul de aplicare a acestora.
Atunci când fac cumpărături pentru numerar în cadrul organizațiilor de comerț cu amănuntul (cu excepția organizațiilor și întreprinzătorilor individuali, care plătesc taxa unică pe venit extrinsec), vânzătorul este obligat să acorde cumpărătorului (cumpărătorul are dreptul să ceară de la vânzător) două documente - numerar registru chitanța și factura (sau factura).
Cerințe pentru înregistrarea chitanței de vânzare
Primirea - un document oficial sub forma unui cec emis de către vânzător de bunuri către cumpărător, care indică tipul și cantitatea de bunuri vândute, prețul și suma plătită.
Primirea - un document care confirmă faptul cumpărării mărfurilor de la acest vânzător, în scopul de a proteja drepturile și consumatorilor (sau) documentele justificative utilizate împreună cu un cec de numerar, pentru a confirma caracterul rezonabil al costurilor și, în general, conțin informații despre vânzător, numele produsului, data vânzării , numărul de o parte, gradul și prețul mărfurilor, precum și semnătura persoanei direct implicată în vânzare și ștampila (sigiliul) organizarea comerțului.
Primirea este utilizat pentru a decripta activelor corporale achiziționate, se indică lista reală a mărfurilor, numele și contoare de bunuri achiziționate în vrac și termeni Denezh dl (nume, cum ar fi „papetărie“, „bunuri de uz casnic“ fără transcrieri în funcție de tipul, cantitatea, prețul și valoarea fiecărei clase mărfurile nu sunt permise);
Completat în mod corespunzător primirea, de fapt, reprezintă o scrisoare de trăsură, și, prin urmare, este necesar document primar, care servește ca bază pentru valorile obținute pentru contabilitate
· Numele organizației în numele căreia documentul este întocmit;
· Metri de funcționare economică în valoare fizică și monetară;
· Numele persoanelor responsabile pentru îndeplinirea operațiunii economice și corectitudinea înregistrării acesteia;
· Semnăturile personale ale acestor persoane.
În lipsa unei chitanțe de vânzare vânzător de formulare a permis întocmirea chitanței de vânzare (factură), cu toate aceste detalii direct la locul de cumpărare, cu condiția ca documentul să fie certificată prin semnătura persoanei responsabile (vânzătorul) și ștampila (sigiliul) al vânzătorului.
Ea se bazează pe organizarea contabil de vânzări primirea ia în considerare valorile obținute. În cazul în care declarația distribuitorului de vânzare refuză primirea, ar trebui să-l convingă să scrie un astfel de document, sau contabil nu se poate scrie pe această sumă din cheltuiala angajatului.
Grupa 4.Obobschennye mărfuri achiziționate (papetărie, articole de menaj, piese de schimb, etc.) în chitanța de vânzare trebuie să fie decriptat.
5.Predelno monitorizează îndeaproape executarea documentelor primare în cazul achiziționării de bunuri și plata serviciilor de către organizațiile și întreprinzătorilor individuali, care plătesc taxa unică pe venit imputate (UTII).
Un document care confirmă primirea de bani emise de către UTII plătitor trebuie să îndeplinească cerințele legislației. Numai în acest caz, documentul este valabil primirea, și va servi ca o confirmare a cheltuielilor suportate. În conformitate cu prevederile st.2.1 Federal Legea N 54-FZ de detaliile sale obligatorii sunt după cum urmează:
-numărul de serie, data emiterii;
-nume - pentru organizație (numele, prenumele, patronimicul - pentru întreprinzător individual);
- Numărul de identificare fiscală atribuit organizației (întreprinzător individual) emitent (emitent) un document;
-numele și numărul de plătit pentru bunurile achiziționate (lucrări de servicii prestate.);
-valoarea plății efectuate în numerar și (sau) cu utilizarea de carduri de plată, în ruble;
- poziția, numele și inițialele persoanei care eliberează documentul, semnătura personală.
Astfel, organizațiile care cumpără bunuri de la platitorii UTII pentru a confirma cheltuielile pentru impozitul pe venit trebuie să verifice într-un document emis de către vânzător, toate aceste detalii.
Recomandarea persoanelor responsabile: achiziționarea de bunuri și servicii de către organizații și întreprinzători individuali, care oferă un pachet complet de documente primare, inclusiv plățile în numerar și încasări (facturi). Având un set complet de documente va contribui la evitarea cererilor de către autoritățile de reglementare.
6. Oplachivayauslugi în interesul organizației, să acorde o atenție la documentele primare care confirmă cheltuielile suportate. Acesta poate fi o formă de responsabilitate strictă.
Formele de raportare strict (în continuare RSS) - un document eliberat în locul de primire registru de numerar cu calculele cu populația pentru serviciile prestate.
BSO nu este utilizat în vânzarea de bunuri.
BSO, în special:
· Feroviare și aeriene bilete și alte documente de călătorie
Formele de raportare stricte (BSO) este permisă utilizarea exclusiv în furnizarea de servicii către populație (n. 2, Art. 2 din Legea N 54-FZ). Din acest motiv, forma este inacceptabilă pentru a indica faptul că serviciul este furnizat de către o persoană juridică sau un întreprinzător individual. Clientul doar un cetățean poate acționa servicii, care nu sunt angajate în activitatea de întreprinzător. În caz contrar, RSS nu este un document care sunt conforme legislației românești (n. 1, v. 252 RF).
Cu toate acestea, cetățeanul, este listat ca client și serviciul de client poate fi răspunzător în fața organizației. Apoi, el trebuie să se asigure că de la ORT, era clar că serviciul furnizat în interesul angajatorului. De exemplu, atunci când o reparație laptop, aparținând organizației, BSO trebuie să specifice datele pentru a identifica în mod unic obiect.
Să presupunem că costul persoanei responsabile certificată de BSO. Ce ar trebui să acorde o atenție?
Până de curând, formele stricte de raportare solicitate numai Ministerul Finanțelor.
Odată cu intrarea în vigoare a dispozițiilor numărul 000 pot afirma BSO și alte organisme executive federale, care sunt dotate cu puteri adecvate, precum și organizațiile și întreprinzătorilor individuali.
Cu toate acestea, munca independentă nu este permisă pentru toate companiile. La punctele 5 și 6 din numărul Regulamentului 000 de companii listate, care ele însele nu pot aproba OTS. Acestea sunt companiile, care formează forma aprobată de către organele executive federale, exercita funcțiile de reglementare juridică normativ în domeniul stabilit de activitate. De exemplu, BSO pentru instituțiile culturale aprobate de Ministerul Culturii:
-Formularul BSO „bilet“, „Abonament“, „Excursie voucher“, aprobat prin ordin al Ministerului Culturii din România;
-Formularul BSO „bilet de cinema“, aprobat prin ordin al Ministerului Culturii din România
BSO la cerințele stabilite de numărul regulamente 000.
În primul rând, formele stricte de raportare trebuie să fie făcută exclusiv pe suport de hârtie. formă tipărită trebuie să conțină următoarele informații despre producătorul: numele abreviat, numărul TVA, adresa, numărul de ordine și anul punerii sale în aplicare, circulație.
Document necompletat produs prin metoda imprimării sau formate folosind sisteme automatizate.
nu este necesară aprobarea formei unui astfel de document de către organele abilitate executive federale, inclusiv Ministerul Finanțelor.
a) denumirea documentului, un număr de șase cifre și serii;
b) denumirea și forma juridică - organizației;
numele, prenumele, patronimicul - pentru un întreprinzător individual;
c) localizarea organului executiv permanent al persoanei juridice (în absența organului executiv permanent al persoanei juridice - altui organism sau persoană îndreptățită să acționeze în numele persoanei juridice, fără o împuternicire);
d) numărul de identificare al contribuabilului atribuit de către organizația (întreprinzător individual), care a emis documentul;
e) Costul serviciului în termeni de bani;
f) valoarea plății efectuate în numerar și (sau) cu ajutorul unui card de plată;
h) data calculării și pregătirii documentului;
și) poziția, numele, prenumele și patronimicul persoanei responsabile de comiterea operațiunii și corectitudinea executării sale, semnătura sa personală, ștampila organizației (întreprinzător individual);
j) alte detalii care caracterizează specificitatea serviciului furnizat și care are dreptul să completeze documentele organizației (întreprinzător individual).
Dreptul de a utiliza OST se aplică tuturor serviciilor, în conformitate cu serviciul public Obscherumynskomu clasificator OK 002-93 (biban), aprobat prin Decretul Standardului de Stat din România din 01.01.01 N 163. În acest caz, forma de raportare strictă ar trebui să se refere la un anumit servicii, definite numite în calificativul.
7. Pentru documente mici (chitanțe, bilete, chitanțe, cazare, etc.) nu se pierd, puneți-le pe paginile de album unul lângă altul și fixate cu un capsator.
8. rapoarte de cheltuieli contabile vor accepta numai cei care s-au dat bani pentru a fi contabilizate. Expandarea raportului avans va fi restituită în cazul subraport care a fost cel puțin o cantitate mică. Dacă nu există nici - cheltuială raport contabil nu va accepta.
9. Nu returnați banii cheltuiți la Organizația casier
10. Asigurarea respectării depline cu fluxul real de scopuri de numerar mărunte pentru care au fost emise;