Umplerea cartea de lucru - una dintre principalele funcții ale personalului departamentelor de resurse umane ale organizațiilor. Cu toate acestea, practicanții se confruntă adesea cu banal, dar este o chestiune de mare actualitate: cum de a corecta eroarea din registrul de lucru?
Cunoscând regulile de completare a acestui document important pe angajat de vechime a făcut o greșeală în completarea puțin probabilă lui, dar nu putem exclude factorul uman. Erori în înregistrările din registrul de lucru se pot referi apelative ale angajatului, data de angajare și de concediere, articole de dreptul muncii, premii.
Inexactități pot să apară pe prima pagină, în interiorul pagini, introduce cartea de muncă.
Indiferent de caracteristicile de eroare ale documentului - există reguli comune de bază ale corectarea lor, în special:
- înregistrările ocuparea forței de muncă trebuie să se potrivească exact cu practica efectivă a angajatului care nu avea probleme în viitor pentru proiectarea pensiei;
- În cazul în care cadrele a început prima dată înregistrarea de muncă a angajaților și angajatul a făcut o greșeală în ea, atunci documentul ar trebui să fie distruse;
- În cazul în care inexactitatea a fost făcută în documentul curent, acesta nu trece afară, nu, nu obscure eliminate din foile de documente, și să facă corecții cont de mai jos;
- Corectarea tuturor tipurilor de erori implică recunoașterea de intrări incorecte.
În același timp, există câteva reguli speciale referitoare la anumite erori din registrul de lucru. Le vom discuta mai jos.
aspecte juridice
Ce influență erori în registrul de lucru?
- În primul rând, acestea pot interfera cu calcularea corectă a pensiilor angajatului;
- În al doilea rând, de multe ori inexactități în indicarea motivelor concedierii poate conduce la formarea de reputația a angajatului indecent.
În legătură cu acest proces de umplere reglementări carnetele de muncă controlate. Acest lucru înseamnă că:
- Există un mecanism general pentru corectarea tuturor inexactități;
- Acesta prevede cadre de răspundere pentru munca incorect completate (inclusiv în problema de a face ajustări la ea), precum și pentru faptul că nu a corecta greșelile.
Corectarea erorilor din registrul de lucru ar trebui să fie făcut cu referire la legislația sau documente locale.
Schimbarea intrări incorecte
Dacă vorbim despre mecanismul de corectare înregistrări greșite în registrul de lucru, sugerează un curs de acțiune:
- După ultima intrare în secțiunea principală a documentului este introdus numărul și data viitoare ajustări de secvență;
- Câmpul central este prescris: „Scrierea pentru numărul ... este considerat invalid“;
- A introdus o nouă intrare, indicând șeful ordinului (în unele cazuri - un ordin), pe baza căruia documentul de modificare.
Toate aceste manipulări nu implică bararea intrări greșite.
Trebuie remarcat faptul că orice ajustare în cartea de muncă poate fi făcută numai cu cerneală albastră, negru sau violet, care ar trebui să aibă rezistență la lumină și apă.
Există doar un singur caz de înregistrări de muncă ratari. Când se întâmplă acest lucru? Când este vorba de corectarea numele angajatului pe foaia de acoperire a documentului. Acest proces este după cum urmează:
- Fostul numele unei linii prin caracteristica solidă drept;
- Adevaratul nume este scris mai jos, sau aproape (în cazul în care spațiul permite foi);
- Sub baza prescrisă pentru corecție (de exemplu, numărul de pașaport și de serie, în care o persoană pare a fi diferită nume de familie.
După ce cadrele a făcut toate ajustările necesare, noul record cu semnătura lui asigură șeful organizației. În plus, introducerea informațiilor certificate de sigiliul companiei.
Corectarea intrărilor incorecte, în cazul în care se detectează o eroare la noul loc de muncă
În cazul în care angajatul este angajat la noua locație, dar atunci când face documentele dezvăluit că fostul angajator departamentul de resurse umane a făcut o greșeală în registrul de lucru său, atunci el va avea nevoie pentru a efectua următoarele etape:
- solicitările angajaților la locul anterior de copii de lucru ale documentelor oficiale care dovedesc comiterea erorilor (managementul ordinelor, card personal angajat, jurnal comenzi sau extrase din ele);
- departamentul de resurse umane inspector la noul loc de muncă, ajustări sunt făcute cu referire la hârtia furnizată de către angajat.
Puteți cere corecturi direct la personalul de deservire al fostului angajator. Cu toate acestea, angajatul este mai convenabil dacă toate înregistrările din muncă va aduce un nou loc de muncă, care nu necesită mișcări inutile de înregistrare ocuparea forței de muncă.
Corectarea intrărilor incorecte, în cazul în care este detectată o eroare la concediere
Există cazuri când o intrare incorectă în registrul de lucru muncitorul se găsește în mod direct în procesul de concediere. În această situație, există o dilemă foarte dificilă:
- Pe de o parte, am făcut o greșeală această organizație, și este obligată să-l repare;
- Pe de altă parte, după încetarea raportului de muncă cu departamentul de personal angajat face ca intrările necesare în dosarul său de lucru, și se închide lista sa: asigură înregistrările făcute sub numele organizației semnat de către sigiliul ofițer de personal, manager si companie.
Eroarea necesită, de asemenea, includerea în document a unui alt record. Cum de a face acest lucru?
În cazul în care angajatorul refuză să corecteze greșelile comise de el în registrul de lucru lucrătorul, acesta din urmă are dreptul de a da în judecată compania în instanță.
Corectarea intrărilor incorecte în cazul în care după ce a trecut de timp concediere
Cum de a repara erorile din registrul de lucru în cazul în care angajatul a găsit după câțiva ani de la data concedierii?
De obicei, în acest caz, informațiile corecte în cartea de lucru introduce noul angajator. Se prevede că:
- Data ajustărilor și numărul de ordine corespunzător al înregistrării;
- Informații despre invalidare intrare incorectă;
- Informații noi cu referire la documentele oficiale ale fostului angajator.
Care sunt avantajele acestei abordări? Chiar dacă societatea în care angajatul a lucrat anterior a încetat să mai existe nevoie pentru a corecta documentele documentele de angajare (personale de card, de gestionare a ordinelor, etc.) pot fi solicitate din arhiva.
Informații despre Anularea Concediere la locul de muncă reîncadrarea
Există cazuri de recuperare lucrător în același loc de muncă și recunoașterea nulă și neavenită lui concediere. Acest lucru se poate întâmpla în cazul în care un angajat a fost concediat ilegal, iar decizia instanței de judecată a fost repus în fostul său post. Ce se poate face în acest caz, departamentul de personal?
- Data la care angajatul începe să lucreze angajamente după repunerea, prevede în registrul de lucru;
- Acesta indică nulitatea înregistrării de reziliere;
- El indică de recuperare în poziții specifice.
Ca bază de recuperare poate fi indicată corespunzător deciziei.
Corectarea intrării concedierii la schimbarea bazei de ardere
În cazul în care contractul de muncă a fost dat în mod greșit formularea concedierii unui angajat, corectarea acestei erori în metoda standard:
- A prezentat informații privind nulitatea înregistrării de reziliere;
- Prescris respingerea de bază corectă, cu referire la articolul relevant din Codul Muncii.
Corectarea introducerilor greșite atunci când a fost descoperit după respingerea
Uneori, o persoană în ocuparea forței de muncă de personal ofițeri fac o greșeală atunci când se umple in carnetul de munca. Cu toate acestea, este dezvăluit doar la momentul demiterii sale, pentru că până la acea dată documentul păstrat de către angajator. Cum se ajunge în acest caz?
- Prevăzută re-subtitrate - numele angajatorului;
- Indicați data corectarea unei erori;
- intrare incorecte nule (invalidarea);
- Asigurați-vă informații corecte.
După aceea a închide cartea din nou de lucru, asigurându-i semnăturile personalului, CEO și sigiliul.
Schimbarea datelor de angajare și concediere
- În primul rând, se prepară o declarație pe capul companiei cu o cerere pentru a corecta informații eronate;
- În al doilea rând, să aștepte pentru capul de ordinea numărului corespunzător;
- În al treilea rând, pentru a primi dosarul dumneavoastră de lucru în departamentul de personal.
Este demn de remarcat faptul că însăși corecțiile sunt incluse în ordinea standard: în scris subtitlu - numele societății se anulează intrarea incorectă specifică informațiile corecte.
Informații certificate semnătura departamentului de specialitate al cadrului capului și ștampila organizației.
Schimbarea ordinii de detalii inexacte
Numărul și data comenzii - una dintre coloanele cheie în registrul de lucru. Ce se întâmplă dacă ați făcut o greșeală în desemnarea bazei pentru ocuparea forței de muncă sau de concediere?
- Înregistrarea se face la data la orice modificare;
- line nevalid anulat, după care înregistrarea este duplicat, dar cu alte detalii ale comenzii.
Corectarea erorilor în numele organizației
De obicei, numele organizației este prescris ca un subtitlu privind înregistrările de angajare sau de concediere. De aceea, dacă există o eroare în numele corecției de locuri de muncă este după cum urmează:
- În conformitate cu informațiile privind locul de muncă sau imediat sub titlul prescris „greșeală a fost făcută în numele organizației.“
- După această formă juridică scrisă și numele corect al companiei.
Corectarea înregistrării efectuate eronat
Dacă o intrare greșită a fost înscrisă în cartea de muncă, apoi anulați pur și simplu. Pentru a face acest lucru:
- Faceți o înregistrare a nulității informațiilor într-un anumit rând și prescrie datele corecte;
- Coloana №4 informații nu sunt prescrise sau detalii de ordine specificate, recunoscând informațiile eronate (dacă acestea sunt publicate).
Este extrem de important să menționăm că înregistrarea se abrogă, așa cum se face din greșeală.
Corectarea erorilor în secțiunea „Informații cu privire la rewardings“
Chiar în spatele secțiunea principală, care se înregistrează informații despre ocuparea forței de muncă și eliberarea din funcție, urmată de o secțiune pe angajat plină de satisfacții. Această secțiune nu este necesar să fie umplut, deoarece ofițerii de personal fac adesea greșeli atunci când sunt încorporate informații. Care sunt remedierile cheie bug în această parte a regulilor de înregistrare ocuparea forței de muncă?
- În primul rând, în cruce, sau a acoperi informații greșite este de asemenea nepermisă;
- În al doilea rând, dacă faci o greșeală, este următoarea intrare în care informațiile într-un anumit rând se abrogă;
- Și, în sfârșit, a intrat informațiile corecte.
Ce se întâmplă dacă o înregistrare a lucrărilor incluse în „Informații privind rewardings“ secțiune?
Una dintre cele mai comune erori din registrul de lucru este de a face informații cu privire la secțiunea de angajare a atribuirii (acest lucru se face în scopul de a extinde documentul, care nu este suficient de foi).
Aceste state nu permit: dacă istoricul ocupării forței de muncă este de peste, este necesar să se formaliza de linie sale.
Cu toate acestea, ce să facă în cazul în care o intrare incorectă în secțiunea „Date privind rewardings“ încă incluse? Cel mai simplu mod - pentru a invalida ordinea standard, în legătură cu faptul că a fost făcută din greșeală.
Cel mai simplu mod de a evita procedurile birocratice complicate pentru corectarea erorilor din registrul de lucru - să nu le împiedice. Dacă acest lucru ar trebui să se întâmple, sunt permise în mod legal moduri de a corecta intrările incorecte.