Schema de transmitere și receptare a oricărui document electronic în VLSI este format din următoarele etape:
- Vânzătorul (expeditor) pregătește documentele în VLSI sau să descarce automat setul finit de documente din sistemul de contabilitate printr-un proces special.
- Sendurile stabilit cumpărătorul (beneficiar), asigurându-i semnăturii sale electronice (ES).
- În cazul în care cumpărătorul nu este înregistrat în sistemul de VLSI schimbul electronic de documente, apoi său de e-mail va fi trimis o invitație pentru a se conecta la sistem.
- Cumpărătorul primește documentele din contul dvs. o dată sau de VLSI în sistemul său de contabilitate prin procesare specială.
În cazul necesității de a armoniza documentul pe ambele părți ale cumpărătorului îl semnează cu său sau PE respinge, precizând motivul. - Vanzatorul monitorizează starea documentului trimis; a primit o copie a cumpărătorului aprobat.
- În cazul în care pachetul de documente a fost respinsă, vânzătorul va fi capabil de a rezolva orice problemă și să prezinte o corecție sau încărcați un nou set.
Pentru a elimina posibilitatea de confuzie între cumpărător și vânzător în VLSI este interzis să se schimbe pașii pentru a trimite și a primi documente între organizații. Dar este posibil să se facă adăugiri la stadiul și etapele de aprobare a documentelor din cadrul companiei.
schimb de documente cu Regulamentul contractori
În VLSI există patru reguli de bază ale schimbului electronic de documente între părți, care fac posibilă organizarea majoritatea afacerilor - procese:
- Aprobarea acordului
Regulamentele și etapele de aprobare este standard.
Documentul aprobat de către cele două părți. - Aprobarea conturilor - facturi și alte documente de punere în aplicare
Procedura de emitere și primirea facturilor - facturi în format electronic, este strict reglementată detaliat în Ordinul MinfinaRumyniya50n. Principalele diferențe se datorează prezenței unor documente tehnice suplimentare care furnizează dovada datei expedierii și primirii facturilor - facturi. - Reconcilierea așezări cu contrapartide
Principala diferență de negociere tipic este că, atunci când detectează diferențele destinatar va fi capabil să trimită editorii lor act de reconciliere. Prin adoptarea unei variante de a doua parte a inițiatorului regulilor generale ale documentului și corectează direcționează o versiune nouă a unui act de reconciliere. - schimb de corespondență
Diferite documente, cum ar fi adăugiri la acord, note explicative, felicitări pot fi trimise și primite fără acordul.
Aveți în continuare întrebări?
- Ne bucurăm să le răspundem!