Necesar documente atunci când faci o excursie
Care sunt documentele necesare pentru a emite un ordin obligatoriu la direcția unui angajat într-o călătorie de afaceri? Doar două dintre ele:
1. Decizia scrisă a directorului (de exemplu, ordine).
2. lucrător Memo, dar numai atunci când călătoresc într-o călătorie de afaceri pe un transport de personal, proprietate sau închiriate.
Se pare că cel mai important document - este disponibil la managerul. De reținut este eliberat numai atunci când se utilizează o mașină sau alt serviciu (privat sau închiriate) vehicule.
Angajatul are dreptul de a scrie o notă, indiferent de modul de transport la locul de călătorie de afaceri și înapoi. În nota poate indica cheltuielile estimate și precalculați suma necesară. Procedura de preparare a unor astfel de note sunt, de obicei, de asemenea, înregistrate în actele companiei locale.
Cheltuielile de deplasare și să raporteze
În primul rând, trebuie remarcat faptul că muncitorul, departe de afaceri, continuă să primească un salariu. Acesta se calculează numai pe baza câștigurilor medii.
Cheltuielile de bază de călătorie (articolul 168 din Codul muncii.):
- DSA;
- cheltuielile de deplasare;
- cazare;
- alte cheltuieli rezonabile.
Zilnic în moduri noi
Acesta a fost mult timp în România nu există nici vreo limită de zi cu zi. Societățile comerciale și antreprenori au dreptul de a ajusta dimensiunea (OCHO - 12 alineatele 1 al articolului 264 din Codul fiscal, sistemul fiscal simplificat -... 13 n nn 1 346.16 din Codul fiscal), fixându-l la actul normativ local sau un contract colectiv.
Întreprinderile mici sunt adesea stabilite per diem pentru călătorie în România, în valoare de 700 de ruble. Acest lucru se datorează faptului că este această traistă nu este supusă impozitului pe venit personal (paragraful 3 al art. 217 din Codul fiscal). Puteți seta zilnic și într-o dimensiune mai mare, apoi cu o cantitate în exces necesară pentru a menține impozitul pe venitul personal. Pentru călătorii în străinătate, există o limită de 2500 de ruble - Diurnele aceste limite nu sunt supuse impozitului pe venit personal.
În momentul de față, o indemnizație de orice dimensiune care nu sunt supuse contribuțiilor de asigurări. Aceasta este, indiferent de ce stipendiu sumă - 700 ruble, sau poate 3000 de ruble pe zi.
De exemplu, compania plătește o indemnizație zilnică de 1000 de ruble pe zi. Angajatul a fost într-o călătorie de afaceri timp de 4 zile. În timpul tuturor zilelor de călătorie se datorează 4.000 de ruble pe zi. Cu toate acestea, în mod normal nu sunt supuse doar 2 800 ruble (700 ruble x 4 zile). Diferența dintre plata efectivă și limita (4000 - 2800 = 1200) este supus impozitului pe venit și contribuții de asigurări.
pentru costurile de călătorie
Costurile de transport la locația și de călătorie înapoi la angajat rambursat suma totală, dar numai în cazul în care acestea sunt documentate (art. 264 din Codul fiscal).
În cazul în care un angajat pe un tren, el a compensa, de asemenea, pentru costul de lenjerie de pat. Iar costul transportului va confirma un bilet de tren.
Pentru transportul aerian va avea nevoie de un bilet (chitanță de itinerariu) și tichetul de îmbarcare.
Dacă pierdeți documentele vor trebui să solicite un certificat de la transportator pentru a confirma călătoria.
În cazul în care un angajat a plecat într-o călătorie cu mașina, trebuie să atașați o notă și foile de parcurs. În plus, pentru a confirma costul combustibilului, este necesar să se atașeze la raportul chitanțele stație de gaz.
costurile de cazare
Cel mai adesea, un angajat într-o călătorie de afaceri ședere într-un hotel. Pentru cheltuielile de adopție au necesitat care să confirme documentele de ședere eliberate de hotel. În cazul în care plata se face în numerar, cec sau au nevoie de o formă de responsabilitate strictă.
Dacă reședința a fost închiriat un apartament, ai nevoie de un contract de închiriere și o copie a documentelor de proprietate.
alte cheltuieli
angajat al Detașat la întoarcerea din călătorie ar trebui să raporteze în termen de trei zile lucrătoare de la cheltuielile efectuate (se anexează documentele pentru a reveni restul de bani) și să semneze raportul de cheltuieli.