Utilizați walkthroughs:
În plus, în vremuri de criză, multe companii se confruntă cu probleme de finanțare a activităților curente și ca urmare a pierdut o oportunitate de a avea un exces de aprovizionare de bunuri. În acest sens, acum companiile sunt nevoite să optimizeze costurile asociate stocurilor și de a gestiona.
Cum calcularea mărimii optime a stocurilor poate ajuta CFO pentru a crește eficiența actuală de management al activelor?
Pentru a satisface cererea actuală pentru o entitate de produs ar trebui să ofere un nivel de marjă, valoarea care se determină pe baza datelor pentru perioadele anterioare. În acest caz, așa cum ar fi fost, cu toate că am putea încerca să prezică cererea, consumul real al mărfurilor poate fi mai mare sau mai mică decât cele estimate.
Descarcă mai populare 3 regulamente, care vor fi utile în activitatea
De asemenea, pentru reconstituirea în timp util (calculul cifrei de afaceri de inventar), compania trebuie să anticipeze furnizorul de plumb de timp planificate, a căror valoare se bazează pe date despre livrări anterioare. Această valoare este, de asemenea, greu de prezis cu precizie de 100%. Uneori, timpul efectiv de executare a comenzii este mai mult decât proiectat.
Datorită situației descrise mai sus, incertitudinea, compania este nevoită să creeze un stoc de siguranță, pentru a fi în măsură să-și îndeplinească ordinele de cumpărători, în cazul în care consumul real depășește previziunile, precum și pentru a preveni lipsa în cazul unei creșteri neplanificate în timp de plumb.
Astfel, rezervele de asigurare - o parte din producția și distribuția stocurilor, concepute pentru a minimiza riscurile logistice și financiare asociate cu fluctuațiile neprevăzute ale cererii de bunuri fabricate, neîndeplinirea obligațiilor contractuale de a furniza materii prime (încălcarea termenilor volumelor de aprovizionare, calitatea resurselor furnizate etc), eșecuri în producție și ciclurile tehnologice și de alte circumstanțe neprevăzute.
Crearea unui stoc de siguranță, compania poate reduce riscul de eșec al ordinului sau executarea ordinului parțială. Cu toate acestea, pentru reducerea riscului de a plăti. Prin urmare, pentru a determina valoarea rezervelor de asigurare CFO este între două focuri: pe de o parte crearea de rezerve suplimentare de asigurare este un cost suplimentar, pe de altă parte - absența lor ar putea duce la pierderi potențiale asociate cu eșecul ordinului.
Prin urmare, sarcina principală a CFO în procesul de management al inventarului este pe de o parte reduce costurile de depozitare și de a reduce cantitatea de capital de „înghețate“ în produsul de lucru, pe de altă parte, pentru a reduce riscurile de neplată de către comanda clientului. Aceasta este esența de calcul a rezervelor.
Pentru a reduce riscul de neindeplinire a ordinului este necesară pentru a controla cele două valori:
dimensiunea stocului de siguranță și punctul de comandă (în momentul completării stocurilor la un anumit nivel de dimensiune).
Luați în considerare așa cum este determinat prin specificarea dimensiunii optime a departamentului de finanțe inventar al companiei de prelucrare a cărnii „Myasprominvest“.
În „Myasprominvest“ toate resursele materiale utilizate în producție, împărțite în trei grupe în funcție de gradul de impactul lor asupra costurilor relevante.
Prin costurile relevante asociate stocurilor, de obicei, sunt următoarele grupe:
- costurile asociate cu depozitarea rezervelor;
- costurile asociate cu executarea ordinelor;
- pierderile suferite din cauza lipsei de stoc (cheltuieli ca o pierdere a unei părți din profitul sau pierderea clienților și a reputației de afaceri a companiei).
Folosind metoda ABC, stocurile de grup în trei grupuri a fost realizată în cadrul companiei (A, B, C).
Având în vedere că primul grup de cele mai importante resurse au fost clasificate drept carne, condimente, materii prime pentru ambalaje. Al doilea grup include resursele, lipsa de care ar putea afecta procesul de producție, dar nu le determină să se oprească: în principal combustibil pentru flota de autovehicule și piese de schimb pentru repararea echipamentelor. Iar al treilea grup - toate celelalte resurse care sunt achiziționate în funcție de necesități și nu au practic nici o influență asupra procesului de producție.
Pentru un grup selectat se calculează separat, iar stocurile de asigurare actuale. fiecare dintre care la rândul lor pot fi împărțite în mai multe elemente.
Determinarea stocului de siguranță a fost făcut de mai sus. alimentarea cu curent - partea principală a inventarului de producție (furnizare), destinate să asigure continuitatea procesului de producție (distribuție) între două aprovizionare adiacente.
Normalizarea stocul curent constă în găsirea valorii maxime în materialul valorilor cerințelor de producție între două livrări succesive. Această cerință este definită ca produsul dintre debitul mediu zilnic pe intervalul de livrare (intervalul de timp între plasarea comenzii și randamentul acestuia):
Ztek Rsut = * T
în cazul în care Ztek - stocul curent;
Rsut - consumul mediu zilnic de materiale;
T - aprovizionare zile interval
La rândul său, rata medie de curgere se calculează prin împărțirea cererii totale în materialul de la numărul rotunjit de zile calendaristice în perioada de planificare:
Rsut = Rgod: 360
în cazul în care Rsut - consumul mediu zilnic de materiale;
Rgod - respectiv, consumul anual de materiale.
stoc de siguranță Normalizarea bazat pe baza următorului calcul: produsul din consumul mediu zilnic de ruptură de material în intervalul de aprovizionare împărțit la doi:
Zstr = Rsut (TFACT - Tplan) / 2
în cazul în care Zstr - stoc de siguranță;
TFACT. Tplan - respectiv real și intervalul planificat de provizii.
La calcularea stocului de siguranță pentru grupurile de inventar B și C în „Myasprominvest“ este utilizat pentru clasa rigizi (stoc de siguranță este luată la 50% din marja de curent).
În plus, următoarea formulă este determinată de punctul de reordonare:
Ts = Ztek + Ztek
Consumul mediu al materiilor prime este:
Rsut = 3 600/360 = 10 m
reordona punct va fi egal cu:
Ts = 140 m + 25 m = 165 m
Acest lucru înseamnă că numai atunci când nivelul de inventar materii prime în depozit până la 165 de tone, un serviciu de achiziții publice ar trebui să facă un alt ordin furnizorului.
Astfel, serviciul financiar al întreprinderii controlează riscurile financiare asociate cu posibile pierderi din deficitul de educație, și previne abuzul de către serviciile de achiziții asociate cu achizițiile nerezonabile de materii prime.
Controlul inventarului sistem cu o dimensiune fixă a constantei ordine - o dimensiune a ordinului de reaprovizionare a stocurilor. Intervale, prin care a făcut introducerea unui ordin poate fi diferit în acest caz.
Valorile normalizate în acest sistem sunt de cantitatea de comandă, mărimea stocului la momentul plasării comenzii (așa-numitul punct de ordine) și cantitatea de stoc de siguranță. Comanda de achiziție este plasată cu o scădere a rezervelor de numerar la punctul de comandă. După plasarea unei rezerve comanda continuă să scadă, deoarece bunurile comandate nu sunt aduse imediat, dar după o anumită perioadă de timp t. Valoarea stocului la punctul de comandă este ales astfel încât, în situația de funcționare normală pentru T marja de timp nu va scădea sub asigurare. În cazul în care cererea este în mod neașteptat a crescut, sau va fi perturbat timpul de livrare, acesta va începe să funcționeze stocul de siguranță.
În practică, controlul stării de stoc cu o sumă fixă de ordinul este utilizat în principal în următoarele cazuri:
- pierderi grele din cauza lipsei de stoc;
- costuri ridicate pentru depozitare de inventar;
- costul ridicat al bunurilor comandate;
- necesită un grad ridicat de incertitudine;
- Disponibilitatea de reduceri la prețul în funcție de cantitatea comandata.
Odată ce selecția se face sistemul de reaprovizionare, este necesar să se cuantifice magnitudinea comandat partid, iar intervalul de timp la care se repetă ancheta.
Pentru a optimiza costurile legate de serviciul de finanțe de inventar poate calcula dimensiunea optimă lot de materii prime furnizate. Dimensiunea optimă a lotului și frecvența optimă de livrare depind de următorii factori:
- Cererea de volum (cifra de afaceri);
- costul de livrare a mărfurilor;
- costul de inventar de stocare.
Criteriul optimality este ales pentru cel puțin costul total al transportului și depozitării. Și costurile de transport și costurile de depozitare depind de dimensiunea comenzii, cu toate acestea, în funcție de natura fiecăreia dintre aceste elemente de cheltuieli din valoarea comenzii este diferită. Costurile de livrare a mărfurilor, cu o creștere a dimensiunii de ordine sunt reduse ca mai multe servicii sunt furnizate în cantități mari și, prin urmare, mai puțin probabil. Costurile de depozitare sunt în creștere în direct proporțional cu mărimea comenzii. Plierea ambele grafice, vom obține o curbă care reflectă caracterul costurilor totale de transport și depozitare a mărimii partidului comandate.
Dimensiunea optimă a comenzii este dată de Wilson:
în cazul în care POST - dimensiunea optimă a partidului comandate în bucăți;
Despre - cantitatea necesară de achiziționarea de bunuri (stoc) pe an în bucăți;
Arta - costurile asociate cu plasarea, livrarea, acceptarea părții ordonate mărfurilor;
Cj - costurile asociate de menținere a stocului de unități pe an.
Trebuie remarcat faptul că modelele matematice propuse mai sus pot fi instrumente utile pentru a ajuta CFO să monitorizeze situația, dar aceste modele nu poate fi o reflectare completă a realității. În plus, factorii de decizie trebuie să știe nu numai formula de mai sus, dar, de asemenea, în mod sistematic pentru a înțelege procesele pe care le administrează. Prin urmare, atunci când monitorizează activele circulante ar trebui să țină cont de specificul companiei, precum și constrângerile impuse de realitățile economiei românești.
CFO rezervele de control de locuri de muncă pot complica aceste probleme ca CFO ar trebui să fie amintit și pentru a elimina cât mai mult posibil.
Una dintre problemele frecvent întâlnite în întreprinderi - nu compilarea calitativ un director de produse: același tip de stocuri pot fi stocate sub diferite nume în diferite depozite. Ca urmare, pot exista situații în care departamentul de achiziții achiziționează materialele care sunt deja disponibile, supraestimarea, prin urmare, costurile de depozitare și creșterea diversiunea resurselor pentru finanțarea capitalului de lucru. Este necesar să se țină evidența duplicate și a le elimina.
De asemenea, vor exista probleme asociate cu erori ale angajaților. De exemplu, livrarea poate fi întârziată din cauza faptului că managerul a uitat să trimită formularul de cerere și a trimis-o târziu, crescând astfel timpul de executare a ordinului. Rezolvați această problemă poate controla.
Bazat pe faptul că sistemul de mai sus, cu o dimensiune fixă a comenzii implică un număr de solduri de cont continuu pentru a determina punctul reordona, precum și posibil un număr mare de elemente de nomenclatură controlate complică calculele matematice, este clar că lipsa unui sistem informatic care asigură calcularea automată a indicatorilor, complică în mod semnificativ performanța calitativă a sarcinilor gestionarea stocurilor, și nu va permite CFO să exercite controlul operațional asupra valorii activelor circulante atragerea în stocuri.
Exemplul de mai sus a uneia dintre companiile românești și descrie metodele generale de rezolvare a problemei de calcul mărimea rezervelor sunt proiectate pentru a ajuta la un număr mare de directori financiare pentru a dezvolta propriile abordări ale subiectului.
Recomandarea privind metodica Management Financiar