schimbului electronic de date (EDI)

domeniu

schema tipică de înregistrare a oferte comerciale presupune următoarele:

Pe baza informațiilor din documentele generate de noi documente pe hârtie și transferat la alte departamente.

Este posibil să se formuleze principalele aspecte negative ale unor astfel de lucrări schemă:

De asemenea, utilizarea sistemelor tradiționale de lucru cu documente considerabil limite (sau face practic imposibilă) introducerea unor noi procese în mod activ în curs de dezvoltare de afaceri și tehnologii emergente, cum ar fi VMI (furnizor de inventar gestionat - stoc, controlate de furnizor) și CPFR (Planificare in parteneriat, Prognoze Reaprovizionare - planificarea de colaborare, prognoză și reaprovizionare), care poate crește în mod semnificativ cifra de afaceri între parteneri și de a spori competitivitatea lor pe piață.

Unde este ieșirea?

Există o soluție care depășește toate aceste limitări și pentru a oferi noi oportunități. Este un sistem de schimb electronic de date - EDI (Electronic Data Interchange).

Ce este?

EDI - este o tehnologie a schimbului automatizat de mesaje electronice în formate standardizate între partenerii de afaceri.

În aceleași documente care sunt în original ( „uman“), un convenabil și specifice pentru fiecare formă fermă, transferate în mod transparent între diferiții parteneri într-un format standard „electronic“ (cu ajutorul unui convertor (de intrare) și dekonvertora (de ieșire, respectiv)).

În forma clasică EDI implică interacțiunea complet automatizat între sistemele informatice ale partenerilor, cu excepția părții a omului. Fiecare parte poate acționa în calitate de expeditor și destinatar. O astfel de realizare dă efectul maxim al integrării în punerea în aplicare a acestei tehnologii.

În stadiul actual de dezvoltare a tehnologiei EDI poate salva nu numai bani, ci și pentru a simplifica și de a optimiza procesele de gestionare și de luare a deciziilor, și, în general, pentru a optimiza și de a îmbunătăți performanța de afaceri.

Cum este EDI?

Principii de bază:

Practica de e-commerce bazate pe sisteme EDI, are mai mult de 30 de ani și este rezumată în standardele de performanță de tranzacționare și de reprezentare a documentelor de afaceri structurate.

În elaborarea standardelor de documente electronice au fost analizate cu ajutorul „hârtie“, a documentelor utilizate în activitatea economică.

Acesta a fost propus pentru a evidenția datele cele mai repetate și să le aloce în câmpurile de date corespunzătoare. Ulterior, pentru a umple le-a fost dezvoltat sistem de calcul tabelar - directoarele de date globale și tehnologia de sincronizare.

EDI se bazează pe următoarele standarde:

  • ONU / EDIFACT - Națiunilor Unite electronic de date pentru administrație, comerț și transport - «Organizația Națiunilor Unite Regulile pentru schimbul electronic de documente de stat. Administrație, Comerț și Transporturi „- un exces fundamental standard global, care conține referințele cele mai generale ale codurilor internaționale și a formatelor de mesaje, extins pentru a acoperi toate cererile posibile a utilizatorului.
  • (ONU / CEFACT) - adaptat de la Centrul Națiunilor Unite pentru facilitarea comerțului și afaceri electronice (CEFACT) standardul ONU / EDIFACT
    GS1 EANCOM - subset de EDIFACT pentru comerțul cu amănuntul - Asociația Internațională a dezvoltat GS1 si completata folosind identificatorii cheie ale sistemului GS1.
  • GS1 XML - format modern al mesajelor utilizate în timpul comunicării în cadrul lanțului de aprovizionare în sistemul GS1.
  • GS1 System - este un sistem global diversificat internațional de standarde, acoperind mai mult de 100 de țări.
  • Sistemul GS1 este sistemul cel mai utilizat pe scară largă a standardelor internaționale în cadrul lanțului de aprovizionare. In prezent, mai mult de un milion de companii din lume folosesc standardele GS1. Asociația Națională GS1 asigură sisteme de sprijin în țările lor și susținerea limbilor naționale în sistemul GS1.

La baza sistemului Arhitectura GS1 sunt identificatori-cheie, cele mai importante sunt:

  • GTIN (Numărului Global Trade) - Global Trade Număr Articol (articol de comerț) numărul de identificare -Unique al unității de comerț în sistemul GS1. Acest identificator este reprezentat ca un simbol de cod de bare pe ambalajul produsului.
  • GLN (Global Location Number) - un număr de locație la nivel mondial - un număr unic în sistemul GS1 pentru a identifica participanții la lanțul de aprovizionare și obiectele lor fizice, funcționale sau juridice (unități) (sucursale / birouri / depozite / rampă, etc.). Utilizate în principal în EDI pentru identificarea eficientă a tuturor obiectelor legate de aprovizionare.
  • SSCC (Serial Shiping Codul container) - ambalaj de transport cod de serie (CTUU) - identificatorul unic al logisticii (transport) unitate. SSCC este foarte convenabil pentru produsele de etichetare să fie tansportirovke.

Identificatorii cheie GS1 de sistem sunt:

  • unic - o metodă de generare a numerelor asigură unicitatea fiecărei camere;
  • internaționale - aceste numere sunt unice în lume;
  • diversificat - nu caracterul semnificativ al camerelor vă permite să identificați în mod constant orice obiect, indiferent de tipul de activitate;
  • Structura simpla permite automatizarea transmisiei camerei de procesare și date.

De ce am nevoie de GLN?

Numărul GLN - un cod digital unic global. identificarea participanților din lanțul de aprovizionare (contrapartea sau filialele sale sau un obiect).

Atribuirea numerelor de identificare este reglementată de standarde GS1 GLN de sistem pentru a se asigura unicitatea fiecărui număr individual în lume. Pentru Gln-numere, compania trebuie să devină membru al Asociației Naționale a GS1 (organizația vRumyniyatakoy este GS1 Rusia -. GS1 RUS).

Numerele de identificare GLN pe o bază de zi cu zi sunt utilizate pe scară largă de către mai mult de 200.000 de companii implicate în diferite tipuri de afaceri

Beneficii numere de identificare GLN

Folosind numerele de identificare ale companiilor GLN furnizează o metodă universală pentru identificarea obiectului, atât în ​​interiorul cât și în exteriorul companiei.

În deplină conformitate cu standardele linie GS1 GLN devine posibil să se extragă din sistemul de registru global membrii GS1 (GEPIR) următoarele detalii:

Principalele tipuri de mesaje

Principalele sunt următorul mesaj EDI:

  • COMDIS - discutii comerciale,
  • PRICAT - Prețul de listă,
  • COMANDA - comandă,
  • ORDRRSP - confirmarea comenzii,
  • DESADV - expedierea anunțului,
  • RECADV - notificarea de acceptare,
  • FACTURA - cont
  • SLSRPT - raport de vânzări,
  • INVRPT - raport de inventar.

Lucrările de tehnologie

Tehnologia EDI implică utilizarea unei singure metode de identificare a produselor și a furnizorilor pe baza standardelor GS1: elemente de identificare de mărfuri se efectuează cu utilizarea codurilor GTIN (cod de bare), identificarea contrapărți este realizată folosind GIn-numere. Atribuirea GTIN și numerele de cod GLN următor GS1 National Association (Asociatia vRumyniya- de identificare automată UNISCAN / GS1 RUS).

Rapoartele inițiale au fost transmise în rețelele dedicate (private) și canale de comunicare, care ar putea permite doar companiile mari. Apariția Internetului și capacitatea de a utiliza în EDI-mesagerie ca un canal a revoluționat și EDI au devenit disponibile pentru întreprinderile mici și întreprinzătorilor individuali.

omologii tipice de interacțiune lanț folosind EDI exprimat prin următoarea schemă:

  1. Cumpărătorul trimite comanda către furnizor;
  2. Furnizor încarcă automat ordinea în sistemul său de contabilitate;
  3. Furnizor dupa ajustarea pentru soldurile reale din depozit trimite confirmarea comenzii și generează o factură internă pentru expediere;
  4. Furnizor dupa expediere la atingere generează și trimite clientului o notificare a transportului;
  5. Cumpărătorul după primirea notificării de expediere generează și transmite furnizorului o notificare de acceptare în mod automat;
  6. Furnizor pe baza de acceptare a notificării generează automat factură;
  7. Furnizor de client descarcă versiunea electronică a facturii de cheltuieli;
  8. Cumpărătorul descarcă în furnizorul său sistem de contabilitate factură.

În acest caz, toate mesajele sunt trimise cât mai repede posibil și notificarea de livrare garantat.

Acum disponibil în două opțiuni de conectare (integrare) EDI:

  • Integrarea completă cu o platformă de furnizor de sistem de contabilitate partener. Aceasta presupune prelucrarea automată a mesajelor de intrare și ieșire generate în sistemul de contabilitate al companiei. Pentru integrarea necesară pentru dezvoltarea și armonizarea formate de export - Import de mesaje de informare și transfer de tehnologie la un furnizor de sistem. Cu acest exemplu de realizare posibil să se utilizeze avantajele EDI complet.
  • A doua opțiune - integrarea parțială - utilizarea Web-EDI. Interacțiunea cu platforma EDI se realizează printr-un browser web sau un web dedicat-client, fără o integrare directă cu sistemul de contabilitate. O astfel de realizare nu funcționează conduce la creșterea maximă a eficienței, deoarece necesită intervenția umană în primirea și transmiterea documentelor (transferul manual de date din sistemul EDI într-un sistem informatic, și vice-versa), cu toate acestea, caracterizate prin limitarea introducerii și utilizării de eficiență.

Asigurare și confidențialitate

Furnizorul asigură acuratețea mesagerie, confidențialitatea, eficiența și garanție.

Securitatea și confidențialitatea criptează mesaje și utilizarea de algoritmi de securitate a informațiilor și a protocoalelor, precum și transmiterea de canale de informații sensibile (conținutul EDI-mesaje nu sunt disponibile, altele decât expeditorul și destinatarul (chiar și platforma de administratori) oricine).

Fiabilitate - utilizarea tehnologiilor de mesagerie, excluzând posibilitatea de corectare a procesului de transmitere a documentelor (posturi de fiecare suma de control site-ului etc.).

Garantie de livrare - mecanism cu privire la mesajul de notificare și localizarea automată a mesajului de notificare expeditorului a fost livrat.

Comoditatea și beneficii

Principalele avantaje ale tehnologiei:

  • reducerea directă a costurilor de regie pentru a efectua documente (volum de documente pe hârtie primar, timp de personal,
  • servicii de curierat, poștale, plata serviciilor de telecomunicații și așa mai departe.)
  • simplificarea controlului operațional (merchandising)
  • simplificarea interacțiunii cu contrapărți
  • o creștere semnificativă a ratei cifrei de afaceri și o scădere a stocurilor,
  • a crescut rentabilitatea capitalului de lucru,
  • simplificarea și creșterea eficienței mijloacelor de introducere (terminale de date) și contabilitate tehnologie de automatizare,
  • posibilitatea de a introduce noi tehnologii de interacțiune în cadrul lanțului de aprovizionare - VMI și CPFR,
  • optimizarea și îmbunătățirea eficienței de afaceri.

Beneficiile apar din cauza:

  • Rata de creștere a procesului total de înregistrare, prelucrare și transmitere a documentelor (proces complet automatizat)
  • reducerea numărului de erori (excluzând factorul „uman“) și reduce costul de a găsi și corectarea erorilor,
  • utilizarea tehnologiei garantate de livrare a mesajelor,
  • Utilizați metoda comună de identificare a bunurilor și contrapartide pe baza standardelor GS1.

Utilizarea acestor directoare și identificatori cheie reduce semnificativ cantitatea de mesaje transmise, care crește, de asemenea, eficiența tehnologiei.

Cele mai sensibile domenii de aplicare:

  • distribuție,
  • de vânzare cu amănuntul,
  • Depozit de management,
  • transport,
  • Bănci și cash management
  • etc.

Sfaturi practice privind punerea în aplicare

Pentru a începe schimbul de documente EDI trebuie să fie:

Pentru o cunoștință mai detaliată cu tehnologia EDI și aplicarea sa practică de bun venit pentru a vizita seminarul nostru „Schimbul electronic de date (EDI)»

Pagina anterioară

Pagina următoare