Un cap tipic al unei organizații birocratic mare are o mulțime de responsabilități diferite și este responsabil pentru anumite aspecte ale mai multor proiecte diferite, produse și servicii.
De exemplu, șeful publicarea unui colegiu este responsabil pentru editare, producția și vânzarea de zeci sau chiar sute de cărți diferite în fiecare an. Inevitabil, că, chiar și un lider bun în discus dintre aceste responsabilități vor fi unele activități să se concentreze mai mult, iar pe de altă parte - mai puțin. Unele părți vor cădea în mod inevitabil, în afara domeniului de aplicare a atenției sale și va rămâne neîmplinită. Dacă fiecare dintre aceste proiecte este de dimensiuni reduse și costul întregului fond al organizației, atunci aceste probleme nu prezintă mari dificultăți. Deci, în cazul în care mai multe carte planificată va fi lansat în urma programului sau nu vin niciodată, pentru cea mai mare editor, este deși nu de dorit, dar nu dezastruoase.
Dar dacă este - proiecte la scară largă, lipsa de atenție constantă în cursul punerii în aplicare a acestora poate avea consecințe foarte grave. În scopul de a gestiona proiecte pe scară largă în mod eficient o durată limitată (de exemplu, construcția de baraje, clădiri, lansarea rachetei la luna, dezvoltarea și producerea de noi sisteme de arme, etc.), tot mai multe întreprinderi au început să folosească o organizație specială de proiect.
Fig. 31. Dependența structurii de organizare a ritmului schimbărilor de mediu.
PLANIFICAREA ORGANIZARE - aceasta este o structură temporară, care este creat pentru un anumit scop. Sensul său este de a aduna într-o singură echipă angajații cei mai calificați ai organizației de a pune în aplicare un proiect complex, la timp, cu un anumit nivel de calitate, fără să depășească bugetul stabilit. În cazul în care proiectul este finalizat, echipa este desființată. Membrii săi se deplasează într-un proiect nou, revenind la un loc de muncă permanent în departamentul său „acasă“ sau ieși din organizație.
Principalul avantaj al organizației de proiect este că se concentrează toate eforturile pe o singură sarcină. În timp ce capul unui card convențional trebuie să fie sfâșiată între mai multe proiecte în același timp, managerul de proiect se concentrează exclusiv pe ea.
Există mai multe tipuri de organizații de proiect. În așa-numitele structuri pure sau temporare consolidate experți în design de grup, în esență, este o copie la scară mai mică permanentă a structurii funcționale a organizației. În acest caz, managerul de proiect este pe deplin subordonat tuturor membrilor grupului, precum și toate resursele alocate pentru a rezolva această problemă. Purely structurile de proiect sunt folosite numai pentru a face față cu orice aplicații pe scară largă specifice, cum ar fi pentru a crea o navă spațială. În cazul proiectelor mai mici, costul de dublare a serviciilor deja existente ale organizației în structura proiectului sunt nepermise. Într-un astfel de manager de proiect relativ mic, practic, este un management consultant senior al firmei. Cineva din managementul de vârf al organizației coordonatoare a proiectului în cadrul structurii funcționale normale.