O structură proiectată
Structura proiectului - este structura de gestionare a unor astfel de activități importante ale societății cu restricții stricte asupra costurilor, programul și calitatea muncii. În mod tradițional, șeful unității, în orice companie mare în cadrul organizațional de tip structură ierarhică are multe îndatoriri diferite și este responsabil pentru diverse aspecte ale mai multor programe diferite, probleme, proiecte, produse și servicii. Este inevitabil ca, în aceste condiții, chiar și un lider bun va fi unele activități să se concentreze mai mult, iar pe de altă parte - mai puțin. Ca urmare a incapacității de a lua în considerare toate caracteristicile, toate detaliile proiectelor pot duce la consecințe foarte grave. Pentru a gestiona proiecte și, mai presus de toate, pe scară largă, și utilizate structură specială de management de proiect. Proiecte de organizare pot fi, de exemplu, dezvoltarea și introducerea de noi produse și procese it.d.
În conformitate cu structura proiectului upravleniyaponimaetsyavremennayastruktura creat pentru a rezolva o problemă specifică complexă (dezvoltare de proiect și aplicare-TION). Sensul structurii de management de proiect este de a aduna într-o singură echipă angajații cei mai calificați de diferite profesii pentru a implementa un proiect complex la timp, cu un anumit nivel de calitate și în cadrul alocat în acest scop, resursele materiale, financiare și umane.
Structura de management de proiect presupune asigurarea unui management centralizat al tuturor lucrărilor pe fiecare proiect major.
Există mai multe tipuri de structuri de proiecte. Ca unul dintre ele vizibilitate diferite, poate provoca așa-numita structură pură sau agregat de management de proiect „se înțelege formarea unei unități speciale - echipa de design de lucru pe o bază temporară.
Compoziția grupurilor temporare includ specialiștii necesari: ingineri, contabili, manageri de producție, cercetători și experți în management. Managerul de proiect are autoritatea de a proiecta (autoritatea deplină și normele de control pentru un anumit proiect). El este pe deplin responsabil de toți membrii echipei și toate resursele alocate în acest scop. Numărul de proiect manager de proiect de birou include responsabilitatea pentru planificarea proiectului, programarea și pentru progresul lucrării, pentru cheltuielile resurselor alocate, inclusiv stimulente financiare pentru angajați. După finalizarea structurii proiectului se rupe, iar personalul se deplasează într-o nouă structură de proiect, sau de a reveni la poziția sa permanentă (cu contract de muncă - respins).
Figura 1 - Structura de proiectare
integrarea diferitelor activități ale societății, în scopul de a obține rezultate de înaltă-vă de calitate pentru un anumit proiect;
abordare integrată a punerii în aplicare a proiectului, rezolvarea problemei;
concentrarea tuturor eforturilor în rezolvarea unei probleme, cu privire la punerea în aplicare a unui proiect specific;
manageri de proiect de revitalizare și artiști în rezultatele-Tate formarea echipelor de proiect;
consolidarea răspunderii personale ca lider individuale pentru proiectul în ansamblu și elementele sale.
Structura de management de proiect dezavantaje se numără următoarele:
în cazul în care există mai multe proiecte sau programe ale structurilor organizatorice ale proiectului conduce la fragmentarea resurselor și complică în mod semnificativ menținerea și dezvoltarea potențialului industrial și tehnico-științific al societății în ansamblu;
Managerul de proiect este necesară nu numai pentru gestionarea tuturor etapelor ciclului de viață al proiectului, dar, de asemenea, pentru a menține site-ul proiectului în rețeaua proiectelor companiei;
formarea de grupuri de proiect, care nu sunt entități stabile, lipsindu-lucrători de conștientizare de locul lor în cadrul companiei;
folosind modele de design au perspective de dificultate NYM cu ajutorul experților din cadrul companiei;
există o suprapunere de funcții.
B Matricea org. structură
Una dintre structurile mai complexe de control de tip adaptiv - structura matricei. Această structură a fost propusă Kaori Ishikawa în anii '70, și funcționează la această zi în compania „Toyota“ și multe alte companii din întreaga lume, cu modificări minore. Acesta a fost inițial dezvoltat în otrasli.Teper spațiu utilizat în industria electronică și în domeniile de înaltă tehnologie.
Această structură este o structură de rețea, bazată pe principiul
interpreți subordonare dublă pe de o parte - supraveghetorul imediată a serviciului funcționale, ex. Marketing Manager, iar pe de altă parte - la managerul de proiect sau ținta programului, care este înzestrat cu competențele necesare pentru a efectua procesul de management. Organizarea managerului de proiect, de asemenea, comunica cu cele 2 grupuri de subordonați, cu membrii permanenți ai echipei de proiect și alți angajați ai departamentelor funcționale pe care-l ascultă temporar și într-un interval limitat de probleme. În acest caz, managerii de proiect sunt supuse șefii de departamente, divizii, servicii. Nu este conectat la funcția de control pe verticală și diviziuni structurale liniare ale companiei. Orizontală - gestionarea individuală a proiectelor, programe, produse, a căror punere în aplicare implicate resurse umane și alte ale diferitelor departamente ale companiei.
Pentru o astfel de structură caracterizată printr-o depunere duble, triple și mai complexe unități structurale. Conform acestei structuri sunt diferite comitete, comisii de experți din diferite organizații, subordonare non-organizaționale. Da, este posibil să se asigure că este mobil, flexibil, versatil, deși poate crea daune și profesioniști în îndeplinirea îndatoririlor obișnuite. Cea mai importantă sarcină a întreținerii suprem al echilibrului dintre cele două - principala sarcină a șefului companiei. În legătură cu cele de mai sus, semnul distinctiv al structurii organizatorice de tip matrice de control este faptul că lucrătorii în același timp, cei doi lideri au aceleași drepturi.
Structura matricei reprezintă adesea o structură de design superpoziție pentru o anumită funcție liniară constantă a structurii de control, se obține o matrice de sortare.
Principiul de bază este de a îmbunătăți interacțiunea dintre unitățile structurale individuale, în scopul de a rezolva în mod eficient o anumită problemă. structurile de control Crosspoint pot fi de două tipuri. În primul caz, managerul de proiect interacționează cu două grupuri de subordonați, cu membrii permanenți ai echipei de proiect și alți angajați ai unităților funcționale care raportează-le pe o bază temporară și pentru o gamă limitată de probleme. Aceasta susține subordonarea acestor artiști directe șefii de departamente, divizii, servicii. În al doilea caz, managerul de proiect poate depune numai membrii permanenți ai echipei de proiect.
Figura 2. Structura matricei.
TTLS în structuri de matrice, precum și în proiectarea discutat mai sus au un așa-numitele puteri de proiectare. Managerii de proiect își rezervă dreptul de a stabili prioritatea și calendarul unei soluții la o problemă, în timp ce șefii de departamente pot alege doar artist și metodologia soluții concrete-picior.
Avantajele structurii matricei sunt:
obținerea de rezultate de înaltă calitate pe un număr mare de proiecție-ing, produse software;
o revitalizare semnificativă a personalului de conducere a managerilor și a angajaților, ca urmare a formării de proiectare (software) comandă, care interacționează în mod activ cu unitățile funcționale, consolidarea relațiilor dintre ele;
implicarea liderilor de la toate nivelurile și specialiști în domeniul de activitate creatoare pentru punerea în aplicare a proiectelor de organizare și, mai presus de toate, pentru a accelera dezvoltarea tehnică a producției;
reducerea sarcinii pe directori de conducere de nivel superior, prin transferul puterii de luare a deciziilor la nivelul mediu, menținând în același timp unitatea de coordonare și control asupra deciziilor cheie la cel mai înalt nivel;
consolidarea răspunderii personale ca lider individuale pentru proiect (program) în ansamblu și elementele sale;
obține o mai mare flexibilitate și rabott coordonate. . Ie mai bine și mai rapid matricea de răspuns structurii la schimbările din mediul extern;
depășirea barierelor pentru a intra-fără a interfera cu dezvoltarea specializării funcționale.
complexitatea structurii matricei pentru punerea în practică, pentru punerea sa în aplicare necesită o pregătire continuă a angajaților și a culturii organizaționale corespunzătoare;
Structura este complexă, greoaie și costisitoare, nu numai în punerea în aplicare, ci și în cadrul operațiunii;
este forma dificilă și, uneori, de neînțeles de organizare;
în legătură cu un sistem de principiu de management al omului subminat dublă subordonare care de multe ori duce la conflicte; In cadrul acestei structuri este generat de ambiguitatea rolului artistului și a liderilor săi, care creează tensiuni între membrii personalului societății;
într-o structură de matrice există o tendință de a anarhie, în ceea ce privește acțiunea sa în mod clar drepturile și responsabilitățile sunt distribuite între membrii săi;
această structură se caracterizează printr-o luptă pentru putere, adică, să nu în cadrul acesteia sunt clar definite puteri ..;
pentru această structură se caracterizează prin deasupra capului excesivă, datorită faptului că este nevoie de mai mulți bani pentru a menține mai mulți manageri, și, uneori, în rezolvarea conflictului;
există suprapunere de funcții;
Trebuie remarcat faptul că trecerea la o structură de matrice, de regulă, nu acoperă întreaga companie, ci doar o parte.